Ходатайство и другие документы на сотрудника с места работы

Ситуация такая. Муж работает в строительной сфере в Москве более 25 лет. Прописка постоянная московская. Работает в одной и той же строительной организации. Правда, ее реорганизавывали и меняли название и ген.директора. На должности зам.ген.директора работает более 15 лет. Начинал с плотника. Закончил строительный колледж с красным дипломом, затем получил высшее образование. Учавствовал в строительстве на монежной площади. Был там прорабом на одном из участков строительства. Сейчас организация занимается и садиками и школами. То же важная составляющая. Задумались, над тем, можно ли мужу получить звание "почетного строителя Москвы"? Но муж сказал, что на работе никто этим заниматься не будет! Сказал, что если я напишу, то ген.директор подпишет все что нужно. Все, что мне понадобится по документам, муж возьмет с работы. То есть, мне придется и за кадры и за юристов поработать. Вот я сейчас этим вопросом занимаюсь. Прочитала,что нужно хадотайство с работы. Но вот куда и кому это хадотайство направлять? Собянину? Нигде не написано об этом. Главе муниципалитета? Нужно еше протокол заседания организации. А о чем в этом протоколе писать? А кто наградной лист заполняет? На работе? Должен в итоге от организации пакет документов получиться: хадотайство, протокол заседания, а что еще? Характеристика? Трудовая книжка(или ее копия)? Наградной лист? Что еше? Как правильно все соблюсти, какие и где записи нужно будет внести непосредственно кадровику на работе мужа. Кадровые работники и юристы помогите мне пожалуйста!