А как вы организуете порядок в своих заказах?

Раньше работала в exel - мне было очень удобно но надо все время на одном компьютере сидеть! Если выйдешь с другого и сразу туда не занесешь в таблицу - все пропало - кого нибудь забудешь! Сейчас решила эту проблему - записываются в телефон ( на айфоне например в меня очень удобный блокнот) заказ и фамилию заказчика, заказы прошу делать в лс плюс дубль на почту! Заходя в почту - я пишу в поиске фамилию и виду всю переписку по заказу! Минус один- у кого много подписок и много спама в почтовом ящике - пропускают от меня сообщения и приходится делать дубль в лс

Согласна с Анной, форма заказов в гугл лучше всего, автоматически, ничего не теряется и сохраняются возможности эксель

Тань, привет!теперь ты понимаешь, для чего у меня в закупках сделана форма заказа?))

Я прошу заполнить заказы через эту форму . Все формируется в таблицу

Практически все закупки через гугл формы ведуДля меня очень удобно и ничего не теряетсяНо вот есть уз , которые считают такое решение очень неудобным почему то

ДУ! Мое мнение - через личку удобнее, тк видно всю переписку сразу, а на почте она может быть в нескольких письмах и можно затерять... Но есть минус - ББ периодически штормит и были ситуации когда личка вся пропадала.А таблицы - это только эксель, в нем можно сделать все, что угодно. Но им надо уметь пользоваться. У него кууууча возможностей. Эта программа и была придумана великими людьми))) для составления таблиц и просчетов. 

Я тоже начинала принимать заказы на почту, но мне не понравилось.поэтому принимала в личку. Или в комменты. Мне так было удобнее. Как участник закупки, мне не удобно скидывать заказ на почту. Лучше тогда форму заполнить, как Марианна писала. А то был у меня случай, скинула заказ на почту, но потом по некоторым причинам, мне пришлось от него отказаться. Написала про отказ и его причины оргу, она подтвердила мне отказ. Все это в личку. Прошло время, я и думать об этом забыла, а тут приходит от нее гневное письмо, почему я не отплачиваю заказ, все давно уже выкуплено, и я на сообщения не отвечаю. Я начинаю разбираться, сначала долго вспоминала, что за закупка. Благо в личке вся переписка была, картинка быстро восстановилась. Начинаю узнавать, куда она мне писала, т.к. ничего такого от нее было. Оказалось, писала она мне на почту, и там я просто не видела ее сообщения. А вот когда она написала мне на ББ, я сразу откликнулась. И на ее требование оплатить заказ, я привожу ее подтверждение о моем отказе. Но! Это было в личке, а на почте она видимо, забыла поправить. В условиях закупки нет информации, что отказ надо писать на почту, как у некоторых оргов. Поэтому и получилось так неприятно. Товар был сезонный, притом специфический, девочка его выкупила, примерно 2000. Я понимаю, что моей подставы в этой ситуации нет, тут явная ошибка, дело перед праздниками было. Но до сих пор переживаю, смогла ли она его присторить. Сейчас хотела бы заказ сделать, а не по себе как-то, у человека ведь тоже неприятный осадок остался. Вот такая история.

Я по выкупам делаю отдельные посты в дневнике, где расписываю все заказы со ссылками на дневники участников (можно быстро зайти в дневник к участнику и посмотреть переписку), ссылку на этот пост даю в основном посте по закупке. Т.о. и в любой момент могу быстро туда зайти, и участники при желании посмотреть, сколько уже заказов собрано (для многих это важно). Личные данные остаются в личке. Как-то так...

я участвую в СП по пряже , у девочки-орга несколько разных закупок, у нее в начале поста, там где условия закупки и т.д. даны ссылки на форму заказа, которую мы(покупатели) самостоятельно заполняем. В ней мы указываемсвои ники, ссылку на свой дневник, наименование товара (или ссылка на него на сайте продавца), количество, замены и особые условия( отправка почтой или ТК, если делим с кем-то упаковку, объединить товары из разных закупок для одновременной доставки), я не знаю как там у нее все устроенно, но эти данные попадают в сводную таблицу, где видно, что и сколько каждый человек заказал,а после стопа она в этой же таблице пишет суммы к оплате. вот ссылка на ее последнюю закупку http://www.stranamam.ru/post/6306137/ может поможет?

У меня заказы все в ручную в блокноте записаны, одежда  в рядочках, заказы постоянно меняют до выкупа, поэтому ряды очень удобно. А суммы пишу отдельным постом, я могу в личку ссылку кинуть показать в личку, там все расписано, кому пристрой, кому какой выкуп, кому курьера надо и т.д. У меня один человек в нескольких выкупах и пристрое может участвовать, очень удобно, прошелся по списку, сложил все в кучу.

все веду в файлах эксель. Думала много раз (третий год уже) про что-то другое, но, из-за того, что он мне сам считает суммы, остаюсь ему верна))

заказы на почту. и там распределяю по разным папкам   (На каждый выкуп своя)

сохраняю заказы в разных папках (на почте), и отдельная папка под каждый выкуп