Налоговый вычет за квартиру

Девочки, нужна помощь вообще в пониманиии процесса. Какая последовательность действий и необходимые документы.

Мы купили квартиру в новостройке в сентябре 2014 года. Долевая собственность на свекровь, детей, меня и мужа. Он работает постоянно, платит налоги. У меня другая ситуация. 14 год и половина 15 года работала по договору, з/п частично белая, частично нет. Точно знаю, что что-то отчислялось, не могу сказать точную сумму, но узнать можно. С сентября 15 года работаю в другой организации. С з/п так же.

Вопросы: на кого лучше оформить налоговый вычет? На мужа или на нас обоих?

За какой период брать справки 2НДФЛ: за 2014, 2015 и 2016? И какой срок действия этой справки?

Если я тоже делаю вычет, то справки 2НДФЛ надо брать у обоих работодателей, так?

Последовательность действий: 1) делаем ксерокопии всех платежных документов, договора купли-продажи, свидетельства о собственности,

2) берем справки 2НДФЛ,

3) заполняем 3НДФЛ за каждый год отдельно,

4) заполняем заявление на налоговый вычет,

5) сдаем всё в налоговую. Правильно понимаю?

И еще одно уточнение могу ли я действовать от лица мужа? или он сам лично должен прийти и подать все документы в налоговую?

Спасибо