Отчет за неделю 15.05.2017 - 21.05.2017 и планы на новую неделю 22.05.2017-28.05.2017
Всем привет!! :)Планирование дня - система Криса Брогана.
Присоединиться к марафону можно в любой момент :) Главный пост тут.
у нас осталось 1,5 недели, чтобы завершить майские дела :) Как ваши успехи?
Все ли получается или есть какие-то проблемы с планированием дел?
Сегодня хочу поделиться с вами интересной системой планирования. Возможно она вам понравится :)
В жизни (да и на работе) мы редко используем принцип конвейера при планировании нашего рабочего дня. Вряд ли кому-то в здравом уме нравится рутина, предсказуемость и выполнение повторяющегося набора одинаковых действий.
Но, с другой стороны, мы часто ощущаем нехватку сил и энергии, невозможность решать задачи, требующие умственного напряжения после часов проведенных у компьютера за проверкой почты и общением в социальных сетях. Плюс нам довольно часто необходимо понимать, за какие задачи надо браться в первую очередь и не всегда наше планирование дня оказывается удачным.
Крис Броган (chrisbrogan.com), блоггер и журналист, предлагает эффективный и простой вариант того, как можно организовать ежедневную работу, не чувствуя при этом что вы находитесь на конвейере или в болоте рутинных действий.
Планирование дня: краткая схема
1. Стратегические цели: сегодня.
2. Стратегические цели: завтра.
3. Срочные задачи.
4. Рутинные дела.
1. Стратегические цели: сегодня.
2. Стратегические цели: завтра.
3. Срочные задачи.
4. Рутинные дела.
Как же можно запланировать свой день по этой схеме? Посмотрим на пример, который приводит Крис (на картинке - восьмичасовой рабочий день).
Планирование дня: стратегические цели на сегодня
Продвижение и поиск новых клиентов.
Каждый день Крис делает что-то из вещей, помогающих развивать его бизнес (стратегические цели). Это может быть создание и отправка рассылки для подписчиков, новая статья для блога или интервью. Даже общение в социальных сетях (таких как Твиттер и Фейсбук) для привлечения новых читателей также может считаться шагом на пути к стратегическим целям блоггера.
Почему всю эту активность Крис Броган считает стратегически важной? Для себя он расставил такие приоритеты - в первую очередь ему необходимо привлекать внимание целевой аудитории, ведь даже если он напишет замечательную статью, но ее никто не прочитает - его стратегические цели останутся недостигнутыми. Поэтому ему необходимо знать, что люди замечают то, что он делает и, уже с этим знанием, можно дальше спокойно работать над менее заметными и не менее важными вещами.
Каждый день Крис делает что-то из вещей, помогающих развивать его бизнес (стратегические цели). Это может быть создание и отправка рассылки для подписчиков, новая статья для блога или интервью. Даже общение в социальных сетях (таких как Твиттер и Фейсбук) для привлечения новых читателей также может считаться шагом на пути к стратегическим целям блоггера.
Почему всю эту активность Крис Броган считает стратегически важной? Для себя он расставил такие приоритеты - в первую очередь ему необходимо привлекать внимание целевой аудитории, ведь даже если он напишет замечательную статью, но ее никто не прочитает - его стратегические цели останутся недостигнутыми. Поэтому ему необходимо знать, что люди замечают то, что он делает и, уже с этим знанием, можно дальше спокойно работать над менее заметными и не менее важными вещами.
Планирование дня: стратегические цели на завтра
Работа с людьми и развитие.
Далее, после завершения стратегических задач, можно уделить внимание развитию и подумать о завтрашнем дне. К этой категории относятся проекты и задачи, связанные с работой с людьми: клиентами, коллегами, подрядчиками. Техподдержка, ответы на вопросы, задания подчиненным и фрилансерам - все, что позволяет параллельно делать несколько проектов и расширять свои возможности с помощью других людей. Также, если остается время можно позаниматься развитием - что-то изучить, попробовать что-то новое и т.д.
