Кто участвовал в марафоне у замечательной Аллы :) у того уже могла выработаться своя система планирования, кто новичок в этом деле, тот еще пробует разные системы.
Для удобства есть общая система планирования:
- регулярные дела (ежедневные, еженедельные, дела, которые мы повторяем раз в 2-3 дня, или хотим чтобы эти дела стали регулярными)
- новые дела (повторяющиеся очень редко или неповторяющиеся никогда)
Записывать конечно в свой ежедневник абсолютно все дела - нет смысла, вы потратите больше времени на так называемое "планирование". Но и исключать регулярные дела тоже не стоит, я помню раз, решила делать упор только на новое, и свои рутинные домашние дела как-то забросила - хотя они не менее важные.
Многие из вас занимаются спортом, ведут дневники питания или планируют меню, многие любят читать, из обязательного мы убираем дома, готовим, стираем, гуляем и совершаем массу регулярных дел, вписывать их или нет в свой ежедневник - решать вам. Конечно, если вы на автомате делаете их блестяще и постоянно - то можно это упустить. Но если вы решили внедрить новую систему уборки, или придерживаться правил ухода за лицом, или начали планировать меню семьи - то первое время я рекомендую включать всё это в список дел, пока это не станет вашей привычкой.
Ведь как говорит Трейси есть правило шести П: Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производства.
Но и не забываем, что планирование может затянуть внутрь себя и все ваши цели, желания и мечты так и останутся на просторах БебиБлога или вашего ежедневника.
Поэтому я рекомендую выделить несколько групп ваших дел. Например (не в плане важности, а как пришли на ум):
1. Здоровье (питание, меню, тренировки, процедуры)
2. Дом (уборка, питание, стирка, какие-то покупки)
3. Семья (муж, дети, животные, кружки, свидания, чтение детям и т.д.)
4. Самообразование (учеба, курсы, лекции, вебинары, книги)
5. Работа, финансы
6. Увлечения
7. Общественная жизнь
Примерно по такому списку можно распределить ваши планы. В каждом списке есть как рутинные (регулярные) дела, так и новые. Возьмем, например, категорию семья - рутинные дела - всех накормить, всем почитать, развести детей в сад/школу, позаниматься дома, погулять, поиграть, с мужем поговорить. Новые дела - сходить в театр с супругом (дата), отвезти детей в музей космонавтики (дата) или начать школу 7-ми гномов (как часто, какие занятия, продолжительность), обучить чтению ребенка (график занятий), завести ризеншнауцера (дата, новые обязанности). Конечно вы не будете писать в ежедневник, что вам надо накормить детей, и ставить галочку напротив, после выполнения, но например, если вы решили внедрить чтение на ночь и для вас это пока еще новинка - то обязательно включите это в список!
Так же важно, чтобы ваши списки на неделю пересекались с вашими списками на месяц и год. Ведь можно поставить цели на год одни, а заниматься совсем другим.. Например, вы решили похудеть на 15 кг к декабрю, а сами вместо того, чтобы включить в список тренировки и питание, решили сделать упор на саморазвитии и читать 100 страниц в день сидя в уютном кресле с чашкой теплого какао. Или написали в годовом плане: съездить в Испанию, а сами вместо плана о том, как выделить средства, куда поехать и когда сделать загранпаспорта, изучаете древнее искусство оригами.
Всегда оценивайте свои списки дел на неделю, смотрите на каждый пункт и отдавайте себе полный отчет в том, приведет ли этот пункт к вашим целям на 2016 год, если да - то это важный пункт, если нет, то возможно это рутинный момент, неизбежный в этой жизни, тогда его выполняем тоже, но если он не важен и не приводит вас к цели - то зачем его делать? Тут надо пересмотреть или планы на неделю, или свои цели на год!
Еще одна цитата Трейси: Времени на все никогда не хватает, но его хватит на то, чтобы сделать самое важное! Учет долгосрочный перспективы улучшает качество краткосрочных решений!
Также важный момент в планировании ваших дел - сроки и детали! Можно написать в годовом плане: поменять машину. И я уверена, что это останется мечтой. Но стоит поставить сроки, уточнить детали и составить план - то тогда это станет в конце года реализованной целью.
И для этого хорошо подходит 7-ми шаговая система постановки цели от Трейси (у него очень много полезных советов ;) рекомендую книжку "Выйди из зоны комфорта" )
Шаг 1. Решите, что именно требуется
Шаг 2. Запишите всё. Письменно формулируйте цели (это важно)
Шаг 3. Установите для задачи срок исполнения и если потребуется промежуточные этапы
Шаг 4. Составьте список всех средств и действий, которые на ваш взгляд понадобятся для достижения цели.
Шаг 5. Превратите список в план. Упорядочьте пункты в соответствии с приоритетом и последовательностью исполнения.
Шаг 6. Немедленно начинайте приводить свой план в жизнь.
Шаг 7. Выполняйте свою работу ежедневно и каждый день станет шагом приближающим вас к главной цели.
Любая глобальная цель должна быть поделена на мелкие, те что выполнив их, вы получите самое желанное вознаграждение: выполненную цель!
Правила поедания лягушек от Трейси (лягушки - ваши дела)
1. Из двух предложенных лягушек нужно начинать с наиболее гадкой
2. Если надо съесть живьем лягушку - не надо долго сидеть и смотреть на нее!
3. Как съесть большую лягушку? По кусочкам!
и напоследок еще о списках из рекомендаций Трейси. Как составить списки для разных целей:
1. Главный список, куда заносится все, что вы собираетесь сделать, всякая идея, задача
2. Список на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Может содержать пункты главного списка
3. Список на все дни недели, составленный перед началом. Список в течении недели корректируется!
4. Ежедневный список на следующий день, переносятся в него пункты из месячного и недельного списка - это ваши конкретные дела на завтра! и не забывайте ставить галочку после выполнения своего дела ;)
Пожалуй, на сегодня хватит :) Жду ваши отчеты и планы на новую неделю! :) и если важно для вас - вы еще можете пересмотреть свои планы на год! :) Удачи, мои хорошие!