Создание Контрольного Журнала

Я хочу, чтобы ты поняла, что твой КЖ (Контрольный Журнал) - это место, где записаны твои ежедневные рутины, еженедельный план, твои зоны и другая информация. С КЖ у тебя есть единственное место, где ты хранишь важную информацию (в том числе и копии важных документов), а не великое множество хотспотов.
FlyLady

КЖ - это твое персональное руководство для внесения в список и отслеживания твоих рутин. Ты можешь использовать блокнот, папку с файлами или даже обычную тетрадку - не имеет значения. Главное - чтобы это работало! Ты можешь даже разделить свой КЖ на несколько: один оставляешь дома, второй берешь с собой в магазин и т.д. FlyLady использует папку с пластиковыми файлами. Таким образом она может использовать маркеры, чтобы делать пометки в списках (от FlyLady.ru - имеются ввиду «dry-erase marker» - легко стираемый маркер). Различные части КЖ также обозначены разными цветами, в том числе и зоны (т.н. цветовое кодирование) , чтобы сделать организацию и поиск информации более простым и быстрым.

Сделайте КЖ специально для себя. Думайте о нем, как о чем-то позитивном. У FlyLady есть файл на молнии с семейными фотографиями (от FlyLady.ru - имеется ввиду файл из плотного пластика с замком). Также, в ее КЖ: печати, бумага для заметок Post-It, скрепки, деньги, кредитные карточки, водительские права и т.д. На обратной стороне КЖ FlyLady записаны телефонные номера, куда звонить в экстренных случаях, а также стихотворение, которое ее DH написал для нее.

Ты не сможешь создать свой КЖ за одну ночь. Это займет некоторое время. И даже если тебе покажется, что работа над КЖ завершена, тебе может потребоваться внести изменения в свои рутины, чтобы сделать их лучше и более эффективными. Не спеши - создать КЖ, который будет работать на тебя. Ниже приведены шаги, которые помогут тебе создать свой собственный КЖ. Необходимо работать над один шагом за раз. Вовсе не обязательно следовать предложенному порядку. Работай над той частью, которая тебе сегодня интересна.

Шаг 1.

Дорогие друзья!

Мы предлагаем вам всего лишь принцип, по которому вы должны строить свой КЖ. Выгоните свой перфекционизм вон! Он нам не нужен в работе над КЖ. Перфекционизм постоянно саботирует наши начинания и подстерегает нас на каждом углу. Мы должны вовремя осознавать этот факт и наши рутины помогут нам справиться с этим.
Следующий шажок я хочу разбить на несколько еще более маленьких шажков. Многие чувствуют себя настолько потерянными, что продолжают откладывать это. Я знаю, вас разбирает любопытство… Итак, эту неделю мы собираемся посвятить созданию (или пересозданию) наших КЖ. Да! Вы все правильно расслышали. В этот раз вы действительно это сделаете! НИКАКИХ ОПРАВДАНИЙ! Мы это сделаем вместе!
Если ваши рутины не выполняются как хотелось бы, может, стоит их чуть-чуть изменить или уменьшить? Вещи меняются вокруг нас, и все, что нам надо сделать - это переписать наши рутины, чтобы все вошло в свое русло.
Я хочу чтобы вы нашли папку с тремя кольцами. У большинства из нас они есть в доме (от FlyLady.ru - речь идет о «1 inch three ring binder»; некоторое время назад таких папок формата А5 было очень много (если обычный лист сложить пополам, то получится формат А5). К ним даже продавались сменные блоки. В последнее время я такие папки не видела в продаже. Но для того, чтобы начать, нам подойдет обычная тетрадь/блокнот ). Положите папку на кухонный стол. Если есть прозрачный «кармашек» на обложке - вставьте красивую картинку в него или одну из ваших любимых семейных фотографий. Теперь вложите некоторое количество бумаги - это может быть как специальная разлинованная бумага, так и обычная бумага с уже проделанными дырочками. Десять-пятнадцать листов будет пока достаточно. Перестаньте думать обо мне, как о перфекционистке! Это не художественный проект, который вам предстоит сдавать кому-либо! Мы делаем наброски! Это всего лишь папка, где вы будете хранить свои рутины! Вы слышите меня???? Используйте что есть!
Все. На сегодня пока достаточно.

Шаг 2.

На самой первой странице нашего КЖ мы запишем нашу рутину «Перед сном». Привыкайте постоянно открывать свой КЖ. Итак, откройте его на первой странице и напишите в верхней части листа:

Перед сном:

Ниже поставьте цифры от единицы до пяти с небольшим интервалом. Лучше пока воспользоваться простым карандашом.

