Семицветик: жизнь в красках и по полочкам

День четвертый и пятый. Натираем листочки, расправляем пестики-тычинки.

Сегодня рассмотрим для чего могут быть полезны списки с фильтрами. Сделать его очень просто. Кнопка находится вот тут:

Выделяем столбец, к которому хотим применить фильтр, для выделения всего столбца нажмите правой кнопкой мыши на букву-название столбца (заглавные от А до бесконечности). Вы поймете, что поставили фильтр, если в первой ячейки столбца появится вот такая стрелочка:

Теперь если на нее нажать у вас появится меню, где галочка по умолчанию стоит на "Выделить все", то есть все написанное в столбце отображается. Иногда нужно, чтобы показывалась только часть столбца по какому-то критерию. Этот пример у меня взят из списка по блюдам, и критерий это что за блюдо -первое, второе, десерт, выпечка и т д. Так вот, с помощью фильтра можно задать категорию и посмотреть только все первые блюда, например. Еще я использую список с фильтром в плане уборки:

И когда наступает час Х и я хочу получить задания по своему дому, я просто захожу в эту вкладку, выбираю день недели - и получаю задание по всем зонам. Так как я расписывала задания на каждый день, то они получились не очень глобальные и работа во всех зонах похожа на ЕЧУ, все легко и быстро.

И вот еще, вдруг пригодится. Если вы пишете длинно, и слова в ячейках не помещаются и сами никуда не переносятся, то можно вызвать меню правой кнопкой мышки и выбрать там формат ячейки, а дальше поставить галочку в параметре переносить по словам. И все будет ровно и аккуратно)

Думаю, что основное представление о системе я у вас сформировала, равно как и понимание, что каждая адаптирует все под себя. Если это станет помощником в ведении КЖ, так как многие приемы использованные тут отлично пригодятся и для электронной версии КЖ, будет здорово. Возможность сочетать большой информации в одном документе, структурированно, итмея возможность в любой момент перейти куда нужно по ссылке, посмотреть расширенный список, почитать и вдохновиться - разве это не отличный инструмент для хорошей хозяйки, то есть настоящей Fly Lady?!

Так что, спасибо, что уделили внимание, попробовали на вкус так сказать мой семицветик) Надеюсь, были полезные вещи!

До новых встреч дорогие флаюшки! Летайте с удовольствием и помните, что главное, это взлететь!)

Вижу, что тяжела ты шапка Мономаха))) Ничего, сейчас не пишется и не придумывается, а потом само пойдет. Моя цель не вымучить ваши планы за пару дней, а дать в руки инструмент, который, как мне кажется будет полезен на протяжении долгого времени. Так что храните файлик и обращайтесь к нему рано или поздно.

День третий. Прищипываем верхушки.

Контролировать себя неприятно. Легче контролировать других, слушать их оправдания и про себя говорить: вот я так и знала, ну а чего еще можно сказать, ээээх, опять двойка, а вот я бы смогла и т .д. С собой такие диалоги проходят не так волшебно, поэтому проще себе все спускать и не вдаваться в детали почему ты сделала что-то или нет.

Для этого я создала два листа и назвала их план по дням и итоги месяца. В плане по дням разместилась таблица на неделю, где видно, что я сделала. Прелесть этого плана для меня, что это план-отчет, а не план-план. Объясню. Сделала что-то из красного цвета ( у меня это категория Дом) залила ячейку красынм цветом и написала что именно сделала. Все, мог7у больше по красной категории ничего не делать, а могу делать и снова записать - сплошной волюнтаризм) В конце недели оцениваю в каких сферах я была наиболее продуктивна и думаю почему. Стараюсьвменить себе в обязанности делать что-то из сфер, по которым простой, говорю четкое нет лени и всяким отмазкам. Читаю еще раз задачи, может они плохо прописаны и тормозят весь процесс. В конце месяца самое приятное - переношу цель из сводного и зачеркиваю ее, если все получилось))

Теперь хочу поделиться вот чем. Сегодня полдня составляла себе лист желаний по хобии ( скрап реальный). Пришла вот к такой форме:

Что хочу сделать-пример - что нужно купить для этого и где - отметка о завершенности - категория

Получила массу удовольствия читая всякие мастер-классы, одновременно составила список инструментов для разных техник, что и где хочу купить.

