Тема № 1 «Причины компьютерного беспорядка и планирование уборки»

Дорогие друзья!Всем большой привет!

Прежде чем, мы с вами начнем лихо кликать и нещадно метать в виртуальную корзину, файлы да фотографии, решительно отписываться от рассылок, и, с гордо поднятой головой, зачищать "френд лист " в соц сетях...давайте разберемся в причинах появления компьютерного беспорядка!

Внимание!Сейчас будет ключевая мысль этого поста :)!Пока каждый для себя не проанализирует эти причины и не сделает выводы - киберхлам будет появляться снова и снова!

Лирическая отсебятина:

В свое время, этот простой шаг, позволил мне поменять свои легкомысленные "компьютерные" привычки.

Например, у меня был невероятный хаос в фотографиях!Почему?Потому что:

1. Не было удобной система хранения фотографий (они просто были не подписаны и блуждали по разным папкам в дебрях ноутбука).

2. Я все время торопилась и не успевала сохранить фото, после отпуска и других мероприятий.Они копились, неизвестно как хранились, терялись, случалось так, что, карта памяти сигналила что "нет свободного места", и пока я очищала карту - объекты съемки испарялись)!

Сделав анализ ситуации, я наметила план спасения:

1. Сделать подходящую для меня систему хранения фотографий.

2. Следовать четко ритуалу - сразу, после каждой фотосессии, обрабатывать, подписывать и размещать фотографии по хранилищам, лишнее удалять ( 1 день- 1 фотосессия - 1 папка).

МОТИВАЦИЯ И ВРЕМЯ

Первое правило современной уборки дома гласит - «оторвать себя от компьютера»! Но в «Виртуальной уборке», все как раз наоборот!

Поэтому, если вы решили разобраться в вашем компьютерном хаосе, то следует «оторвать себя от дома», а именно - настроиться на методичное очищение своего виртуального пространства, рабочего стола, компьютера и аксессуаров.

Значение виртуального порядка намного глубже, чем может казаться на первый взгляд. Ведь роль компьютера и интернета в современной жизни, весьма значима.

Эта сфера, также, как и дом требует наведения и поддержания порядка, потому что существует «компьютерный мусор», который мешает вам в работе и приводит к затратам:

- сил,

- времени,

- нервов,

- и финансовых затратам.

Как известно, порядок в вещах, это первый шаг к порядку во всей вашей жизни, и как бы это не звучало преувеличенно - к успеху!

Ежедневно, женщины решают массу задач и строят множество планов, в том числе связанных с компьютером и интернетом:

• покупки в интернет-магазинах,
• удаленная работа (в том числе и в декрете)
• развивающие занятия для детей,
• хобби и рукоделие,
• рецепты новых блюд и кулинария,
• фотографии,
• изучение иностранных языков и получение образования,
• планирование путешествий,
• скачивание книг, музыки, фильмов, фото и картинок,
• и в конце концов, ведение своего блога и пребывание в соц.сетях.

По итогам: море информации, минимум времени на изучение, сортировку и обработку, плюс реальная жизнь - домашние заботы и семья, которая требует первостепенного внимания.

«Домашний офис» для современной мамы

Сейчас, технический прогресс всесторонне помогает нам выполнять родительские функции, например:

• в интернете - можно искать материалы для занятий с ребенком, полезные книги и статьи по воспитанию, детской кулинарии и путешествиям, вести дневник в социальных сетях для родителей;
• на планшетном компьютере - можно прослушивать классическую музыку, аудиокниги, детские песенки, смотреть вместе с ребенком презентации, мультфильмы и развивающие карточки, собирать пазлы и рисовать;
• на ноутбуке - можно создавать семейные фотокниги, работать в декрете и вести семейный бюджет, домашнее планирование и т.д.;
• на смартфон - можно фотографировать ежедневно свое чадо, всевозможную еду, природу и т.д., а также на нем множество полезных программ - от конроля потребляемой воды, до списка покупок.
• цветной принтер- как домашнее издательство, печатает развивающие материалы, фотографии, органайзеры и картинки для ребенка.

ЧЕМ ОПАСЕН КОМПЬЮТЕРНЫЙ БЕСПОРЯДОК?

