бухгалтерия и совместные покупки

Девочки кто занимается совместными закупками в таобао или еще гдето, как вы ведете бухгалтерию, как сверяете балансы, сумму своей выгоды и т.д. Недавно начала заниматься закупкой с таобао ну чето в голову не прийдет как бы все удобно для себя сделать, спасибо