Составила списко по мастер-классам, блогам и интересным ресурсам куда пойти за вдохновением. У меня раньше был такой файлик "чем заняться" назывался, это когда появляось время, которое я не понимала куда потратить)))Сейчас он медленно перекочевал сюда.

Больше сегодня я утомлять вас не буду) Вижу, что тяжело пока идет, а без этого идти дальше трудно. Так что, составляйте листы желаний, покупок, для дома, для себя, для ребенка, для мужа, списки подарков, списки фильмов и книг, которые хотите, списки по хобби, списки по занятиям и играм с ребенком, список мест, которые хотите посетить, список того, что хотите сделать. Отсюда у вас появятся и цели и задачи.

Списки с фильтрами и примеры перенесла на завтра.

На сегодня кланяюсь и удаляюсь рисовать генеалогическое дерево) Всем бодрости духа и смелости! И да, пишите, что хоть что-то двигается)))) Можете не отчетом, а в личку. Поверьте, мне будет очень приятно)

День второй. Наблюдаем за всходами.

На сегодня у нас с вами готов лист сводный, с прописанными сферами деятельности. У меня это:

Теперь приступаем к перечислению целей в каждой категории. Не важно насколько они глобальны, важно, что вы хотите их достичь. У меня, например, в категории Дом стоит перестановка в спальне. Мелочь, пустяк, дело одного дня по сути) Ан нет. Там столько подводных камней)) Штука. Итак, вооружимся энтузиазмом, и начнем перечислять, чего конкретно мы хотитм под этими огромными категориями. Не торопитесь, я не жду ни от себя, ни от вас, что это вы сделаете за день. Я пишу уже с месяц. Вы всегд можете открыть и дописать. Как только у вас наберется хотя бы по 3-4 цели в каждой категории мы откроем лист расшифровка.

У меня он изначально выглядел вот так:

Пусть вас не смущает, что не сразу видны все категории, это нам ни к чему. Главное, что они есть. Рядом с каждым название добавляются 2 колонки: ЧТО и КОГДА. В столбце ЧТО мы пишем что нужно сделать, чтобы достичь цель. В моем случае с перестановкой в спальне я написала:

Вот, я же говорила о подводных камнях))) Столько задач для такой простой цели). Затем проставляем даты в столбце КОГДА. Без дат это не задача, это фантазия на тему как я сделаю перестановку в спальне, поверьте мне. Теперь пришла очередь гиперссылки. Возвращаемся на лист сводный, встаем на цель, которую только что расписали, вызываем гиперссылку, в появившемся диалоге делаем вот что:

Важные моменты: сначала посмотрите на название ячейки на листе расшифровка. Это название высвечивается в левом верхнем углу. Выглядит оно как А11 или F10. то есть латинская буква и цифра. Буква только заглавная. Я делаю объединение для ячеек, когда пишу задачи, поэтому ссылки иногда слетают, но это легко поправить. Просто сначала надо расписать все цели по задачам, а потом связывать их. Но даже если вы стали делать все сразу, как я, то просто проверяйте иногда куда ведут ваши ссылки.

В результате у вас должно получиться, что нажимая на синюю надпись с целью вы попадаете на другой лист на ячейку с целью и расписанными для нее задачами.

нажали сюда:

попали сюда:

Надеюсь, что понятно показала. Вот так мы с вами свяжем все наши цели с задачами.

