КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЭКСКУРСИЮ В КЛАССЕ (и не только)

Источник: https://www.facebook.com/schooltravelling/

Привет! Я соскучилась по осени... А вы? У меня осень - это начало бурной деятельности, активности, без которой жизнь скучна и инертна.

Природа засыпает, а я просыпаюсь после летней спячки)). Проснулась и решила, что сегодня будет такой, достаточно информативный пост. Я хочу вам рассказать подробно, как организовать экскурсию в классе с нуля. Поэтому делитесь с друзьями, может быть, кто-нибудь хочет, но никак не может решиться заняться этим благодарным делом.
1. Для начала выясните позицию школы и вашего учителя, как администрация относится к экскурсиям. Возможно ли их проведение в учебное время? Или после уроков? Как часто вы можете ездить на экскурсии? В нашей школе экскурсии проводятся раз в месяц в учебное время, это устоявшаяся практика. Ездят все дети за исключением отсутствующих. Конечно, учителя могут варьировать частоту экскурсий, например, один класс из параллели четвертых у нас отказался от экскурсий, - решили, что не хотят пропускать учебные часы. Мы будем ездить по прежнему раз в месяц за исключением апреля (подготовка к итоговым контрольным) и мая (выпускной начальной школы), в январе, наверное, закажем выездную экскурсию, как в прошлом году.
2. Если администрация вам дает добро ездить в учебное время, утрясите вопрос с родителями. Не все могут быть готовы тратить деньги на экскурсионные поездки. Есть возможность организовать и бесплатную экскурсию. Но это вопрос опять же к администрации вашей школы, оформляет ли она билеты группового бесплатного посещения.
Почитайте здесь: http://kultura.mos.ru/…/reduced-admission-of-cultur…/913848/

http://kultura.mos.ru/…/reduced-admission-of-cultu…/2499254/

Если вам удастся оформить бесплатную экскурсию, то с трансфером до музея и обратно, скорее всего, придется решать вопрос за деньги, т. е. заказывать экскурсионный автобус. Возможно, вы решите возить детей общественным транспортом, чего я бы делать не советовала, особенно, если у вас дети 1-4 класса. Во-первых, они устанут; во-вторых, час-пик в толпе в том числе чихающих и кашляющих взрослых в метро - малоприятная вещь в своих перспективах. Но если уж решили, то закажите бесплатное сопровождение в метро: http://mosmetro.ru/mobile/
Помните, что если дети едут на экскурсию с учителем вместо уроков, ответственность за них несет школа. Если дети едут в неучебное время, то отвечают за них либо родители, либо тур. фирма - организатор экскурсии, либо лицо, которое на основании доверенности или договора сопровождает детей.
3. Итак, вы уладили все формальности. Дело за малым - выбрать место посещения. Когда я училась в школе и жила в Новом Уренгое, у нас было два места, куда водили детей на экскурсии: краеведческий музей и мясокомбинат. Особо не разгуляешься, да?) В Москве - другое дело, ходить - не переходить. Можно выбрать экскурсию, созвучную школьной программе, а можно просто интересное место для детей, как, например, города профессий. Выбрали. Находите официальный сайт, на нем страничку «контакты» либо посвященную экскурсиям и звоните по указанным телефонам, чтобы согласовать посещение на нужное вам время и дату. Не забудьте уточнить время длительности программы, стоимость и порядок оплаты, сколько сопровождающих проходит бесплатно, нужна ли сменная обувь, как удобнее добраться, есть ли парковка для экскурсионного автобуса и другие, волнующие вас, моменты.
Деньги с родителей вы можете собирать под каждую конкретную экскурсию, а можете сразу на несколько вперед, как делаю я, потому что каждый месяц неудобно ни сдавать родителям, ни собирать мне. Я собираю вперед на 3-4 экскурсии и перед каждым новым сбором делаю перерасчет отсутствовавшим, если это возможно (оплата была не за группу в целом, а по количеству человек). Стоимость аренды автобуса, деленную на кол-во человек в классе, возвращаю отсутствовавшим в любом случае. Поскольку я всегда заказываю экскурсии по номиналу в местах их проведения, мы значительно экономим по сравнению с теми, кто заказывает экскурсионные пакеты в тур. фирмах. Однако, в этом учебном году мы, скорее всего, будем выезжать за пределы ближнего Подмосковья, тогда обратимся в тур. фирму с хорошими программами и отзывами, - будет необходимо сопровождение гида в автобусе плюс отлаженность от момента отправления до возвращения в школу.
4. Автобус. Мое мнение, это не то, на чем надо экономить. Организация, которая даст вам в аренду автобус, должна иметь не только лицензию на пассажирские перевозки и современный автопарк (согласно недавнему закону), а еще и хорошую репутацию. Почитайте отзывы в интернете, часто они помогают сделать верный выбор. Проверьте по ОГРН\ИНН регистрацию компании, посмотрите на её сайте наличие лицензии, срок её действия. Обязательно прочтите договор перед подписанием. Внимательно заполняйте заявку, учитывайте пробки, когда плюсуете к времени длительности экскурсии (ожидания) время проезда от школы до музея и обратно до школы.
В любом случае, первые пару поездок дадут вам понять, работать с этой компанией дальше или нет. Исправность ремней безопасности, состояние автобуса, водитель, как оказана услуга, - обращайте на это внимание и делайте вывод.
При детских перевозках, заказчик обязан взять с собой в поездку:
1. Уведомление ГИБДД об организованной перевозке групп детей (обычно компания сама передает уведомление в ГИБДД, вам надо будет только заполнить предложенную форму);
2. Список всех пассажиров;
3. Схему (маршрут) движения (распечатка Яндекс, Google карты, я формирую маршрут: адрес школы - адрес музея - адрес школы и распечатываю его);
4. Схема посадки (форму предоставит компания, вы её только заполните);
5. Договор фрахтования.
(п. 92 Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (ред. от 28.04.2015))
Платные парковки и дороги, как правило, оплачиваются отдельно водителю, как и перекат (вернулись позже, чем рассчитали), имейте это в виду.
Кушать в автобусах часто не разрешают, но закрывают на это глаза, главное, чтобы не оставалось крошек и мусора. Дети должны быть пристегнуты, вставать со своих мест во время движения нельзя. Последним из автобуса пусть выходит взрослый, который соберет забытые вещи и мусор заодно).
Таким образом, когда вы самостоятельно организуете экскурсию, не обращаясь к посредникам, цена её состоит из стоимости проезда (аренды автобуса) и стоимости непосредственно экскурсионной программы, иногда оплачиваются также входные билеты в музей. И это не так сложно, как может показаться, главное, «набить руку».