1. Начистить раковину до блеска
2. Вынуть одежду на завтра
3. Почистить зубы
4.
5.

Пока не переживайте по поводу пунктов 4 и 5.

В нижней части листа напишите крупными буквами: «Лечь спать не слишком поздно. Тебе нужен отдых!» (от FlyLady.ru: в оригинальном тексте говорится о «decent hour» - грубый перевод: «приличное время» LOL)

Теперь просто сделайте это! Не пытайтесь сделать это «правильно» или «красиво».

Когда ты купишь защитные листы или файлы, положи этот лист в файл или под защитный прозрачный лист, дабы ты могла отмечать, что ты сделала, а что тебе еще предстоит сделать. Даже если в данный момент у тебя их нет, не переживай! Когда ты в следующий раз поедешь в магазин, ты их обязательно купишь! Не позволяй этому факту помешать записать на бумаге простую рутину «Перед сном».

Шаг 3.

Дорогие друзья!

На следующей странице вашего КЖ мы запишем вашу утреннюю рутину. Она будет очень простой. Вы можете посмотреть на мою утреннюю рутину в качестве примера, если вы хотите узнать как это делается, но даже не вздумайте ее полностью выполнять в первый же день! ВЫ НЕ СУПЕРЖЕНЩИНА!

Итак, возьмите следующий лист. Не позволяйте перфекционизму брать над собой верх! Вам не нужен принтер или какие-то особенные фломастеры! Для начала мы воспользуемся самым обычным карандашом.
В верхней части страницы напишите большими буквами «Утренняя рутина» (от FlyLady.ru: не нравится слово «рутина» - напиши просто «Утром»)

Ниже поставь цифры от одного до одиннадцати. Ну… просто потому, что мне нравится цифра 11. Не забудь про интервалы между цифрами. Постарайся уложиться на один лист.

1. Встань с кровати и будь готова к полетам!
2. Заправь постель
3. Оденься, обуйся и приведи себя в порядок: прими душ, причешись, нанеси увлажняющий крем и/или легкий макияж
4. В ванной комнате: пройдись ершиком по унитазу, освежи раковину, убери лишнее.
5. Вынь посуду из посудомойки
6. Проверь свой календарь - нет ли намеченных встреч
7.
8.
9.
10.
11.

«Вот как начинается мой день!» (в нижней части страницы)

Теперь вложи этот лист в файл и добавь его в свой КЖ поверх листа с рутиной «Перед сном». Даже если у тебя нет файла, просто положи этот лист в твой КЖ.

Этот раздел будет называться "ежедневные рутины".
Обозначь его закладкой, листом бумаги или разделителем. Не придирайся к себе. Все будет со временем.

Что касается тех, кто купил КЖ в нашем магазине, приступайте к выполнению Утренней рутины. Если у вас уже есть ваш КЖ, я хочу, чтобы вы проанализировали свою утреннюю рутину: может, вы добавите еще какой-нибудь пункт, или передвинете какой-либо из них в другую рутину. Запишите карандашом. Выберите любой из моих рассказов, распечатайте и подколите в свой КЖ. Если вам захочется, вы можете подколоть их в отдельную папку.

Ты уже делаешь это! Я так тобой горжусь!

Шаг 4.

У нас еще одна дневная рутина, о которой я часто не упоминаю. Если вы работаете не дома, эта рутина поможет вам не забыть о том, что нужно сделать, чтобы начать подготовку к вечеру. Это также может быть рутина «Вернулся домой из школы» для детей. Возможно, у вас будут и та, и другая рутины, разделенные во времени. Если же вы работаете дома, вы также можете подстроить эту рутину под себя. Я выполняю эту рутину после обеда. Это помогает мне не забыть об ответах на запросы, которые нужно сделать и о многих других вещах, о которых я могу не вспомнить.

Итак, возьмите еще один лист бумаги и карандаш.

В верхней части страницы напишите крупными буквами: «После школы» или «Днем» или «После работы».

Ниже поставьте цифры от одного до пяти, не забывая про интервалы.

1. Вернувшись домой, переодеться и обуться в обувь на шнурках.
2. Начни подготовку к обеду: наполни раковину горячей мыльной водой
3. Присядь. Попей водички минут пять
4. Накрой стол, поставь свечи
5.

Начни думать о завтрашнем дне прямо сейчас! Начни выполнять рутину «Перед сном», пока ты еще не валишься с ног.

Шаг 5.

Следующий вклад в создание КЖ будет очень простым.