В задачах у меня стали появлятсья пункты со списками чего-либо. Например, цель в категории "Дом" сделать необходимые покупки по комнатам. В задачах появляется пукнт "составить список покупок по комнатам". Я делаю новый лист с таким названием и связываю его гиперссылкой с этой задачей. Быстро и удобно)

Теперь о моем любимом wish-листе. Это такой приятный лист, где все мои желания и мечты, которые я не устаю пополнятьи видеть, как постепенно эти предметы становятся реальными. Сделайте коллаж из предметов и разместите его на этом листе, пусть стимулирует воображение. Тут нам тоже помогут гиперссылки. Я каждый предмет линкую (связываю) со страничкой в инете, где эту вещь можно купить. Это полезно, так как я сделала ярлык на этот документ своему супругу, чтобы он не мучался, чем меня порадовать, случись у него приступ щедрости. Такую же вещь я проделала с baby-листом. Очень актуально, когда есть список и сразу отсыл к ресурсу, где это можно купить, все ведь покупали приданое для малышей, да и всяик е вещи для повзрослвевших деток. Короче, только вашей фантазией вы ограничены, составляйте свои листы и связывайте их с чем угодно для быстрого и оперативного доступа к нужной информации из одного документа.

Еще пример, в Доме у меня есть цель составить семейную книгу рецептов. В задачах есть пункт пробовать новый рецепт раз в месяц. А у меня уже есть вордовский файл Рецепты, куда я заношу то, что мне приглянулось. Так вот, можно связать ячейку и этот документ) Это так круто, что просто слов нет!

Я очень порадовалась отчетам! и Особенно новым мыслям, на которые вас сподвигла моя эта затея с Семицветиком.

Завтра разберем как себя контролировать, заполняя план на день, составляя итоги месяца, как могут помочь списки с фильтром.

На сегодня все! Цветите и пахните, мои дорогие!

Во первых строках сего опуса хочу поблагодарить всех откликнувшихся флаюшек, особенно приятно видеть старых знакомых, некоторых с недавним пополнением в семействе)))) Итак, начнем наше погружение!

Девочки, я не знаю насколько хорошо вы знакомы с программой Excel, если будет все слишком подробно, или, наоборот, не понятно, вы пишите мне в личку, чтобы тут не сильно вдаваться в подробности. Пока остановимся на варианте, что знаем и пользуемся, но уважаем тех, кто только начинает осваивать. Все интуитивно понятно, главное смотреть на картинки)

День первый. Сажаем наш семицветик.
Перво-наперво создаем новый файл excel. Называем его как угодно, в моем случае это "Мой семицветик". Первый лист переименовываем в сводный. Потом вы сделаете свои названия, или оставите мои - не суть важно. В этом сводном листе будет таблица, содержащая собственно все те 7 сфер, над которыми мы будем работать. Располагаются они по цветам, произвольно, цвета по порядку подсказанному детской запоминалкой Каждый Охотник Желает Знать Где Сидит Фазан. Вот так выглядит у меня сводный лист:



Самое главное задание этого дня подумать и выделить эти самые 7 сфер. Это важно потому, что вся наша дальнейшая работа будет завязана на этом, поэтому не торопитесь и составьте свой семицветик. Этот лист расчерчен под цели, которые мы себе поставим в каждой области.
Следующий шаг: создаем лист Расшифровка (просто переименовываем следующий). Это будет второй по значимости лист, который детализированно поведет нас к достижению поставленных целей. Пока оставим его чистым. Буквально до завтра.

Теперь я хочу познакомить вас с функцией гиперссылка, которая показалась мне настолько удобной, что я удивляюсь как я не пользовалась ей ранее. Это замечательная штука поможет превратить этот ваш файлик в путеводитель по всей жизни, честно) Для чего она нужна, если серьезно. Гиперссылка связывает указанный текс или рисунок с любым файлом на вашем компе, любой страницей в интернете, с любой ячейкой текущего документа. Она вызывается двумя способами: либо через вкладку в основном меню Вставка, либо через меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши:

Как ее испробовать уже сейчас? У меня в заголовке есть два цветочка. Так вот, при нажатии на любой из них я попаду на этот самый пост. Удобно согласитесь!
Как это сделать: вызываем гиперссылку и вставляем скопированный адрес странички, куда вы хотите попасть при нажатии. Можете также как и я скопировать ссылку на этот пост, и будете попадать сюда прямо из Excel простым нажатием на цветочек ( который можете взять в инете, забив семицветик в поиске, а можете поставить свою картинку, лю-бу-ю!)



