Порядок в документах. Мой опыт...

Давно мечтала этим заняться. Все время пробовала все новые и новые способы хранения, но, видимо, что-то я делала не так, поэтому предыдущие способы у меня как-то не прижились. Этот, к которому я пришла сейчас, для меня оказался самым оптимальным. И сейчас на поиск нужных бумажек у меня уходит минимум времени.

Итак, начну с того, что раньше все документы были свалены в перемешку вот в такую добротную пластиковую коробку:

То есть, все бумажки лежали в ней горизонтально вперемешку. К сожалению, я не сфотографировала состояние этой коробки ДО.

Я собрала со всех углов дома кучу разных папок форматов А4 и А5 (поэтому они такие разношерстные, если бы у меня их не было, прикупила бы все одинаковые для красоты).

Были среди них и совершенно новые папки с файлами.

Теперь все эти папки сложены в эту коробку вот в таком виде. Если мне нужен какой-то документ, я просто вытягиваю нужную папку, не нарушая целостности других папок и ищу нужную бумажку.

Итак, что внутри.

Есть вот такая красная папка с файлами:

Для того, чтобы не ломать глаза в поисках нужной квитанции или документа, я крупными буквами маркером обозвала каждый листик.

Листики в каждом файле лежат в убитом состоянии, потому как много времени они лежали непойми как...

Есть папка А4 на молнии для всех моих медицинских бумажек и книжек:

Для ребенкиной медицинской карты я завела папку поменьше. Формата А5. Ее удобно с собой носить в поликлинику и если мне дают какую-то бумажку, я просто ее кидаю туда и закрываю молнию. Уверена, что не выпадет, в отличие от варианта, если бы тетрадка была без папки.Там же помимо самой карты, лежат копии медицинского полиса и копия свидетельства о рождении.

Есть документы, которые занимают меньше места, чем А4. Даже меньше места, чем А5. Всякие там загран паспорта, сберегательные книжки, всякие дипломы, корочки, пропуска и всякое разное другое. Для них тоже завела такую же папку.

Есть мои личные бумажки, судьбу которых я еще не до конца определила: выкинуть или перевести в электронный вид, а, может быть, оставить на память (дневники, фотографии, записки, открытки и пр.), которые тоже сложила отдельно в папку А4.

Есть инструкции к разной технике (гарантийные талоны я храню отдельно). Папка А4.

Отдельно храню инструкции к швейной машинке и оверлоку. Туда же в папку скидываю бесхозные выкройки или листиками с описаниями всяких пошивалок. Эта папка нуждается в оптимизации, но пока это не сделала, скинула все в одно место, не мешая ее с другими документами. Папка А4.

Есть совсем мелочевка, судьбу которой я еще не определила. Но выкинуть до этого времени не решаюсь (дисконтные карты, визитки и пр.). Нашла у себя очень маленький пластиковый конверт. Туда все и запихала.

Остальные папки в этой коробке либо пустые (ждут своего часа), либо с набором документов, которые нужны в данный момент и которые не хочу постоянно вытаскивать из общей кучи.

Конечно, коробка с документами, возможно, у меня не идеальная. Но это лучшее, что я могла придумать для себя за последнее время.

Возможно, кому-то мой опыт пригодится. Буду рада любым комментариям.

Спасибо за внимание!