Практическое задание к шагу №6

Как не возможно достичь стройности фигуры, если вы будете заниматься этим раз в неделю, так и не возможно изменить себя, перестроить свое мышление при подходе раз в неделю. Нужны систематические, ежедневные усилия.


Вот только пока вы не внесете это в свои важные дела, то так и не будет ничего двигаться с места. «Да, надо бы…; Да, хотелось бы, но…; Я понимаю, но пока я не…». И стройным рядом, просто непробиваемой стеной выстраиваются все почему и зачем вам этого делать НЕ надо.


Что же получается? С одной стороны вы видите остров, свою мечту и понимаете, что для этого надо что-то делать, с другой стороны есть множество объяснений, почему вам не надо делать это прямо сейчас. Мечта, что мечта, она кушать не просит, подождет. Вот она и ждет... А мы плаваем во круг своего острова надежд и всё не хватает времени или сил или решительности просто взять и сменить курс... Печально.

Прежде всего, в самом начале необходимо узнать в нашем плотном - приплотном графике, где искать лазейку, дополнительное время для своих главных дел, для самого себя.

И потому мы займемся инвентаризацией времени (или это еще называют хронометражем).

Зачем? Вроде вы и так понимаете, что можно выделить время, если меньше смотреть телевизор или научиться уходить от пустых разговоров и т.д. Только результата все равно нет! Это то же самое, когда курящий человек понимает, сколько он впустую тратит денег на сигареты, а здоровье уж я молчу..., так вот понимать то понимает, но не всегда осознает.

А если сесть и посчитать, так пачка сигарет стоит скажем, 30 - 40р. умножить на 30 дней в месяце, на 12 месяцев в году, что получается? 10800 - 14400 ! А если еще и не одна пачка в день, а по праздникам можно и дорогими побаловаться...

Интересная картина получается!

Я знаю лично одного такого человека, который после таких подсчетов решил бросить курить и бросил)) Есть повод задуматься. Так вот с хронометражом времени происходит то же самое, вроде бы как и так все понятно, а многое не осознается.

Как его делать?

Можно просто брать лист бумаги и каждые пол часа записывать, на что было потрачено время. Я сама начинала с этого, и уже на день второй-третий было перед самой собой стыдно как я глупо и бесцельно трачу свое время! А все казалась себе такой занятой, минутки свободной нет, о чем там еще говорить.

Только для этого вам надо будет составлять примерный план на день заранее и вписывать свой план, оставляя место для разных непредвиденных дел.

Этот способ для анализа не только того, куда утекает наше время безвозвратно, а так же на каких делах мы сосредоточены, т.е. показывает нашу эффективность.

При составлении плана на день важно помнить основные правила:

1. принципиально важно составлять план дня в письменном виде;
2. планы дня, которые держат в голове, легко отвергаются;
3. письменные планы дня обеспечивают разгрузку памяти;
4. письменно фиксируемый план производит психологический эффект самомотивации к работе.

Ваша деловая активность становиться направленной;

5. благодаря контролю результатов дня у вас не теряются несделанные дела (перенос на следующий день);
6. за счет письменной регистрации дня вы повышаете эффект от планирования, поскольку лучше оцениваете потребность во времени и "помехи", а также можете более реалистично планировать резервное время.

Если существует ясность относительно того, что надо сделать в течение дня, то вы автоматически стараетесь улучшить свой труд и, кроме того, сознательно противодействуете "помехам" внутреннего или внешнего порядка.

И последнее на сегодня правило.

Планировать надо не весь день на все 100%, а планируем, как показала практика, лучше на 60%. Плюс 20% на непредвиденные дела - обстоятельства, от этого никуда не деться) плюс 20% на спонтанное время, вдруг вас посетит вдохновение? А что же вы ему в ответ? Извини, брат, сейчас не твое время, приходи с 8 до 9 утра!

Такой подход гарантирует вам большее удовлетворение от использования планирования. А вообще планирование - это тоже творчество, надо искать, пробовать, смело экспериментировать и находить свой лучший подход к самому себе. Так как надо стремиться к тому, чтобы делать свои нужные дела хотелось, а не просто заставлять...