Выделение долей в собственности

Девочки, подскажите, наверняка уже кто-то с этим сталкивался...
У меня была квартира в ипотеке в другом городе, ипотеку я закрыла с помощью мат. капитала. В пенс. фонде было условие при переводе денег - я должна в той собственности выделить доли на всех членов семьи. Так вот, возникает вопрос - мне нужно ехать в другой город и там выделять эти доли или возможно в Питере это сделать? И куда обращаться - в рег.палату или к нотариусу?