Войти Регистрация
Организация рабочего места и документов
Дом должен быть местом отдыха, источником вдохновения, зоной терапии. Именно дома, мы должны восполнять запасы энергии, жизненных сил и радости. Именно в нашем сообществе, мы будем учится находить краски жизни и минимизировать бытовые заботы, с помощью инструментов планирования, организации времени и пространства и искусства минимализма.
393 участника, 116 вопросов

Организация семейных документов


Сегодня, хочу вам предложить, простую и удобную систему хранения семейных документов, которую можно сделать своими руками!Для этого, вам понадобятся канцтовары, документы и их ксерокопии.

Многие люди, хранят документы в коробках, файлах или пакетах. Но иногда, подобное хранение, чревато потерей документов, либо тратой времени, на поиски нужного листка или папки.

Предлагаю простой и очень удобный вариант - хранить семейные документы в папке на кольцах или пружине с прозрачными файлами.

Так как, у нас в семье, документов очень много, то я, разделила все документы по разным папкам (органайзерам):
1. "Семейные документы"
2. "Документы на машину"
3. "Медицинские документы"
4. "Банки и финансы"
5. "Квартира и коммунальные платежи"


Для создания такого органайзера понадобится:
- папка на кольцах (или на пружине, но удобнее пользоваться на кольцах);
- прозрачные файлы для документов;
- конверты на кнопках, на молнии или zip- пакеты,
- дырокол,
- шаблоны маркировки (можно подписать от руки или напечатать на компьютере),
- скотч (широкий),
- разделители (можно сделать из картона и бумаги, или купить готовый вариант).

Как сделать:
1. Вставляем в файлы все бумажные документы + копии, свидетельства, квитанции и выписки, помещаем в папку на кольцах.

Важно: сделайте несколько копий документов, они пригодятся, когда нет времени на то, чтобы сделать ксерокопию, и в поездках.
Существуют еще, вот такие мини-файлы, или тоже, удобно пользоваться для хранения небольших, по формату, документов.

2. Дыроколом, делаем дырки у основания в конвертах, кладем в них паспорта, карты и т.д. Все эти конверты с документами и копиями, вставляем так же, в папку на кольцах.




3. Можно дополнить папку разделителями и подписать их, по разделам: свидетельства о рождении, паспорта и т.д.

НАБОР КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ ДЛЯ ОРГАНАЙЗЕРА

Очень удобно, в небольшой конверт сложить заранее стикеры для записей, ручку, карандаш и маркеры. В нем, нужно дыроколом сделать дырочки, чтобы поместить в органайзер, сверху всех документов.

Во-первых, вы найдете нужное применение лишним канцелярским товарам.

Во-вторых, при работе с документами, у вас всегда все будет под рукой, не нужно искать по всему дому чем записать, подчеркнуть или сделать пометку на стикере.


МАРКИРОВКА ДОКУМЕНТОВ

И последнее, чтобы не только вы, но все члены семьи, могли легко найти нужные документы - сделайте маркировку на них. Это экономит время, на поиск нужного документа, не нужно вчитываться и доставать их, из файла или зип-пакета.


Надеюсь, такой вариант, окажется вам полезным. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома?

Комментировать

Комментарии

Наташа Подколзина 17 июня 2019, 14:34
Россия, Саратов

Пожалуйста, пришлите шаблоны мне kostenko.tasha@gmail.com

Ответить
Darya Mokina 22 февраля 2019, 18:48

Здравствуйте! И я попрошу прислать шаблоны на mideseo@mail.ru

Спасибо!

Ответить
Алена Лебедева 5 декабря 2018, 10:57
Россия, Ульяновск

Здравствуйте

Можно шаблончики?

Lenusaklubnichka@mail.ru

Ответить
Мария Курьянова 4 декабря 2018, 17:49

Добрый день, можно шаблон?

maria77772@rambler.ru

Ответить
Еленка 16 октября 2018, 11:14

Добрый день, а можно мне шаблончики. Буду очень благодарна. w2002w@mail.ru

Ответить
света маняхина 15 октября 2018, 13:59
Россия, Москва

Добрый день, а можно мне шаблончики. Буду очень благодарна. svetik0203@yandex.ru

Ответить
Маруся Я 15 октября 2018, 11:29
Россия, Черноголовка

Здорово так! Можете выслать мне шаблоны marusy2195@mail.ru Спасибо!

Ответить
Россия, Москва

Добрый день! Можете выслать мне шаблончики zariya2333@mail.ru? Спасибо.

Ответить
Анна Горбунова 26 января 2018, 11:22
Россия, Ульяновск

shulgina97@mail.ru можете выслать мне шаблончики?)

Ответить
Irina Koshevarova 20 ноября 2017, 10:44
Россия, Москва

Здравствуйте, а как можно получить шаблоны? Моя почта irinko2009@mail.ru

Ответить
Ксюша Лекс Видели на сайте 4 июля 2019, 13:42 Модератор 2 декабря 2017, 10:25
Россия, Москва

Добрый день. Пришлите эл. почту мне.

Ответить
Irina Koshevarova 2 декабря 2017, 10:38
Россия, Москва

irinko2009@mail.ru

Ответить