Планирование дня: срочные дела
Задачи с пометками «срочно» и «закончить сегодня».
Ну а теперь - к задачам, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО надо завершить сегодня. Почему Крис советует не приступать к ним с самого утра? Потому что, как правило, это не те задачи, которые помогают развивать ваш бизнес или вашу карьеру, но поглощают очень много времени и сил. Безусловно, делать их надо, но делать срочные дела будет гораздо приятнее, когда вы уже позанимались вашими стратегическими задачами и важными проектами.
Планирование дня: рутинные дела
Почта, новости и прочие (не)приятности.
Ну а теперь, собственно, к тем задачам, с которых обычно начинают свой день большинство людей. Проверка почты, ответы на комментарии, чтение форумов, общение в социальных сетях… Неважно, что записано в качестве основных целей и какие расставлены приоритеты - для большинства людей папка «Входящие» вместе с чашкой кофе - это то, с чего обычно начинается рабочий день. Но получается, что приоритеты и задачи других людей, которые беспрерывно валятся во «Входящие» становятся первым о чем вы думаете в начале дня? Если у вас получится изменить эту ситуацию и заниматься ответами на входящую корреспонденцию в последнюю очередь, вы сразу почувствуете, насколько продуктивнее стала ваша работа.
Работа с людьми и развитие.
Далее, после завершения стратегических задач, можно уделить внимание развитию и подумать о завтрашнем дне. К этой категории относятся проекты и задачи, связанные с работой с людьми: клиентами, коллегами, подрядчиками. Техподдержка, ответы на вопросы, задания подчиненным и фрилансерам - все, что позволяет параллельно делать несколько проектов и расширять свои возможности с помощью других людей. Также, если остается время можно позаниматься развитием - что-то изучить, попробовать что-то новое и т.д.
Планирование дня: срочные дела
Задачи с пометками «срочно» и «закончить сегодня».
Ну а теперь - к задачам, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО надо завершить сегодня. Почему Крис советует не приступать к ним с самого утра? Потому что, как правило, это не те задачи, которые помогают развивать ваш бизнес или вашу карьеру, но поглощают очень много времени и сил. Безусловно, делать их надо, но делать срочные дела будет гораздо приятнее, когда вы уже позанимались вашими стратегическими задачами и важными проектами.
Планирование дня: рутинные дела
Почта, новости и прочие (не)приятности.
Ну а теперь, собственно, к тем задачам, с которых обычно начинают свой день большинство людей. Проверка почты, ответы на комментарии, чтение форумов, общение в социальных сетях… Неважно, что записано в качестве основных целей и какие расставлены приоритеты - для большинства людей папка «Входящие» вместе с чашкой кофе - это то, с чего обычно начинается рабочий день. Но получается, что приоритеты и задачи других людей, которые беспрерывно валятся во «Входящие» становятся первым о чем вы думаете в начале дня? Если у вас получится изменить эту ситуацию и заниматься ответами на входящую корреспонденцию в последнюю очередь, вы сразу почувствуете, насколько продуктивнее стала ваша работа.
Безусловно есть такие ситуации, когда вся ваша работа «завязана» на проверке почты. Но даже если так, то есть смысл настроить систему фильтров, с помощью которой вы будете обращать внимание только на действительно важную корреспонденцию, связанную с вашими стратегическими целями или непосредственными рабочими обязанностями.
По такому же принципу можно устроить и свою личную/семейную жизнь. То время, которое вы проводите с близкими людьми, есть смысл в первую очередь посвятить чему-то важному, вашим общим планам и стратегическим задачам, а не скучным рутинным делам и разговорам. Например, если вашей семье предстоит покупка квартиры, машины или поездка на отдых, то такие вещи есть смысл обсуждать и планировать в первую очередь, а уже потом выяснять, кто пойдет в магазин за хлебом.
Подходит ли такая система планирования дня для вашей жизни?
