Или пост про то, как больше успевать.
Давно меня просили написать этот пост, но я долго собиралась с мыслями, как всё логично донести. Вообще я уже привыкла, что окружающие удивляются тому, сколько я всего успеваю. Хотя мне регулярно кажется, что я не успеваю почти ничего или очень мало))) Доброхоты постоянно говорят, что "а вот после свадьбы..." или уж "после рождения ребенка..." в общем, непременно когда-то я должна перестать успевать больше их самих, но пока, к счастью, этого не случается. Настало время осмыслить, почему так складывается и поделиться с желающими).
Первым делом скажу, что специально тайм-менеджментом и всяким таким прочим я никогда не интересовалась, хотя ввиду того, что несколько лет успешно проработала бизнес-тренером, имею о нём представление. Всё, чем я руководствуюсь в своей жизни - сложилось в ней само по себе, без каких-либо усилий, просто от моего желания "всё успеть". Я вас сразу успокою: успеть всё невозможно. По крайне мере мне. Но успевать больше может почти каждый человек, и каждая мама в частности. Все мысли ниже сделаны из моих собственных наблюдений, в универсальную идею их не возвожу. Хотите - пользуйтесь, хотите нет. Итак, поехали....
1. Мотивация
Коротко о том, что такое внутренняя мотивация "для чайников":
Иными словами: мы успеваем только то, что действительно хотим успеть. Не просто так хотим, что лежим на диване и мечтаем, а ставим цель, стремимся и достигаем любыми способами. Иногда Вам может казаться, что Вы хотите, очень хотите.... Но не успеваете. Потому что что-то мешает плохому танцору. Тогда проблема в том, что Вы просто склонны перекладывать ответственность с себя на других (об этом оооочень хочу написать пост тыщу лет, надо собраться уже). Что со всем этим делать? а) решить: а может оно Вам и не надо? б)если надо, принять, что кроме Вас всё равно никто этого не сделает (или же делегировать - тогда см. ниже) в) объяснить самому себе, зачем оно Вам надо (это и есть собственно мотивация) г)искать ресурсы для выполнения. И заставлять себя поднимать пятую точку и делать уже!!!!
Мне повезло, я человек с какой-то врожденной повышенной внутренней мотивацией на деятельность. Причем с детства. Меня никто никогда ничего не заставляет совершать. Но охотно верю, что многим надо над этим работать. Это опять же можете только Вы. Конечно, всем приходится делать неинтересные и не совсем нужные вещи. Но заметьте: вещи, которые имеют для Вас самих какую-то ценность, Вы делаете быстрее и эффективнее. Если Вы не хотите что-то делать, важно осознавать также, что это лично Ваше решение. Не надо полоскать себе мозг идеей "надо бы, но неохота...". Либо решайте, что надо. Либо не надо и не делайте. Полоскание мозгов очень морально истощает. И отнимает время. Время - самый дефицитный ресурс. Я себе иногда устраиваю то, что я называю "дни великой лени". Забиваю на все дела и не делаю. Потому что неохота. И не испытываю никаких угрызений совести, потому что это моё решение. Расслабляюсь и кайфую. Мозг отдыхает, тело отдыхает. И на завтра я успеваю сделать гораздо больше.
2.Планирование
Очень важная проблема. Грамотное планирование экономит время. Я всегда планирую с вечера перед сном дела на завтра. В выходные - дела на неделю. Дальше обычно не планирую, так как всё меняется. То, что могу сделать сразу, предпочитаю не откладывать (чтобы не занимало место в мозгу). Это еще частая проблема некоторых людей: тяжесть на подъём. Далеко не все могут резко подорваться, скорректировать планы и выполнить только что возникшую идею или задачу. Я могу. Вижу на близких, что отсутствие этого навыка очень тормозит. Если долго откладывать, может пропасть мотивация. И тогда дело рискует так никогда и не начаться.
Есть такая классная матрица Эйзенхауэра:
Определяем для каждого дела в своей голове степень важности и срочности и действуем согласно таблице выше: неважное шлём лесом, важное - планируем и делаем. Степень важности определяете ТОЛЬКО ВЫ ЛИЧНО (см. выше пункт про мотивацию).