Существует множество причин, которые могут заставить ваш компьютер и периферийные устройства работать против вас, например:

1. НЕПРАВИЛЬНО НАСТРОЕННЫЙ МОНИТОР - приводит к перенапряжению глаз.

2. ГРЯЗНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ МЫШЬ - приводит к «зависанию» курсора и трате времени на прокручивание ее по столу, а это отнимает время от работы.

3. СТАРЫЕ ПРОГРАММЫ - увеличивает время загрузки компьютера.

4. НОВАЯ КЛАВИАТУРА с НОВЫМИ ФУНКЦИЯМИ - тоже может стать препятствием, если вы не можете ее настроить и совершенно не представляете,как использовать эти многочисленные кнопки и функции.

5. ОШИБКИ ПРИ ЗАГРУЗКЕ - в системе происходят ошибки при загрузке, вы игнорируете их и продолжаете работать с компьютером, а это может тоже негативно сказаться на работе компьютера.

6. НЕ ПОДХОДЯШИЕ ДРАЙВЕРЫ. Например, для принтера не установлены подходящие драйверы, и он не всегда печатает правильно, время от времени заставляя компьютер зависать.

7. НЕ УСТАНОВЛЕННО ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Например, вы не знаете, как использовать компьютерную технику, так как не установили подходящее программное обеспечение и т.д.

Эти, и другие подобные проблемы, могут со временем накапливаться и привести к определенным последствиям:

• служить источников стресса и усталости,
• снижение производительности и негативные результаты деятельности,
• частые сбои и зависания компьютера, которые могут иметь весьма дорогостоящие последствия.

Худшее, что вы можете сделать - это :

- игнорировать критические проблемы,

- не заниматься регулярно уборкой и профилактикой компьютера.

Что чревато серезными проблемами, не только для компьютерной техники, но и для той сферы, в которой вы используете свой компьютер и интернет.

ДВА ТИПА КОМПЬЮТЕРНОГО БЕСПОРЯДКА

Внутренний беспорядок - это «виртуальный» беспорядок, например, наличие программного обеспечения для оборудования, которого у вас уже давно нет.

Причины появления:

• виртуальный мусор накапливается месяцами и годами использования компьютера, если его вовремя не убирать,
• неправильные настройки таких устройств, как мониторы, принтеры, сканеры, веб-камеры и т.д.,
• отсутствие антивирусной программы и беспорядочное скачивание книг, фотографий, музыки и т.д
• отсутствие удобной систематизации файлов по папкам,
• нерегулярная очистка компьютера от лишней или устаревшей информации (или же ее полное отсутствие).

Внешний беспорядок снижает производительность компьютера и вызывает множество других проблем. Это «материальный» беспорядок, который окружает вас и ваш компьютер.

Из-за него вам трудно работать за столом и трудно пропылесосить под ним, из-за большого количества спутанных проводов.

Причины появления:

• не соблюдения элементарных правил эксплуатации компьютера и техники,
• не соблюдение чистоты рабочего стола (например, еда за компьютером),
• нет рацинальной эргономики рабочего места,
• нерегулярная уборка компьютера от пыли и иных загрязнений.

ЗАЧЕМ ПЛАНИРОВАТЬ «ВИРТУАЛЬНУЮ УБОРКУ»?

Голова наша, подобна компьютеру, в котором есть оперативная память. И когда память занята множеством одновременно открытых программ, компьютер начинает «медленно работать, зависать или давать сбой».

Так же и у нас, несколько дел и задач, которые нужно решить создают «перегруз» в голове.

Авральная уборка. Не только сам беспорядок, приводит к стрессу, но и процесс наведения порядка становится еще большим стрессом, если его не распланировать.

«Миссия невыполнима». Попробуйте удалить 1000 фотографий и файлов, рассортировать их одновременно по папкам и переписать на дополнительные носители, всего за 1 день.

А еще нужно освободить электронную почту, почистить аксессуары, разобраться с лишними программами и вирусами.

Устают глаза, теряется концентрация и внимание, вдобавок - наличие домашних дел и отвлекающих факторов. Хочется вызвать «Скорою компьютерную помощь»!

Поэтому, люди, которые не используют планирование и списки дел, могут быть подвержены стрессам и перегрузкам, снижается их продуктивность и способность принимать правильные решения.

