Порядок в документах???

У меня есть сейф...громко сказано, но мы его так называем.Муж сварил железный ящик с полочкой и замочком. В нем лежат все бумаги-документы. Все рассортировано по :1)папки с файлами по 12руб из ашана-красные недвижимость, на каждую своя папка, все квитанции по оплате, договора о купле-продаже и т.п.2)синие- мед.документы на каждого своя папка, складываю все результаты анализов, снимки, сделала несколько копий мед.полиса и туда(любят копию попросить в дет.поликл и т.п)оригинал полиса, все все что связано с мед.осмотрами и т.д. 3)есть конверты прозрачные на застежке-молнии: налоги(опл квитанции, квитанции к оплате+денежка на оплату,чеки для возврата 13%на след.год);квитанции муз.школа(опл и чистые копии);квитанции опл доп.занятий младшей;быстрый конверт для дет.поликл с копиями мед.полисов и моего паспорта на случай скорой, вызв.врача на дом и напр на анализы которые мы должны вот вот сдать. 4) папка с файлами для копий документов (все док-ты что есть откопированны в нескольких экз) разложены каждый вид в свой файл.5)коробка из под телефона на магнитом замочке, аккуратная, как шкатулочка, черненькая под кожу для оригиналов документов, все в ней...кроме моего диплома об окончании ВУЗа , он не в том формате...что меня раздражает,все в шкатулке, а он мимо...надо что-то придумать на эту тему. Так же на стенку "сейфа"я приклеила крючки и повесила зап.комплекты ключей от всего имущества и брелочками-подптсями что от чего(наверно ворам бы понравилось!),а на дверцу вывешиваю на магнитик напоминалки-записочки когда и что пора будет оплатить и т.п. Вот и все.

ЖКХ в папке с файлами: отсортировано по видам платежа и по годам. В начале года скалываю степлером и убираю, освобождая место под новый год. Медицинские документы по папкам с кнопками на члена семьи. Инструкции с гарантийными талонами в одном ящике, периодически проверяю, выкидываю, то что вышло из строя. Личные документы: свидетельства, дипломы в файлах в папке корона, мелкие корочки-удостоверения-военный билет в папке на кнопке дыроколом сделала дырки и тоже вставила в корону (одна папка моя, другая мужа). Все видно и легко ищется. Еще есть папка с файлами по актуальным машинам и папка с документами на прошлые машины. Также на сбербанковские контракты, налоги и кредиты: разбивка на актуальное и архив. Раскраски и прочие бумажки с важными документами стараюсь не смешивать, кладу в секретер или старшая забирает к себе в ящики. Книжки мелкие кладу в корзинку, они все равно расползаются по квартире.

я использую для хранения вот такие папки