Тема № 5 «Внутренний компьютерный порядок — разбираем содержимое дисков С и D»

Всем доброго времени суток!

Вот примерно такое выражение лица у меня было, когда я окунулась в процесс упорядочивания кибер-хлама на своем ноутбуке.

Тонны информации, идеи развивающих занятий, книг для детей и родителей, рецепты со всего глобального мира и т.д. и т.п. Уверена, я не одна такая!

Поэтому сегодня нас ждет весьма трудоемкая работа (но времени, надеюсь, хватит, так как мы работаем с вами до следующего понедельника)!

Утверждение «беспорядок возникает там, где недостаточно удобно организовано хранение» подходит и для компьютера. Когда есть определенное место для хранения, то очень удобно сразу положить вещь/файл/фото/музыку на место.

Поэтому, мы сегодня будем:

1. Организовывать места хранения данных.

2. Каждому файлу найдем место и присвоим имя.

Начнем с прописной истины:

1. Диск С - для системных данных, там стоит Windows и устанавливаются другие программы.

2. Диск D - для хранения различной информации.

Обращаю ваше внимание, что это не универсальный план уборки и организации содержимого компьютера.

Вы можете применять свои методы и привычные способы очистки - все очень индивидуально (кто-то разбирает рабочие документы, кто-то детские развивающие занятия и т.д.)! Главное, чтобы вам было удобно работать за компьютером и в дальнейшем, легче поддерживать порядок в нем.

РАЗБИРАЕМ ДИСК D

Диск D можно разделить на несколько основных папок. Например:

- «Бэкапы» - для хранения резервных копий;

- «Работа» - все данные, связанные с вашей работой;

- «Дом» -все что связано с планированием, организацией домашнего хозяства, полезные списки и т.д.

- «Фото и видео»;

- «Книги»;

- «Музыка»;

- «Документы» - для хранения отсканированных документов и документов в электронном виде;

- папка «Установка» - для установочных файлов программ;

- «Загрузки» - для скачивания файлов с интернета;

- папка «Temp» - для временных файлов, которые нужны только на время.

Систематизация в основных папках

В каждой папке создаем дополнительные папки с названием программ.

Например:

1. В папке «Бэкапы» - папки «Windows», и т.д.
2. В папке «Установка» - папки «Драйвера», «Фотошоп», «Дизайн», «Интернет» и так далее, по назначению.
3. В папке «Работа» также все систематизируется по папкам, например, папка «Проект», папка «Отчеты» и др.

1. Книги, музыка, фильмы - сортируются по жанрам, исполнителям, авторам. Отдельно можно создать папку «Аудиокниги» (тема № 7 марафона)
2. Фото раскладываются по годам и событиям, или наоборот (тема № 6 марафона).

ГЕНЕРАЛЬНАЯ УБОРКА:

ШАГ № 1. Открываем каждую папку и удаляем явно лишнее и неактуальное (кроме фото):

- все просмотренные фильмы,

- надоевшие музыкальные композиции,

- прочитанные книги,

- игры,

- скаченные ненужные картинки.

Проще в интернете скачать новую информацию, чем искать в компьютере старую.

Домашняя фильмотека. Фильмы, которые вам нравятся можно добавить в свою фильмотеку и закинуть на внешний диск. Многое можно посмотреть on-line в интернете.

ШАГ № 2. Разберем папку «Закладки»

Суть в том, что нужно перетащить закладки в папки, по соответствующей тематике. Примерный вариант организации места хранения:

- закладки с отзывами и обзорами о книгах, детской литерпатуре можно переместить в папку "Книги" («Обзоры», «Чтение», «Детская библиотека» и т.д.)

- закладки с электронными библиотеками - в папке «Библиотека»

- закладки с кулинарными сайтами, рецептами, кулинарными мастер-классами - в папке «Рецепты» («Кулинария» и т.д.)

- закладки с детскими занятиями, играми, обзорами игрушек в папку «Занятия с ребенком»,

- закладки с творческими мастер-классами, идеями, шаблонами, в папку «Хобби», «Рукоделие» и т.д.

- для рабочих закладок также создаются вложенные папки. Например, «Продажи», «Интернет-магазины», «Проект» и т.п.

ШАГ № 4 Ярлыки

1. Освобождаем рабочий стол от лишних ярлыков, удаляем неактуальные и малоиспользуемые (их можно открывать через кнопку «Пуск»).

2. Все, что используется часто можно установить в панели быстрого запуска.

ШАГ № 5 КОПИИ

Обязательно делаем копии важных документов на диске D, а также на флешке или на другом съемном носителе информации.

ШАГ № 6 ОЧИЩЕНИЕ

Это нужно делать по нескольким причинам:

- освобождение места на жестких дисках,

- обеспечения безопасности пользователя,

- увеличения скорости работы системы и ее компонентов.

Очищаем компьютер от лишних системных файлов. Для этого существуют:

• специальные программы
• стандартная программа очистки файлов, встроенной в ОС.

