Девушки-бухгалтера! Я работаю в организации, которая продает товар. Мы выставили счет одной организации, а его оплатила другая организация. Какие документы должны предоставить нам эти организации, чтобы не придрались к нам налоговики? И я так понимаю, что грузополучателем все-равно должна выступать организация, на которую выставлялся счет, чтобы верно было все оформлено?
Одна организация платит за другую...
Мы в таком случае требуем 2 документа:
1.Письмо о взаимозачете между плательщиком и грузополучателем. Мы, Название Плательщика, просим зачесть оплату на Название Грузополучателя в связи с взаимозачетом. Или Мы, Название грузополучателя просим зачесть оплату от Название Плательщика на нас в связи с наличием взаимозачета между нашими организациями.(Формулировка конечно должна быть более полной, чтобы было понятно, что за взаимозачет).
2.Копию договора, на основании которого у них между собой возник взаимозачет.
В 1с простая проводка в режиме "Корректировка долга".
Спасибо! А копию договора должны заверять печатью, или достаточно простой копии?
Мы просто копию берем. Потому что в заверке печатью одной из сторон нет особого смысла. А две стороны - долго и муторно выпрашивать.
Наташа, а плательщик может нас лесом послать с нашими требованиями копии договора?
Да не знаю, может или нет. У нас как-то все мирно обычно решалось. :-)
может))))) чужой договор - это коммерческая тайна.
хватит указания в платежном поручении за кого платили. Или письма от организации о верном назначении платежа.
Привет! :)
Лен, в общем-то да, коммерческая тайна. Но по отчетности они обязаны предоставить информацию, на основании которой они платят друг за друга. Хотя, меня тоже коробит от того, что я могу с них это начать требовать.
либо тебе надо выставить счет на ту,которая оплатила,либо им надо переделать документы на тех,кому ты выставляла.
Маш, спасибо! Но там так не пойдет. У них там свои взаимозачеты. И они в общем-то имеют право таким образом между собой засчитывать долги друг перед другом. Только при этом они обязаны какие-то документы предоставлять организации-продавцу.
Добрый день!
Подскажите пожалуйста если помните как Вы сделали корректировку долга?
Я что то уже и перенос задолженности попробовала и списание задолженности..все равно висит на том же покупателе долг.
Мы просили письмо от плателщика, что грузополучатель другой, в документах так и указывалось Плательщик одна фирма, Грузополучатель другая фирма...
мы обычно просим, чтобы в назначении платежа было указано, что оплата за кого-то. или письмо от плательщика с просьбой зачесть платеж на грузополучателя.