Когда мы были маленькими, мы пели песенку «This is the way we wash our clothes» (от FlyLady.ru - «Вот как мы стираем нашу одежду») каждое утро понедельника). Когда мы выстраиваем наш основной еженедельный план, мы должны продумать, что в какой день недели мы будем делать.

Теперь я хочу, чтобы вы на отдельном листе бумаги написали дни недели:

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница День свиданий
Суббота Отдыхаем и веселимся всей семьей
Воскресенье Обнови свою душу сегодня

Устройте мозговой штурм сегодня, чтобы продумать еженедельный план, потому что завтра мы сделаем еще больше!

Не останавливайтесь на достигнутом.

Ты можешь это сделать! Как только ты начнешь планировать свою неделю, ты освободишь время для себя.

Шаг 6

Продолжаем работать над основным недельным планом. Отважно боремся с перфекционизмом и не пытаемся сделать слишком много за раз.

С нашей системой вы больше никогда не вспомните о ежегодной весенней генеральной уборке, поскольку мы выполняем детальную уборку каждую неделю и никогда вещи не станут выглядеть ужасно и отвратительно.

Мы просто выполняем задания Келли.

Итак, занеси в свой основной еженедельный план с понедельника по пятницу «Выполнить ежедневное задание Келли». После пяти дней выполнения заданий, потратив на это всего лишь несколько минут в день, в конце недели у вас появится ощущение, что дом обнимает вас. И это так здорово!

Шаг 7.

Теперь мы проверим, что мы сделали на этой неделе для создания вашего КЖ. Все эти шажки будут опубликованы на нашем веб-сайте.

1. Мы нашли старую папку с тремя кольцами
2. Записали рутину «Перед сном»
3. Записали простую утреннюю рутину
4. Записали дневную рутину

Это первая часть вашего КЖ. Вы можете добавить разделитель «Ежедневные рутины». Вложите их в защитные файлы. Всегда начинайте с рутины «Перед сном», т.к. это самая важная рутина дня!
В следующей части мы работали над нашим основным еженедельным планом.

5. Записали в столбик дни недели
6. С понедельника по пятницу записали: «Выполнить задание Келли на сегодня»

Вот. Работа продвигается, так же, как и вы. Не позволяйте перфекционизму помешать вам начать!

Шаг 8.

Мы работаем над созданием нашего основного еженедельного плана. Следующее, что вы должны сделать, это - записать свой День поручений. Для меня это четверг. На этот день я сознательно планирую все свои встречи. Просто продумайте, где и когда вы будете в этот день, и все, что вам останется - это просто сделать пару перерывов.

Теперь о тех, кто работает не дома. Вы можете выделить один вечер, перерыв на обед или даже время сразу после работы. Когда вы планируете что-либо сделать, вероятность, что вы это сделаете, возрастает. Сделайте список, чтобы ваши домашние знали, что ваш день поручений это ______________________.

Ваш еженедельный план может измениться, если вам вдруг понадобилось зайти в бакалейный магазин. Знаю, звучит глупо, но вы должны навести порядок в холодильнике, составить меню на неделю со списком покупок, в том числе и в бакалейном магазине. Но я не прошу вас это сделать. Все идет своим чередом.

Шаг 9

Мы замечательно потрудились на этой неделе над созданием КЖ. Мы с особой тщательностью работали над еженедельным планом последние два дня. Завтра - пятница и мы отправили три «напоминалки»:

Наведите порядок в своем портмоне или кошельке и подколите все эти квитанции и чеки. Помойте машину и посмотрите насколько чисты автомобильные сиденья. Потом спланируйте что-нибудь особенное с вашим DH или милым сердцу человеком.

Я хочу, чтобы вы записали это в свой еженедельный план. Это не обязательно должна быть пятница, но это день, когда мы рассылаем «напоминалки». Если ваши выходные начинаются в другой день - перенесите эти задания на удобное вам время.

Шаг 10

Каждую среду мы отсылаем письма с напоминанием о том, что пора навести порядок в холодильнике. Мы это делаем не только для того, чтобы избавиться от «научных проектов», но также чтобы провести инвентаризацию продуктов, которые уже давно пора использовать. Это поможет нам в составлении меню на следующую неделю. Мы выполняем эту работу за день до того, как собираемся идти за покупками.

Итак, просто занеси в КЖ это задание за день до планируемого похода за покупками.

Также это отличный день, чтобы составить список покупок и примерное меню на неделю. Возможно, тебе понадобится просмотреть свои планы на неделю - в какие дни ты вечером будешь дома и сможешь приготовить ужин. Весьма важной частью любого КЖ является Семейный Настенный Календарь. Это поможет видеть расписание каждого из членов семьи.

Занеси ниже тоже следующее в свой план:

Составить меню
Написать список продуктов

Шаг 11.

