Уборка в документах и паролях, начало

Девочки, решила составить вот такой список, выложить все, что сейчас есть в наших папках с документами, а потом аккуратненько вкладывать по категориям обратно (недвижимость, машина и т.п.). Многое придётся искать (распечатывать страховки, например), а что-то, надеюсь, будет можно и выбросить из лишнего.

Думаю, займет это несколько дней. Завтра начну. Распечатаю этот список, сделаю фото ДО, а потом буду вычеркивать пункты. Надеюсь, на фото "ПОСЛЕ" наши 3 папки не превратяться в 10)))

Кстати, пока искала в сообществе информацию, как другие документы организуют, нашла собственный же комментарий в последнем взлете, что вот "на днях надо бы разобраться"...Прошло всего 2 года =)))

Список не особо доработанный, как видите, есть обширный простор для работы коллективного разума =) Например, я сама не уверена, надо ли хранить квитанции об оплате чего-либо (знаю, что муж оплачивает в онлайн банке коммуналку и сохраняет электронный чек, но надо ли это - вопрос).

Итак, получившийся список (каждый, конечно, под себя будет немного модифицировать):

ДОКУМЕНТЫ

Недвижимость:

• 1) собственность на недвижимость (квартиры, машиноместо, дача)

• 2) договор с управляющей компанией

• 3) данные о поверке счетчиков (когда в последний раз делали)

• 4) различные гарантийные талоны и услуги, технику и пр.

• 5) квитанции об оплате коммунальных услуг (узнать, нужно ли их вообще хранить, или выписки со счета в случае необходимости будет достаточно)?

Машина:

1) собственность на машину ( розовая бумажка)

2) узнать, где лежит страховка на машину, и какие вообще у машины должны быть еще документы (техпаспорт? оО )

Люди:

• 1) свидетельства о рождении

• 2) паспорта РФ

• 3) паспорта заграничные

• 4) ИНН

• 5) Пенсионные свидетельства (СНИЛС )

• 6) Гринкарты

• 7) SSN
• 8) разрешения на работу в МША ( EAD)

• 9) Медицинская страховка РФ

• 9) Мед.страховка США (ксерокопии хранить в папке, оригиналы с собой)

• 10) Свидетельство о браке ( + его перевод на английский)

• 11) Копии водительских прав РФ

• 12) Копии real ID

• 13) Дипломы об образовании ( + их переводы и эвалюации), сертификаты

• 14) Трудовые книжки РФ

• 15) Разрешение на оружие РФ
• 16) Военный билет
• 17) документы, которые использовали для оформления гринкарты ( вдруг, для гражданства понадобятся)
• 18) рекомендательные письма,, трудовые договора
• 19) трудовые книжки РФ

Деньги:

• 1) Данные о накопительной пенсии в РФ ( она же наследуется родственниками в случае смерти, да?)

• 2) Данные о накопительной пенсии в США

• 3) Договора с банками об открытии счетов ( США, РФ)

• 4) Распечатать все наши страховки (на случай смерти, потери работоспособности, кражи личных данных и пр.)
• 5) узнать, где лежат наличные дома

Доверенности и завещание:

• 1) Копии доверенностей на родственников

• 2) Завещание (узнать, надо ли делать, или и так все понятно)

Пароли:

• 1) где хранится файл с паролями, какой программой открывать и пароль для открытия файла ( написать себе инструкцию, а то постоянно забываю)

• 2) создать себе такой же файл с паролями и сохранить его мужу на флэшку

• 3) продублировать как-нибудь оба списка ( пароли мои и мужа) - распечатать и спрятать? Или на отдельной флэшке хранить?

Пожелания на случай смерти:

• 1) где хоронить

• 2) способ (кремация, похороны)

• 3) приглашать ли кого-нибудь

• 4) с кем останется ребенок, если умрем одновременно, и какой документ нужен, чтобы были исполнены наши пожелания (продумать)

Медицинские документы:

• 1) отдельно на каждого

Список родственников и друзей:

• 1) имя

• 2) телефон

• 3) имейл/скайп или соц.сеть какая-нибудь

• 4) адрес

• 5) день рождения

После уборки в основных документах надо сильно призадуматься, как упорядочить прочие "бумажки":

• 1) рисунки и поделки

• 2) рецепты

• 3) блокноты и тетрадки (у меня их штук 10, и в каждом и ерунда и важная информация)

• 4) куда сохранять полезные контакты (парикмахер, ремонт стиральной машинки, автомастерская и т.п.) - какой-то общий список на холодильник? Или что-то получше можно придумать?

• 5) Избавить от туристических буклетов, которые мы привозим из мест, которые понравились. Всё храним на случай, если захочется вернуться.

• 6) Разобрать открытки, письма и фотоальбомы (сделать 1 большой вместо нескольких маленьких)?

• 7) Добавить свежих фоток в фоторамку