На работе потеряли документы...

Хм, как все сложно у вас вышло...Я работаю удаленно ничего не нарушая, все официально оформлено .... и своих сотрудников прошу не просто принести и оставить где-то там ОРИГИНАЛ справки из Загса на единовременную выплату при рождении, а сразу пакет документов: 1. Оригинал справки; 2. Оригинал справки с мета работы отца о не получении пособия при рождении ( если не работает- из управления защиты) 3. Заявление в котором сотрудница просит начислить ( если переводом на карточку, то с указанием реквизитов) пособие при рождении по справке из загса ПОД НОМЕРОМ таким-то и обязательно с пометкой в заявлении о приложениях, где указывается и номер справки из загса и номер справки от отца. И конечно с подписью сотрудницы и датой заявления..... таким образом это получается полный пакет доков с указанием номеров и дат, и уж если я косякну и что то потеряю (ТТТ) то не отверчусь ни от того что доки вообще были принесены или типа был не полный пакет.. Это дает некоторую уверенность сотруднице, что пакет пущен в работу и я вижу точные даты.... мало того, своим сотрудницам для их удобства еще и скидываю на почту заявление для заполнения- образец, что бы им не сидеть с малышом грудным на ручках и не думать что где и как писать.... жаль что у вас все так сложно, поговорите и пускай вам дадут точный список что нужно предоставить и когда будете сдавать просите или опись или пишите сами заявление о предоставленных доках... Бухгалтерам тоже бывает порой сложно и приходится собирать с мамочек кучу доков((( так как фсс потом при возмещении сумм, которые были перечислены сотрудницам , тоже делает нам мозг(((
29.08.2016
Этот случай тоже урок для меня в какой-то мере,на будущее так сказать.Завтра понесу все,что есть у меня.Оставлю директору,под подпись и пусть решает с кадровиком вопрос. Всем бы таких заботливых руководителей)
29.08.2016
Обязательно заберите бумагу о том ЧТО и КОГДА вы им сдали иначе не докажешь , что вообще приностили, удачи(( К радости я сама мама и, не смотря на должность, тоже бывает сталкиваюсь с бумажной бюрократией(((((
29.08.2016
Спасибо!И Вам во всем удачи!!!!
29.08.2016
29.08.2016
А это все гребаная бюрократия!!! Почему люди должны бегать по 758 раз и собирать по 659 бумаг?! Ну это нормально вообще? А это специально все делают, чтобы люди в конце концов плюнули, потому что нервы сдают! Как меня это бесит, просто нет слов! Я извиняюсь за эмоции, Вам желаю, чтобы все получилось в ближайшее время. И не пришлось больше бегать.
29.08.2016
Вот и я так сначала остолбенела,потом выругалась,положила трубку и разревелась! Полтора часа понадобилось,чтобы мысли обратно собрались!
29.08.2016
Вообще это прямые обязанности кадравика.А вот почему она нарушает свои должностные инструкции уже зависит от руководителя, значит позволяет. Документы она должна была принять по описи и вы сразу расписались бы. Почему вы должны бегать из- за её халатности и такого отношения. Для этого есть трудовая инспекция, если не насладиться все обратитесь туда они разберутся куда делись справки, и почему одно и то же вы собирание по несколько раз.
29.08.2016
спасибо!
29.08.2016
Пипец, конечно. Сочувствую. Помочь тут не могу советом. У нас тоже было тяжело с бумажками. Я прописана в Саратовской области, муж - вообще иностранец, а живём в Москве, там сын родился. Мне пришлось оформлять выплаты по месту прописки, а там все настаивали, что то одного документа не хватает, то другого. В итоге трижды гоняли курьера из Москвы с бумажками, которые на самом деле не были нужны. Эти справки, справки.. Справки для получения справок.. А выдающий орган перетрудиться боится, работает по паре часов пару раз в неделю.. И я до сих пор не уверена, что оно того стоило. А речь шла о 70000₽ примерно (выплата за рождение плюс пособие до 1,5 лет).
29.08.2016
Спасибо)Надеюсь все утрясется и мы забудем это)Но с кадровиком отношения испорчены!
29.08.2016
Можно подумать, ввиду него первая)
29.08.2016
вопрос по поводу отпуска перед декретом Подскажите пожалуйста по выплатам?