Некоторым из нас может потребоваться помощь в составлении списка покупок. Я нашла пример такого списка. Мы все любим Woman"s Day Magazine. Они также любят нас. Спасибо тебе, Woman"s Day, за помощ нашим девушкам таким мощным инструментарием:

(прим. модератора сообщества ББ: данная ссылка на сайте http://www.flylady.ru/ не работает. Вы можете посмотреть списки покупок в нашей соответствующей категории Полезные списки)

Вы можете распечатать его и положить в свой КЖ.

Шаг 12

Мы работали в течение недели над созданием Контрольного Журнала. Мы распределяли дела по дням недели и записывали, что в какой день мы делаем.
Сегодня мы должны выбрать день или дни для Часа Еженедельной Уборки (Часа Благословления Дома или Home Blessing Hour).

Мой Час Еженедельной уборки приходится на утро понедельника. Кто-то делает его дважды в неделю: в пятницу утром (чтобы подготовиться к выходным) или в субботу утром (чтобы привлечь к участию своих домашних), а потом еще раз в начале недели, чтобы привести в порядок дом после выходных. У некоторых из вас может и не быть часа для еженедельной уборки. Я пытаюсь их научить выполнять работу по частям или по пунктам. Одну из них вы можете выполнять перед работой, а вторую - после работы. А три дня спустя вы уже выполнили весь фронт работ, потратив по 10 минут до работы и 10 минут после. Записав это в свой Еженедельный план, вы выделите определенное время для этих работ.

А теперь самая трудная часть: вы должны выбрать день для Благословения Вашего Дома! Это не должен быть идеальный день. Запишите для начала карандашом, чтобы при необходимости вы могли перенести его на другой день. Практикуясь, вы добьетесь успеха. В некоторые недели у меня нет целого часа для дома, тогда я обращаюсь к плану "Б" и разбиваю план уборки на несколько дней и все равно делаю хоть что-то для Благословения Моего Дома!

Теперь возьмите свой Контрольный Журнал и запишите что вы должны сделать во время еженедельной уборки. Порядок можете менять по своему усмотрению.

1. Пропылесосьте или подметите пол в центре, не нужно двигаться вдоль стен.
2. Протрите пыль
3. Помойте полы на кухне и в ванной комнате
4. Помойте стекла в дверях и зеркала в ванной комнате
5. Произведите "зачистку" в журналах и газетах. Это означает - избавиться от них.
6. Вынесите весь мусор из мусорных корзин
7. Смените постельное белье (каждый член семьи отвечает за свою постель)

Время занести это в свой Контрольный Журнал.

Шаг 13

Сегодня очередным шагом будет семейное собрание с ежедневниками, календарями и дневниками: родители, дети - все должны присутствовать на этом собрании. Ваша цель - убедиться в том, что все знают, у кого что на какой день запланировано на следующую неделю.
Мы это делаем дважды в неделю: в среду при планировании меню и в воскресенье вечером.

Также для закрепления ежедневных рутин, посмотрите, записано ли у вас "проверить календарь" в утренней и вечерней рутинах.

Келли иногда пишет в своих заданиях о том, что она в режиме "Миссия невыполнима".Сверьте свои "часы". Это означает, что настало время синхронизировать свои календари. Вы больше никогда не пропустите ни одной встречи или важной для ваших близких даты.

Шаг 14

Сегодня мы заполним одну из самых важных страниц нашего журнала: список телефонов, по которым вас можно будет найти в случае экстренной ситуации.

На первой странице мы запишем наш домашний телефон и подробную инструкцию как добраться. Это для вашей няни.

Помните, что это ваш Контрольный Журнал, и он постоянно лежит на кухонном столе. В случае возникновения опасности, достаточно просто открыть его в нужном разделе.

Многие флаюшки оценили возможность найти всю необходимую информацию в одном месте.

А в верхней части страницы напишите: ВЫ НАХОДИТЕСЬ ЗДЕСЬ.

Шаг 15

Сегодня мы соберем в одном месте нашу персональную информацию.
Начните с того, что на чистом листе бумаги запишите все свои контактные телефоны и адреса. Рабочий телефон, сотовый телефон, домашний телефон, контактные телефоны близких друзей и близких родственников (людей, имеющих непосредственное отношение к вашей семье, и/или имеющих возможность помочь связаться с вами). Частенько эти данные у нас в голове. Настало время записать это на бумаге. Например, я знаю, как быстро найти моего мужа в каком бы суде он не был. А это пять округов. Но Келли всегда может заглянуть в мой контрольный журнал, чтобы найти его.