Понятно, что любая, даже самая хорошая система не может подойти всем и каждому. Но система, про которую рассказывает Крис Броган, может оказаться достаточно эффективной для тех, кому необходимо лучше концентрироваться в течение дня для достижения важных целей и не уставать, отвлекаясь на мелочи и рутину.
И не много вдохновения бирюзовым цветом :) перед новой рабочей неделей! ЖДу ваши отчеты и планы!
Elena
Бес попутал. Не на ту неделю планы написала
Исправляюсь.
Попытка упорядочить активную жизнь с карапузом на плече.
Каждый день: утренняя рутина, прогулка, тренировка, японский, перевязка, медитация на карте желаний.
Будние дни: статьи, задания Келли, три страницы английского и скорочтение с дочерью,
Пн - поездка на работу, передача сарафана
Вт - поездка на перевязку, ЕЧУ
Ср - забрать папки
22.05.2017
Ответить
Анастасия
Почти конец мая. Куда дни летят…
Ежедневно:
- Спокойствие, осознанность, принятие людей и ситуаций - не знаю, вроде все спокойно было
- Подъем в 8.00 - да
- Медитация - с пятницы нет
- Практики: благодарности, поклоны - нет
- Правильное питание. Не есть после 19.00 - нет
- Ведение вк, инста - да
- Астроконсультация - да, семье
Прочее:
- Уборка по дому - 2 раза - да
- Вебинар Рами в коучинге - да
- Чтение - да
План на след.неделю
Ежедневно:
- Спокойствие, осознанность, принятие людей и ситуаций
- Подъем в 8.00
- Медитация
- Практики: благодарности, поклоны
- Правильное питание. Не есть после 19.00
- Ведение вк, инста
- Астроконсультация
Прочее:
- Уборка по дому - 2 раза
- Вебинар Рами в коучинге
- Чтение
22.05.2017
Ответить
Альбина
Добрый день!
Планы на прошлой неделе были грандиозные, но выполнить всё не удалось:
Отчёт за прошлую неделю:
- Завершить расхламление дома (в рамках марафона расхламления)- частично
- Записаться на стрижку- ДА
-Записать на стрижку дочь и сделать её стрижку- записала, но ещё не подстригли
- Сходить на фитнес 2 раза- ни одного
- Приготовить одно новое блюдо- ДА
- Разобрать хот-споты и следить за ними в течение дня- ДА
- Читать книги- минимум 30 минут в день- читала всего 2 раза примерно по 20 минут за неделю
- Контролировать время нахождения в соц. сетях- провести подсчет времени нахождения в соц. сетях- не сделала
- Довязать шарф маме - 2 раза в неделю - не получилось
- Встретиться с подругой- да
- Ежедневно писать мысли в дневник- писала 2 раза по необходимости
- Перечитать курс по обучению фотографии- 3 урока в неделю- ни одного
- Ежедневно ухаживать за собой, согласно плану ухода за собой- пыталась, но не полностью
- Засеять грядку семенами (зелень, свекла, цветы) - частично.
На этой неделе в субботу улетаем на море, и все планы крутятся вокруг подготовки к поездке:
Планы на эту неделю:
- Покрасить волосы, сделать стрижку себе и дочери
- Маникюр в салоне
- Собрать вещи в чемодан
- Читать книги- минимум 30 минут в день
- Перечитать курс по обучению фотографии
- Писать мысли в дневник по необходимости
- Приготовить одно новое блюдо
- Сходить на фитнес 1 раз
- Следить за хот-спотами в течение дня
- Контролировать время нахождения в соц. сетях- провести подсчет времени нахождения в соц. сетях
- Довязать шарф маме - 1 раз в неделю
- Ежедневно ухаживать за собой, согласно плану ухода за собой
22.05.2017
Ответить
Альбина
спасибо:) этот шарф вяжу уже год. Не идёт сейчас вязание у меня.. На той неделе запланировала повязать его когда в машине едем на дачу (муж за рулем и, дорога по пробкам длинная), даже не забыла взять шарф с собой и спицу, а вторую спицу забыла положить :))) так и не удалось повязать.
22.05.2017
Ответить