Как планировать? Кому-то удобны ежедневники, кому-то электронные напоминалки... У меня все "несрочные и важные" представлены так:
Выбирайте вид фиксирования планов на свой вкус. Если нигде ничего не фиксировать, кроме головы, голова может что-то растерять или просто взорваться. Сбагрил на бумагу - освободил мозговую оперативную память. Всё как с компьютерами.
3.Ценность времени
Для меня это - главная движущая сила моей деятельности. Мне постоянно жалко уходящего времени. Оно так быстротечно. Его всегда так мало. Мне жалко тратить время на пустые разговоры, на сон, на то, что мне не доставляет удовольствия (см. пункт ниже про ловушки времени)... В конце дня я всегда подвожу итог прошедшего дня: либо хвалю себя, какая я молодец и прожила этот день не зря, либо злюсь на себя, что ничего не сделала, и частичка жизни вылетела в трубу безрезультатно (в "дни великой лени" не злюсь - это делается осознанно, хвалю себя, что отдохнула). Недавно мой отец узнал, что у него рак. И вот что он сказал: "Я оборачиваюсь назад, и понимаю, как бестолково прожил жизнь. Всё что я сделал - заработал на квартиру. И всё." Это ужасно. И это действительно так. Жизнь слишком коротка, чтобы заниматься фигней.
4. Ловушки времени
Это как раз та "фигня", на которую мы часто спускаем своё время. Как минимум, одной ловушке подвержены вы все, раз читаете этот пост))) Интернет в общем, и соц сети в частности. Раз я пишу этот пост, значит, я тоже ей подвержена. Прикиньте, сколько времени уходит на просмотр лент соц сетей? На самом деле, ужасно, непростительно много, если учесть практическую и информационную пользу, которую мы от этого получаем. Что с этим делать? Решать вам. Когда я поняла, что у меня после рождения дочки осталось катастрофически мало свободного времени, мне стало жалко его тратить на подглядывание в чужие форточки. Первым делом я почистила список групп и сообществ, оставив только важные и информативные, и удалив, засоряющие мой взгляд и мозг. Я отписываюсь от неинтересных профилей. Я научилась совмещать просмотр блогов с другими делами (см. ниже пункт по навык Цезаря). И ограничила себе время на них: долгое время я заходила в Инст и ББ только вечером, когда дочь засыпала на мне, и всё равно ничего другого я делать не могла. Постепенно научилась урывать по немного минут мимоходом: пока жду закипающую воду, сижу в туалете, качаю люльку и тп
Какие еще бывают ловушки времени? Телевизор. Я его раньше смотрела очень редко (в основном сериалы во время вышивки). Теперь мы его не включали уже второй месяц как, по-моему.... Пустая болтовня с подружками по телефону, вайбере и тп. Искренне радуюсь, что у меня в арсенале одна такая))) обычно во время наших разговоров я делаю домашние дела и стараюсь не частить. Шоппинг. Для меня это настоящая ловушка времени. Моя мама покупает продукты каждый день в магазине, где отдельно очередь в каждый отдел, а еще ходит на рынок. Мне страшно подумать, сколько времени вылетает просто в трубу. Мы всегда затариваемся в гипере на неделю. Ненавижу наши ТЦ (как в Москве Вы вообще живете?))). Сейчас можно часами ходить, чтобы что-то выбрать. Куча времени потраченного впустую. Сейчас я почти всё покупаю в интернет-магазинах. Не смотрю часами каталоги - жалко времени. Захожу в них только когда что-то нужно или представилась возможность купить подешевле по акции. В оффлайнах у меня обычно час, чтобы выбрать нужную вещь, пока муж гуляет снаружи с дочкой. Очень мотивирует на экономию времени. Еще я веду списки того, что нужно купить.
