Документы по почте работодателю

Девочки, подскажите,вдруг кто был в подобной ситуации. Переехали в другой город, работодатель за 200 км. И при этом проблемное руководство и вредная бухгалтер (когда писала заявление о выборе расчетного периода для декретных, эта мадам предложила невыгодный для меня вариант и настаивала, что якобы это единственный правильный вариант(!), спасибо девочкам с бебиблога, которые подсказали что да как).

Так вот теперь ситуация следующая: родила в декабре, звонила бухгалтеру с просьбой подготовить справку о том, что я не получала единовременное пособие о рождении ребенка и узнать, какие документы нужны для оформления отпуска по уходу за ребенком, она настаивает на моем личном присутствии, в противном случае справку никому не отдаст и вообще ее не выпишет, пока я не обращусь с заявлением с просьбой выдать данную справку, никакие доводы, что я далеко, у меня новорожденный на нее не действуют, в итоге она вообще бросила трубку, когда я попросила продиктовать мне, как написать заявление об уходе за ребенком.

Хочу отправить документы, заявления по почте. Заявления пишутся в произвольной форме? Заказное письмо с уведомлением? Верно? Как еще подстраховаться? После (если дай бог всё примут) приказ об отпуске по уходу за ребенком в любом случае придется приехать и подписать на месте? А какие сроки?

И еще: с дочкой мне платили только до 1,5 лет от фсс. Вроде бы как должны до 3-х 50 рублей? Спрашивала у работодателя, говорят, что нет. Как быть? Написать 2 заявления до 1,5 и до 3х лет? Просто тогда с дочкой не приняли до 3х лет, заставили переписать.