Всего-то половина взлёта прошла, а в последнем посте целый два выживших! :)
Это мой абсолютный рекорд :)
А пока продолжаем разбираться с планированием.
Вот написали список целей.
Вот написали список дел на месяц, вот на другой, вот бумажка со списком того, что надо сделать просто когда-нибудь.
Знаете, что во всём этом плохо? То, что нужное дело можно просто не заметить, забыть, вспомнить слишком поздно и потом носиться безумной белкой, пытаясь всё-таки успеть или исправить последствия.
Как сделать так, чтобы и не тратить лишнего времени на контроль, и не потерять ничего?
Во-первых - не делить списки задач на много разных списков. Список должен быть один.
Во-вторых - нужно регулярно просматривать весь список и перемещать задачи в планы.
Как это реализовать?
Собираем всё в один список. И долгосрочные планы, и задачи с определённым сроком, но до которого ещё жить и жить, да вообще всё. И план мероприятий на весь год, и небольшие, но не срочные задачи, и дни рождения с памятными датами.
Для удобства можно делить на блоки по кварталам или отмечать ориентировочное время, когда за эту задачу нужно браться. Например: я знаю, что сыну будут нужны новые лыжи, но к следующему сезону, если таковой будет. Потому у меня в плане запись - июль: купить лыжи.
Собрав всё в один список определяем - как часто стоит в него заглядывать? Ежедневно смотреть на запись про лыжи в июле как-то ну совсем не хочется, верно? Всё просто - начинаем привычку смотреть раз в неделю на все планы и выделять то, чем стоит заняться на следующей неделе. Выделите время, допустим в пятницу вечером с чашкой чая думать о следующей неделе. Или в воскресенье, неторопливо попивая утренний кофе. В большинстве случаев достаточно отдельного листка с делами на неделю. Я пишу такой ребёнку. Один листик на неделю, и он знает - чтобы в выходные заниматься тем, чем хочешь, весь список надо разделить на пять дней. Не управился - доделываешь на выходных. Уже вторую неделю он сам ставит галочки в списке и сам выбирает дела на завтра. Если ежедневно ставить пять галочек, то выходные свободны :)
Если у вас много не повторяющихся жестких дел, то помимо этого можно завести календарь-планинг. В случае гибких дел в нём никакой необходимости нет.
Итого выходит три листика:
1. День - план на день, составляющийся вечером предыдущего дня или утром этого
2. Неделя - список задач, которые нужно выполнить или начать над ними работать на этой неделе
3. Долгосрочный список
В конце недели смотрим в долгосрочный список и пополняем среднесрочный, при составлении плана на день смотрим в среднесрочный. И в итоге все дела под контролем и ничто не забыто :)
И задания:
1. Собрать воедино все дела, цели и планы
2. На основе общего списка составить план на неделю
3. Составьте план на выходные
4. Составить план на завтра! :)
5. Написать мне хоть что-нибудь :)
Вот. Ежедневно надо ставить пять галочек :)
По заданию: дела с конкретной датой я впишу. А вот как быть с делами, которые я для себя выделила по целям? С планированием времени у меня совсем плохо. И я почти никогда не угадываю, сколько мне понадобится на то или иное дело (это к организационным навыкам, да). Как определить, когда начинать работать над той или иной задачей, в этом случае?
Сейчас во входящих 23 дела. Это мало, давно не дополняла список в связи с рождением малявки. Раньше в списке было более 100 пунктов, не меньше.
На телефоне у меня на главный экран вынесена горячая кнопка "создать задачу". Как только появляется дело, идея, ссылка интересная, сразу туда, иначе забуду точно. В хроме тоже есть расширение todoist, также есть кнопка "создать задачу" в почтовой программе. Т.е. прислал кто-то письмо, я его как задачу быстро сохраняю, очень удобно по работе да и в личной жизни тоже.
Все задачи можно объединять блоками в проекты. Например проект "дом" будет содержать кучу задач типа "посмотреть планы домов", "пробная поездка из Спб в Агалатово в час пик", "позвонить Ане узнать, нет ли новостей от соседей, которые продают участок". При этом каждый из них будет с ярлычком. Первый высветится в списке "интернет", второй - "покупки" (можно совместить покупки и поездку, например сделать покупки на обратном пути), третий - "телефон". У всех этих задач будет высокий приоритет, потому что "дом" для меня сейчас задача №1 и главная цель, которой я уделяю много времени, концентрируюсь на ней, визуализирую всячески, всем про нее рассказываю и убеждаю себя саму в том, что все обязательно получится, хотя еще не выплачена ипотека за однушку даже ))) Но когда то я думала, что мне в жизни не купить квартиру, но если бы сидела сложа руки, то и не купила бы, а я купила и уже почти выплатила долг, так что мечтать и действовать - только так!
во-первых все, что ты хочешь сделать, купить, сказать, найти и прочитать все в пунктиках, голова чиста и свежа)) главное не откладывать, а пока мысль есть, записать ее. Во-вторых, планируя дни, ты обязательно из этого списка что-нибудь выбираешь и выполняешь! а в голове оно могло побыть и забыться. Да и в кружочки обводить приятно)
Теперь обязательно составлю недельный план (дни рождения отметила на семейном календаре).
Правда в этом огромном списке лично мне хочется сделать подпункты согласно моим приоритетам, как-то структурировать что ли.
ну как я так умудрилась? Завтра муж дома, будем диван отодвигать.
Дело номер 2 очистить память телефона, тоже мужа привлеку, а то что-то у меня все скопом не получилось самой перенести ) пусть меня научит )
Ну и еще 13 пунктов )
Планы составила.