5. Перфекционизм
Злейший враг. Я с ним боролась целенаправленно. Комплекс отличницы, немецкая педантичность, желание всё сделать обстоятельно и на высшем уровне до мельчайших деталей - отъявленные убийцы времени. А часто еще и желания. Как-то видела по TLC барышню, которая так ежедневно надраивает свой унитаз, что может его спокойно лизнуть. Можно-то можно, вопрос: зачем? Сводить всю жизнь к надраиванию нужника, когда в мире есть столько интересно и непознанного - по-моему, это преступление. Я обожаю чистоту: хрустящие гладкие простыни, свежевымытый пол и сверкающие зеркала и люстры, ммм... Но в сутках всего 24 часа и приходится расставлять приоритеты (см. выше матрицу Эйзенхауэра). Поэтому я не глажу. Совсем. Только детское. Свою одежду - по мере необходимости, но редко, так как почти всё держу на плечиках. Муж гладит свои рубашки и брюки сам (см. ниже пункт про делегирование). Полы и шкафы мою, когда начинаю видеть на них пыль. Я ненавижу грязь. Но тратить жизнь на уничтожение того, чего нет, не вижу смысла. Возможно, если бы у меня было 50 часов в сутках, я бы мыла полы ежедневно и гладила простыни и полотенца.
6. Делегирование
Главный делегат, конечно, - муж. И прочие родственники. У меня только муж. Сразу после свадьбы, когда я переехала к супругу, я решила этот вопрос "на берегу": сказала, что честно не понимаю, почему я должна работать 8 часов 5/2, как он + делать одна все дела по дому. Он проникся этой моей идеей и теперь делает наравне если не больше со мной. Мужчины часто прикидываются неумехами, потому что им так выгодно. Но стоило мне пару раз погладить воротничок на рубашке не так, как привык он и... больше я не глажу рубашки))) и научила его гладить брюки. А мой токсикоз научил его варить супы. А совместные просмотры мастер-шефа - готовить сложные вторые блюда и красиво их оформлять. В магазин за продуктами после рождения Марго ездит тоже он. И часто забирает мои интернет заказы: кидаю просто скрины в вайбер. Вечерние прогулки с дочкой у нас тоже на нём. Иногда он просит погулять вместе или я сама иду с ними. В выходные гуляет он. Я за это время делаю кучу накопившихся дел. Главное, опустите планку желаемого результата. Пусть дела из категории "срочно, но не важно" делает он, пусть даже не столь шедеврально, как сделали бы это Вы. Второе главное: не забывайте хвалить, чтобы закрепить у делегата желание помогать. Я обычно всегда говорю так: "ммм, Маргарита, смотри, какой папа молодец, сколько нам всего вкусного купил..." Естественно, в присутствии папы. Он горд и готов свернуть горы. Я частично освобождена от непродуктивных для меня дел. Все счастливы.
7. Режим
Еще один инструмент, который помогает высвободить время наравне с делегированием. То, за что я постоянно борюсь. У нас уже есть опыт жизни абсолютно безрежимно и по относительному режиму. На своем опыте могу сказать, что второе гораздо комфортнее. Можно ясно планировать, можно больше успевать. Становятся явны дыры и пробелы в графике, когда можно высвободить время, делегировать и тп Долгое время при газиках-коликах дочь спала вечером исключительно на мне. Несколько часов каждый день вылетало в трубу, в лучшем случае на просмотр фильмов или Интернет. Постепенно я отучила её от этого: после засыпания я стала подтыкать вместо себя плед, выползая из-под дочери. И попробуйте угадать, что подтолкнуло меня на эту мысль впервые? Ответ на первой картинке в этом посте.
8. Сон
Качественный сон - то, на что мне всегда жалко времени. Тот пункт повышенного успевания, который я вижу для себя зоной роста (т.е. то, над чем нужно работать). Не знаю, замечали ли Вы за собой или нет, но выспавшийся человек успевает гораздо больше. Потому что не делает ошибок. Потому что выше скорость реакции и деятельности в целом. Потому что котелок на плечах варит активнее. Я заядлая полуночница. И наутро всегда себя ругаю за это. Когда усталость накапливается - лучший вариант лечь спать. Пусть даже день пройдет безрезультативно, но зато завтра Вы сможете сделать в 2 раза больше. Это лучше, чем не сделать ничего, протупить в Интернете опять допоздна и завтра опять встать с больной головой.
