Марафон компьютерного порядка, день 8. Входящие-исходящие

Здравствуйте, девушки) Поговорим сегодня о документах - всём том, что не музыка, фото и фильмы. Я не знаю, что у каждой из вас относится к этой категории, а потому писать буду общие рекомендации.

Про четкое разделение по группам я вам говорить уже не буду - должны были запомнить) У каждого файла должно быть четкое место. И название. Всегда, при любых ситуациях, называйте ваши документы вменяемым сочетанием букв, иначе потом их поиск будет большой проблемой.

А теперь по пунктам:

• отдельному проекту - отдельную папку с его названием. Собирайте в эту папку всё, что хоть как-то относится к проекту, даже копируйте файлы из других папок. Когда всё собрано в кучу - работать легче и быстрее.

• закончен проект - удаляем ненужное, дубликаты и промежуточные версии. Для архива в папке должны остаться только те файлы, которые помогают поддерживать проект в работоспособном состоянии

• внутри папки с проектом желательно не создавать подпапки - они усложняют навигацию и замедляют скорость работы

• маленький лайфхак - файлы, относящиеся к одному предмету, можно переименовать в массовом порядке. Так они будут находиться рядом. Я так обычно делаю в папке с творческим, вот вам пример (лучше раз увидеть, да)

• раз уж начала про творческое - пересматривайте периодически свои папки с рукодельно-творческим, каждый раз вы будете находить там как новые (человеческая память коротка) и неактуальные идеи. Это естественный процесс

Если у вас есть что добавить - youare welcome.

В помощь вам делюсь программкой - Duplicate File Detector. Она поможет вам найти дубликаты файлов - не только фото, но и вордовских, и пдф, и многих других. К сожалению, я не нашла у нее функции быстрого просмотра, проверять придется вручную. Но она все равно полезна - вы хотя бы будете знать, где искать. Инструкция и скачивание - по ссылке.

ЗАДАНИЕ:

1. Прогнать свои документы через программу. Скриншот итога

2. 50 файлов))))

3. Написать вопросы, если они у вас есть. Следующий пост - последний