Сначала ваше имя
Потом вашего супруга
Потом дети
Потом ваши родители и родители супруга
Завершите список ближайшими родственниками, ближайшими соседями и лучшими друзьями

Это займет всего пять минут. Сядьте и запишите эту информацию. Не нужно ее печатать. Просто напишите список имен и телефонных номеров.

Ведь с помощью Руководства по Полётам вы уже летаете!

Шаг 16

Вашим следующим заданием будет записать телефоны, по которым нужно звонить в экстренных случаях.
В последний раз мы записывали телефоны наших ближайших родственников. А сейчас мы запишем координаты людей, которые могут нам понадобиться в экстренной ситуации.

Начните с этого:

Позвоните 911, если с кем-то случилось несчастье или в доме пожар. Если у вас нет службы 911, запишите телефоны участкового, милиции, пожарных (скорой помощи и неотложки - от Flylady.ru). Не надо себя уговаривать, что эти телефоны есть на первой странице любого телефонного справочника. Сколько времени вы в последний раз его искали? Полчаса, не меньше?

Запишите имена и номера телефонов ваших семейных врачей:
Педиатр
Врач мужа
Врач жены
Ветеринар

Если вы запишите эти данные прямо сейчас, у вас будет готов островок спокойствия в период ужасного стресса в экстремальной ситуации.

Шаг 17

И так, мы сделали уже 16 шагов навстречу нашему Контрольному Журналу. И кажется, я упустила часть, касающуюся работы в зонах.

Ниже я приведу ссылку на Детальный Список Уборки по Зонам. Вы можете адаптировать его под свой дом, но не переусердствуйте! А теперь просто распечатайте его или запишите на бумаге.

Шаг 18

Помните, каких усилий порой стоит найти необходимый телефон или адрес? Поиски ведутся и в компьютерах, и на всей территории дома, а толку? В этом шаге надо перенести записную книжку в Контрольный Журнал (это застрахует от утери записной книжки в случае безвременной кончины вашего компьютера или Палма).

Выделите отдельный раздел для этого. Не надо так серьезно и обстоятельно подходить к этому вопросу. Нет, вам не нужны специальные алфавитные разделители. Достаточно будет просто написать букву в верхней части страницы. Записывайте пока карандашом, т.к. телефонные номера имеют свойство меняться.

Начните с простого:
Имя, Домашний телефон
Адрес, Сотовый телефон
Город, Рабочий телефон
Дополнительно

Вы, возможно, захотите добавить имена детей или степень родства, на случай, если кто-то решит воспользоваться вашим контрольным журналом, чтобы связаться с вашими друзьями. Например, соседка мамы или лучшая подруга моей сестры. Если я хочу иметь возможность отправить им поздравительную открытку, я пишу еще и дату рождения.

Помните, что вы не можете это сделать за один раз. Вносите записи по одному адресу или номеру телефона, как только вы находите его на клочке бумаги, или записанном в блокноте или старом органайзере. И не забудьте про эти старые рождественские поздравительные открытки, которые вы зачем-то храните. Переберите их и подумайте, какие из них вы могли бы не задумываясь выбросить.

Шаг 19

Кажется, это последний шаг к созданию Контрольного Журнала, который я вам рассказываю. Это ваш личный документ. Вы можете держать его при себе и никому не показывать, а можете сделать его достоянием всей вашей семьи. Мой КЖ всегда остается дома, за исключением экстремальных ситуаций.

Следующая часть создается как раз для таких случаев: "В СЛУЧАЕ ЭКСТРЕМАЛЬНОЙ СИТУАЦИИ".

В этом разделе мы запишем номера страховок. Я делаю копии карточек (не забывайте вовремя обновлять их). А номера телефонов людей, с которыми нужно связаться в случае экстремальной ситуации, мы уже записали.

Это также очень трудный раздел. Если вам, не дай Бог, придется эвакуироваться из дома - будь то ураган, лесной пожар, или любое другое стихийное бедствие - у вас должен быть список вещей, которые вы должны взять с собой, а также вы должны точно знать, что и где лежит. В такие моменты мы не можем позаботиться о себе так, как это сделает наш контрольный журнал, потому что мы выделили время, чтобы записать это.

Ниже приведено эссе, которое я написала в прошлом году. Нет необходимости выполнять все, что там написано. Для начала распечатайте его и вложите в этот раздел. Когда на следующей неделе будет день отложенных дел, вы сможете постепенно начать готовиться к любому бедствию.

Вы можете это сделать. Одна знание того, что у вас есть такой раздел в Контрольном Журнале, поможет вам быть спокойнее.

© перевод FlyLady.ru