Приведу обзор специальных программ, которые используются для очистки жестких дисков компьютера от ненужных или устаревших файлов.

Всего программ в категории 12

После очистки можно провести дефрагментацию диска, чтобы потом все быстрее и лучше работало.

Дефрагментацию диска проводят с помощью:

- программы AusLogicsDiskDefrag

- стандартной программы в Windows.

«НОВЫЕ» ИМЕНА

А еще, в процессе очищения и систематизации, было бы не лишним - переименовать все папки и файлы, под кодовыми названиями «444», gffjhk», «Новый документ» и т.д. Так как, вам будет удобно искать папки и информацию на компьютере.

ГДЕ ХРАНИТЬ ИДЕИ ИЗ ИНТЕРНЕТА?

Уверена, многие уже активно пользуются досками Pinterest.

Мне лично, очень нравится, так как:

- во-первых, можно найти множество красивых и полезных идей со всего света,

- во-вторых, то что не надо на комьютере хранить тонну информации, а достаточно создать соответствующую папку на доске и туда прикалывать идеи. Все под рукой доступно!

Можно установить кнопку на панель и сохранять нужные вам идеи с разных сайтов.

НЕСТАНДАРТНЫЙ ВАРИАНТ ОРГАНИЗАЦИИ

Мне встретилась в глобальной сети ,(немного философская) простая система наведения порядка на рабочем столе.

Чтобы ничего не отвлекало от работы за компьютером, на рабочем столе создаются всего лишь 1 папка под названием «Моя жизнь».

В ней находятся только 2 папки:

1. Папка «ГЛАВНОЕ»

2. Папка «ВТОРОСТЕПЕННОЕ»

До наведения порядка, ответьте себе на один вопрос «Какой самый главный вопрос вы решаете в данный момент?», это может быть проект, который составит ваш основной доход через год, или самый важный навык необходимый вам для успеха, то есть - самое важное, на сегоднешний день для вас.

Но поскольку, как известно, мамы маленьких детей - лучшие тайм-менеджеры, так как постоянно приходится делать 100 дел в секунду, при наличии отвекающих факторов, моя личная папка «Моя жизнь» заполнилась 5 важными задачами, которые я должна решать каждый день. Все остальное, с рабочего стола - плавно перетекло в папку «Второстепенное».

Я год пользовалась таким вариантом, немного переделала для себя, но мне понравилась, так как:

• во-первых, чисто психологически расставила приоритеты своей жизни, на сегоднешний момент,
• во-вторых - у меня больше глаза не разбигаются по обилию ярлыков и папок на рабочем столе, и непонятно -за что хвататься и что надо срочно решить или сделать,
• в-третьих, папка всего с одной буквой «Я» - поместила в себя все то, что мне нужно на сегоднешний день, а это ценно для самоанализа, самооценки и постороения планов на будущее.

Папка «моя жизнь» добавит к любой вашей операции один клик, но она будет мотивировать на правильные действия. Теперь, каждый раз, когда вы будете включать компьютер, организация вашего рабочего стола будет вести вас к тому, что нужно делать.

ЗАДАНИЕ:

Задание по этой теме, весьма большое по объему работы и времени. Так как у каждого разная степень «захламленности» компьютера, то и времени соответственно, потребуется по-разному. Вы рассчитываете сами, все индивидуально!

Самое главное - максимально попробуйте создать места «хранения» информации.

А со временем, каждый день можно будет уделить вопросам систематизации и т.д. Папки с книгами, фотографиями, фильмами и музыкой мы будем еще разбирать в следующих темах (тема № 6 и 7 на следующей неделе).

А пока, попробуем справиться с этими заданиями:

ЗАДАНИЕ № 1. Разбираем диск D :

- создаем основные папки

- создаем дополнительные папки (лучше не очень много, чтобы не запутаться)

- систематизируем информацию по папкам

- удаляем все явно лишнее

Фото, книги, видео и детские материалы (неразобранные) можно разложить по временным папкам (чтобы ими заняться в темах № 6 и 7 марафона на следующей неделе).

ЗАДАНИЕ № 2.Разбираем Закладки (перетаскиваем в соответствующие папки , лишнее удаляем).

ЗАДАНИЕ № 3. Удаляем лишние Ярлыки с рабочего стола.

ЗАДАНИЕ № 4. Очищаем компьютер с помощью программ.

ЗАДАНИЕ № 5. Переименовываем папки и файлы, при необходимости.

ЗАДАНИЕ № 6. Сохраняем важные документы, копируем.

ЗАДАНИЕ № 7. После того, как удалили лишние файлы и прочие материалы, очищаем виртуальную корзину. Интересно, сколько там скопилось файлов?:)

ЗАДАНИЕ № 8. Убираем после работы свой замечательный стол и раскладываем все по местам!

P.S. Девочки!Так как есть участники, которым нужно разобраться с организацией детских материалов, я решила эту тему выделить отдельно.

Всем удачной работы и хороших выходных, встречаемся в понедельник!Жду ваших результатов!