9. Скорость
Все мы от природы разные: кто-то быстрее, кто-то медленнее... разгоняются, переключаются, останавливаются... Всё как у авто. Я от природы - реактивный самолет. Все ноги вечно в синяках, так как ношусь по квартире со скоростью звука))) Муж - моя противоположность. Всем требуется разное количество времени на выполнение одного и того же дела. Что делать, если Вы от природы медлительны? Убирать ловушки времени (см. выше). Убирать то, что замедляет Ваш процесс деятельности (музыка фоном, периодические отвлечения на размышления о вечном и тп). Тщательно выбирать время для каждого вида деятельности (одним легче что-то делается ночью, другим спозаранку). Тщательно концентрироваться на выполняемом деле.
10. Навык Цезаря
Термин не официальный, а мною лично придуманный. Как известно, Цезарь умел делать 7 дел одновременно. Я не Цезарь, но стремлюсь им стать))) Если тщательно планировать в краткосрочной перспективе, то Вы удивитесь, сколько дел можно сочетать одновременно. Например, можно стирать бельё, варить макароны, жарить мясо, делать косметическую маску, разговаривать по телефону и убирать квартиру. Или качать люльку, просматривать инстаграм и есть перекус. Или гулять с ребенком на коляске и читать книжку. Или смотреть сериал и рукодельничать... Также много дел можно делать походу. Например, очень полезная фишка никогда не выходить из комнаты с пустыми руками: идем из гостиной на кухню, захватываем оставленную мужем чашку, в уборную комнату - использованную для вытирания слюней салфетку и тп И дома порядок, и лишние телодвижение минимизированы.
11. Лежачий камень
Под него, как известно, ничего не течет. Я не боюсь и даже стараюсь делать много дел понемногу. Просто если большинство откладывать "на потом", типа: сначала с одним разберусь, потом с другим... актуальность теряется, мотивация падает, а за это время, как правило, появляются новые "хотелки". "Вода камень точит" - один из моих девизов по жизни. Вот возьмем пример с чтением. Часто говорят и пишут мне: мне некогда читать. Давайте посчитаем. Пусть на чтение уходит даже по 1 мин на 1 стр (не засекала, но вроде этого более чем достаточно). В средней книге около 300 стр. Итого, чтобы прочитать книгу понадобится всего 10 дней, если выделять по полчаса в сутки! Если по 10 мин - месяц. Даже в таком случае, Вы прочтете 12 книг за год. Теперь вспомните, сколько книг Вы прочитали за последний год, и сколько времени потратили на те же соцсети. У вас действительно нет времени на чтение? Немножко времени на чтение, немножко на вышивку, чуть-чуть на общение в друзьями, еще чуть на изучение полезной инфо по развитию и воспитанию... - всего по чуть пусть не каждый день, а хотя бы через день - и в целом за ту же неделю видно, как все дела потихоньку движутся. И кажется, что на всё хватает времени. Не хватает, мне лично, на спорт и выпечку))) но это уже вопрос моей личной мотивации на эти вещи.
12. Мусор
Важно уметь избавляться в жизни от мусора. Я к этому пришла не сразу. Вообще очень полезный навык, и для успевания в частности. Я не люблю хранить ненужный и псевдонужный хлам среди вещей. И стараюсь не допускать его в жизнь. Вместе с излечением от перфекционизма, я научилась закрывать, не дочитав, неинтересную книгу, выключать скучный фильм посередине, завершать бессмысленные разговоры (в жизни и сети). Это существенно экономит время на что-то действительно интересное и полезное. Не забывайте, жизнь слишком коротка. Carpe diam!
Расскажите о своих секретах успевания. Как успевать еще больше?
ЗЫ. Пост получился неприлично длинный, как ни урезала. Походу эта тема достойна книги 