Вот так выглядит это при наведении мыши на картинку:



Теперь можете создать дополнительные листы: wish-лист, kid-лист или baby-лист (а для кого-то и то и то актуально)). Не обязательно называть именно так, можете придумать свое, просто мне удобнее использовать английские слова, так как они более короткие. У вас же могут быть лист желаний, список покупок для ребенка и т.д.. Таких списков со временем в этом файле у вас накопится много, но мы не будем этого бояться, потому как гиперссылки всегда помогут нам оперативно оказаться именно там где нам нужно, и не потеряться в этом изобилии. Как известно, в жизни мелочей не бывает, и лучше все записать. И тогда появится доля уверенности, что все-таки дойдут руки и сделается то, что давным-давно намечено. Можете начать заполнять эти листы, наверняка, вам есть чего там понаписать))))

Таак. А как у вас обстоят дела с картинками-фотографиями предметов по цветам?) Мне сегодня пришло вот какое решение. Я напечатаю комплект этих самых предметов всех цветов радуги из моего дома на магнитах. Эту услугу оказывают почти в любом рекламном агентстве, размер магнита 6*6 см примерно. Получится и наглядно-нарядно на кухне, так как буду выкладывать карту каждого дня на холодильнике, и полезно для дочки - будем с ней цвета тренировать и предметы, все ж узнаваемое и родное) Комплект выйдет из 49 магнитов (7 дней по 7 цветов), но можно сделать только 7 и этого вполне хватит.
Пока я гуглила в поисках цветочка на гланую страницу, наткнулась на рецепт салатика Семицветик. Вот делюсь:
Ингредиенты для "Цветик-семицветик"
* Буженина — 250 г
* Лук репчатый — 1 шт
* Огурец (маринованный) — 1 шт
* Яйцо куриное — 3 шт
* Перец болгарский (красный или желтый) — 1 шт
* Помидор — 1 шт * Майонез
* Уксус (столовый)

Рецепт "Цветик-семицветик" Все ингредиенты резать тонкой соломкой 4 -5 см длинной (мне кажется это даже влияет на вкус). Яйца отварить, остудить, лук порезать замариновать в уксусе: теплая вода 1 :1 на 10 мин, остальные компоненты нарезать (помидорку лучше без мякоти). Половину всех продуктов(особенно красиво нарезанных) оставляем на сооружение лепестков, остальные перемешиваем с майонезом (майонеза побольше, чтоб потом каждый в тарелке мог перемешать с "сухой" частью). В центр блюда горкой выкладываем смазанную часть, в нее будем втыкать лепестки слоями в такой очередности: мясо, лук, перчик (к сожалению у меня был зеленый, но берите лучше желтый или красный), свежий огурец, помидор, маринованный огурец, белки и в центр мелко порезанный желток.

Теперь по поводу отчетов как таковых. Я не настаиваю, более того, можно обойтись без них. Просто для меня лично отчет носит дисциплинирующий характер, некий итог и результат, закрепление пройденного. Поэтому так, можете писать их и постить в категорию флай-эстафета, с пометкой семицветик, я обязательно буду в эту категорию заходить и комментить, а вы заодно похвалитесь какие вы молодцы, а можете кидать мне файлик с вопросами, если хотите что-то обсудить без всеобщего внимания.

На сегодня пока все, поздравляю вас с высаженным семицветиком. Завтра мы начнем заполнять лист расшифровка, научимся связывать цели и задачи, детализировать задачи, визуализироваь карту наших желаний и еще чему-нибудь, так как свежие мысли по системе ко мне приходят постоянно, так что заранее и не скажешь) Процесс-то творческий, сами понимаете.

Любые вопросы, пожелания, сомнения пишите мне в личку, если это очень глобально - то сюда)

По этой причине я не отвечала каждой на комменты о присоединении, чтобы вы не получали лишние ответы на чужие комменты) Повторюсь, мне очень-очень приятно видеть столько желающих попробовать вместе со мной что-то новое.

Я с удовольсвием подпишусь! Возьмете?

 и я с вами

И я!!!