Чем хорош принцип планирования рабочего дня блоками?

Сегодня продолжаем тему о планировании рабочего времени блоками 😉

⠀

Чем же так хорош этот принцип?

⠀

1. Каждый день вы успеваете заняться не только «текучкой», но и стратегически важными делами (планированием, рекламой, обучением). А также каждый день имеете возможность сдвинуть немного с места крупные, длительные дела.

⠀

2. Вы настраиваете себя поработать без отвлечений в течение длительного времени, и имеете возможность сконцентрироваться на 1 типе задач. Если вы возьметесь и будете 2 часа заниматься только написанием отчета, то вы имеете шанс написать его полностью. В то время как если вы в течение дня то и дело пытаетесь взяться за отчет, но вас что-то отвлекает, вы можете за день не написать и половину его.

⠀

3. За 1-2 часа можно закончить полностью выполнение какой-то задачи, а значит, вы успели не только «поделать» какое-то дело, но и полностью сделать его и получить результат. Это очень вдохновляет и радует вас, когда вы оцениваете результаты дня.

⠀

И еще один нюанс: если ваша работа связана с постоянными отвлечениями (вас в любую минуту могут дернуть коллеги, начальство или же вы занимаетесь дома с ребенком, поведение которого не предсказуемо), планируйте рабочие блоки реже и делайте их мельче. Вы даже можете не привязывать их ко времени. Вы просто планируете себе: в течение дня у меня должен быть блок длительностью 1 час на стратегическое планирование, блок 1 час на работу с новыми клиентами и блок 1 час на отчетность. А в остальное время вы можете заниматься теми делами, которые возникают по ходу дня.

⠀

Тем не менее, сразу оговорюсь, чем больше рабочего времени зарезервировано у вас в четкие рабочие блоки, тем более продуктивным будет ваш день.

⠀