Во второй декрет, не выходя из первого

А про что тогда говорится в п 3.3?) 

Вопрос: В нашей организации работает сотрудница, которая в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Не выходя из этого отпуска, в сентябре 2013 г. она собирается в новый декрет. Подскажите, пожалуйста, как рассчитать ей пособие по беременности и родам.

С.А.Шполянская, заместитель главного бухгалтера

Ответ: В своем вопросе вы не указали, был ли доход у вашей сотрудницы и в какие годы, имела ли она другие места работы. Ведь от этой информации будет зависеть порядок расчета пособия.

Определяем годы расчетного периода. С 1 января 2013 г. пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

В вашем случае, когда сотрудница собирается в декретный отпуск в сентябре 2013 г., годами расчетного периода будут 2011 и 2012 гг.

Так как на расчетный период (2011 - 2012 гг.) у нее приходятся отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие, подав соответствующее заявление.

Примечание. Годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими годами, не обязательно следующими один за другим.

Главное, чтобы такая замена привела к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Предположим, что работница заменит только 2012 г. на 2009-й, тогда в расчетный период у нее войдут 2009 и 2011 гг.

Примечание. Заменить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году.

У сотрудницы одно место работы. Будем считать, что беременная сотрудница в годах расчетного периода трудилась у одного работодателя, других мест работы у нее не было. Тогда пособие ей будет рассчитано исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Определяем сумму учитываемых выплат. Перед тем как сложить суммы начислений по годам расчетного периода, нужно сравнить их с установленной предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2009 г. она равна 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), а в 2011 г. - 463 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).

Примечание. В расчет берутся только суммы, не превышающие указанные величины.

Исключаемые периоды. Для определения количества дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней (в 2009 и 2011 гг. - по 365 дней) расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов (если таковые были).

В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ к исключаемым относятся периоды:

- временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы учитываемых выплат на число календарных дней в этом периоде за минусом дней исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом средний заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В вашем случае средний дневной заработок не должен превышать 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730].