«ДУМАЕМ» НА БУМАГЕ

Самый лучший способ организовать «виртуальую уборку» и ничего не забыть - это выписать на бумагу все дела и задачи:

• начиная от бытовой мелочи типа покупка средства для уборки компьютерной техники и новой антивирусной программы,
• и заканчивая важными делами по работе в интернете, установки новых программ на компьютер, от которых зависит карьера и семейные дела.

Таким образом, план уборки должен быть составлен так, чтобы получить наилучший результат, затратив минимум времени.

Давайте составим ваш план уборки. Определяем главные последовательные задачи!

ЗАДАЧА № 1 Оцените масштабы вашей будущей уборки

Посмотрите внимательно на всю свою компьютерную технику и оцените «внешний» и «внутренний» беспорядок.

Запишите отдельно в блокноте, какие проблемы имеются (грубо говоря, выписать все, что нужно починить/исправить/удалить/купить).

ЗАДАЧА № 2. Составьте планы ликвидации компьютерного беспорядка

Например, в большинстве случаев, нам хочется видеть порядок в таких областях:

1. Фотографии

2. Загрузки

3. Закладки

4. Программы

5. Эл.книги, музыка, фильмы

6. Материалы по рукоделию/кулинарии

7. Материалы по занятиям с детьми

8. Соц. сети

9. Электронная почта

10. Документы

11. Рабочий стол компьютера

12. Порядок на флешках/картах памяти и в облачных хранилищах и т.д.

Посмотрите, что для вас важно и разбейте план ликвидации на несколько сфер:

• наведение порядка в электронной почте
• уборка клавиатуры, монитора и аксессуаров,
• систематизация фотографий и библиотеки и т.д.

Эти направления будут рассмотрены подробно в других темах марафона, поэтому, план можно потом скорректировать.

ЗАДАЧА № 3 Настройтесь на выполнение поставленных заданий

Время на уборку. Самая сложная часть процесса приведения компьютера в идеальный порядок - это выделение свободного времени для выполнения задач профилактики компьютерного беспорядка.

Посильные дела. Важно не только выделить время, но и правильно распределить нагрузку, чтобы не уставать и не превращать в авральную работу.

ЗАДАЧА № 4 Профилактика беспорядка и регулярная уборка

Остается только придерживаться графика уборки и регулярно поддерживать «внутренний» и «внешний» порядок. С первого дня, решите, что больше компьютерных хаос вас не коснется, так как теперь у вас будет новая полезная привычка -поддерживать порядок регулярно!

____________________________________________________________________________

ЗАДАНИЕ ДНЯ:

1. Внимательно изучаем недостатки своей комьютерной техники и определяем «внешний» и «внутренний» беспорядок (загрязнения клавиатуры, переполненные фотографиями и другими файлами папки, неразобранная электронная почта, много проводов под столом, просроченная антивирусная программа и т.д.).
2. Записываем свои «находки» в блокнот («думаем» на бумаге)!
3. Определяем время каждый день для уборки компьютера, прочтения материалов марафона и написания отчета (утро/день/вечер -кому как удобно).
4. Антивирус!!!Первое, что вы сегодня можете сделать из практических дел во имя спасения вашего компьютера - это купить/скачать/продлить антивирус!
5. Посмотрите, как у вас хранятся документы, инструкции, диски от компьютера и сопутсвующей техники ? Желательно собрать их в одну папку или сделать "Компьютерный органайзер" (в котором у вас будут находится: все необходимые материалы, документы, связанные с компьютером, принтером и т.д., напоминалки, диски, адреса сервисных центров, списки паролей и логинов и т.д.). Найдите для себя удобный вариант.

Подготовка к следующей теме: завтра нас ждет тема организации рабочего места (так как, прежде чем привети в порядок и отмыть компьютер, нам нужно подготовить чистый стол и удобное для вас рабочее место). Готовим фотоаппарат для отчета.

P.S. Девочки, чтобы сэкономить ваше время на написание отчетов, а больше уделить времени на себя, семью и конечно же, на наведения порядка в компьютере - можно просто отвечать по пунктам задания!

Я конечно, не против, если вы хотите написать на эту тему поэму, всегда интересно почитать ваши мысли и идеи, и обсудить с вами, но помните - цигель цигель ай лю лю))))!