Как научиться расставлять приоритеты

Всё начинается с того, ЧЕМУ мы СЕЙЧАС посвящаем своё ВРЕМЯ.

Для эффективного распределения времени нам важно научиться отличать первостепенное от второстепенного.

Матрица Эйзенхауэра - инструмент, который помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности.

Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными называют те дела, которые нельзя отложить.

Квадрат 1.СРОЧНЫЕ И ВАЖНЫЕ ДЕЛА

Он должен оставаться пустым. Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрат, то это означает, что в жизни присутствуют авралы. Срочное и важное - это, например, пожар.

Но все же иногда могут возникнуть какие-то непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрат. Для выбора этих дел есть два основных критерия:

- Невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели.

- Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности - ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п.

Квадрат 2. ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА

Второй квадрат заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека.

В список дел второго квадрата обязательно надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха.

Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив. В этот же квадрат нужно внести дела, направленные на построение гармоничных отношений в семье и социуме.

Например, позвонить родителям, узнать, как у них дела, чем можно им помочь. Это важно? Важно. Срочно? Нет.

Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадрата, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.

Квадрат 3. НЕ ВАЖНЫЕ, НО СРОЧНЫЕ ДЕЛА

В этот квадрат помещают те дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют к себе срочного внимания. Надо быть особо внимательным к таким делам. Часто их путают с задачами первого квадрата. Но не все срочное является важным.

Дела, которые находятся в этом квадрате, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность.

В третий квадрат попадают многие бытовые дела, например, ремонт обуви в конце сезона или неважные телефонные звонки. Здесь могут появиться и незапланированные ранее дела, какая-то срочная встреча.

А вот ремонт компьютера, к примеру, может быть и важным (если вы работаете на нем или ведете блог), и неважным (если вы используете его только для игр).

Квадрат 4. НЕ СРОЧНЫЕ И НЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА

Задачи, относящиеся к последнему квадрату, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Именно они являются «пожирателями времени».

Сюда можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п.

Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзала или бассейна, поездки на природу и т.п. Лучше отдыхать качественно.

📍Важно постоянно отслеживать то, в каком квадрате вы находитесь. Тот, кто постоянно действует во 2-м квадрате, тот достигает успеха в жизни.