Безусловно, существует бизнес-этикет визитных карточек. Когда мы вручаем свою визитку и когда нам вручает ее собеседник – для каждой ситуации есть свои правила.
Когда мы вручаем визитку: 1. Если деловая встреча происходит на вашей территории, как хозяин вы первым вручаете свою визитку. В противном случае первым вручает карточку тот, кто занимает более высокое социальное положение. Если же статус собеседников равен, то младший по возрасту собеседник вручает вызитку старшему.
2. Неприличным считается доставать визитку из карманов брюк. Потому следует приобрести специальную визитницу либо носить визитки в портмоне или в сумке (для женщин) или портфеле (для мужчин).
3. Чтобы правильно вручить визитку, нужно повернуть ее так, чтобы собеседник мог прочитать текст (то есть от себя, если вы стоите друг напротив друга).
4. Если ваша фамилия и имя сложно произносятся, то необходимо во время знакомства правильно их озвучить. Если вы знаете, что посторонние люди часто делают ошибки, зачитывая вашу фамилию (например, ставят неправильно ударение), следует сразу же обратить на это внимание. Такие ситуации также могут возникнуть, если вы общаетесь с иностранцами, у вас иностранная или просто необычная фамилия.
Когда нам вручают визитку: 1. Необходимо поблагодарить владельца визитки.
2. Не прячьте сразу же визитку, а прочитайте фамилию и имя ее обладателя, чтобы убедиться, что правильно их произносите.
3. Неуместно мять чужую визитку, перекладывать из руки в руку – это проявление неуважения к хозяину.
4. Нельзя что-то дописывать на визитке собственной рукой в присутствии ее обладателя. Делать пометки на чужой визитке можно в двух случаях: когда для этого есть специальные пустые графы или же когда ее хозяин сам вам это предложил (например, указал на один из телефонных номеров, по которому лучше с ним связываться).
5. Если вы сидите за столом во время переговоров, то уместно будет оставить визитку собеседника перед собой на столе. Возможно, указанная информация пригодится вам в процессе разговора.
Визитка должна «работать» Визитка – это наша мини-презентация, часто по оформлению визитной карточки мы можем догадаться о том, кто ее хозяин, чем он занимается, каков его образ жизни. Так, мы легко можем отличить визитку творческого человека (художника, дизайнера, флориста) от визитки предпринимателя. При оформлении визитки следует ориентироваться на то, что вы хотите сказать с ее помощью, какую информацию желаете донести, какие ассоциации создать. Существует ряд правил, которые помогут вам оформить вашу визитку надлежащим образом:
1. Размер. Для того чтобы ваша визитка подходила под стандартные визитницы и отделения для визиток в портмоне, следует соблюдать некоторые ограничения: 9 х 5 см - 7 х 3,5 см. Допускается, чтобы у женщины визитка по размеру была чуть меньше, чем у мужчины.
2. Цветовое оформление. На визитке не должно быть более трех цветов. Иными словами, фон, шрифт и логотип в общей сложности должны давать комбинацию из трех цветов. При этом логотип не должен занимать более ¼ площади всей визитки.
3. Шрифт. Выбирайте классические легко читаемые шрифты: Times New Roman, Arial, Bookman Old Style. При этом помните, что фон визитки должен быть обязательно светлее шрифта.
При оформлении своей визитки не забывайте о том, что визитка – это не просто передача информации, а еще и атрибут солидности и профессионализма.