Взлет 97. День 21 (4 мая) - Порядок в бумагах и электронная почта

Привет, всем!
Как вы, мои дорогие? Хорошо праздники провели? Отдохнули?
На этой недельке у нас с вами три рабочих дня, а потом опять порция выходных)))
Давайте соберемся и приступим к сегодняшним заданиям.

Текста получилось ну очень много, поэтому сначала напишу задания:

Сегодня мы будем говорить о двух видах хлама: бумажном хламе и электронном. Начнем с бумаг.
Они есть в каждом доме, давайте посмотрим, что сюда относится:

А вы еще читаете газеты? Известно ли вам, что к тому времени, как вы соберетесь прочесть вчерашнюю газету, большую часть новостей уже донесут до вас интернет или телевизор? Вместо того чтобы цепляться за старые газеты, дожидаясь случая почитать, выбрасывайте их, как только приходят новые. Если вы два-три дня обошлись без чтения газет, сэкономьте деньги, перестав их покупать. Вы избавитесь от мусора и чувства вины за то, что деньги уплачены, а газеты не прочитаны. Попробуйте слушать радио - и сами убедитесь, сколько новостей можно узнать, не сосредоточиваясь на этом.

Многие из нас не могут расставаться с любимыми журналами. А вдруг нам понадобится что-то из того, что мы там увидели? Или захочется перечитать хорошую статью? Чушь! Попробуйте найти ее снова! Вам ни за что не отыскать нужного журнала. Так зачем же тратить часы на поиски фотографии или статьи, когда вы можете найти ее в Интернете? Если вы нашли в журнале что-то интересное, вырежьте и сохраните себе это, будь то статья или фотография. А все что не нужно - выбрасываем!

Вы все еще храните коробку, набитую бумагами, которые остались с времен школы или колледжа? Избавьтесь от этого барахла. Оно из прошлой жизни и больше вам не понадобится.А теперь о детских бумагах. С ними трудно расстаться. Пусть решают дети.Если они выросли, отдайте им эти бумаги. Или сохраните что-нибудь особенное за каждый год для "альбома воспоминаний". Не каждую бумажку нужно хранить. Если вы храните все подряд, это обесценивает особенно интересные бумаги: они теряются среди хлама. Можно сфотографировать рисунки, поделки, а при желании потом сделать из фотографий отдельный альбом.

Как много у вас кулинарных книг и рецептов? А как часто вы их используете? Что происходит, когда вы хотите найти рецепт, который видели в журнале, или в кулинарной книге из вашей библиотеки, или в ящике с рецептами? Вы не можете его найти! Давайте сокращать объемы - оставляйте те книги и рецепты, по которым любите готовить. Есть новые, еще не опробованные? Сложите их отдельно, но при условии, что точно собираетесь ими воспользоваться. Груда листочков нам ни к чему.Приготовили - решайте: оставить рецепт среди любимых или выкинуть.

Храните оригиналы документов в надежном месте. Ещё можно отсканировать их и хранить в электронном виде (облачное хранилище, электронная почта). Тогда в любой точке мира, у вас будет скан ваших документов. Про разные типы документов можно почитать/посмотреть тут

Поверьте, он гнетет нас не меньше, чем валяющиеся под ногами мусор. А еще он нагло сжирает наше драгоценное время. Замечали, что обычное "зайти и посмотреть почту" занимает у вас массу времени, но практической пользы от этого чуть? Разобьем электронный хлам на группы и посмотрим, как от него избавиться.

Тут нам в помощь будут фильтры, сортировка писем по папкам, добавление ярлыков. Отписываемся от всех неактуальных рассылок! Если у вас несколько ящиков, может стоит настроить переадресацию? Вот отличная статья на эту тему.

Возможно у вас на компьютере есть дубликаты, которые занимают дополнительное место - пора объявитт им войну.
Для этого можно использовать программы: Awesome Duplicate Photo Finder, Image Comparer, DupKiller. Ну или найдём что-то своё :)
Так же вначале в настройках нужно указать 100% совпадение, и только после победы над такими проверять похожие файлы. Если объём большой, то сканировать будет долго, можно поставить, а потом вернуться через часок :)

Создавайте отдельные папки под серии фотографий, так вам будет проще их искать и вы будете помнить о том, что тут сфотографировано.
Удалите фотографии, которые однозначно не нужны - размытые, неудачные фото.
Пример системы хранения фотографий
Плюс здесь

Здесь бы я тоже порекомендовала не хранить много. Оставьте то, что вам нравится больше всего. Можно составить один или несколько плейлистов и обновлять их по необходимости.
Пример организации музыки

Здесь тоже стоит создать систему вкладок. Это упростит просмотр нужных материалов. Немного о браузерах здесь

Сейчас их очень много. Вы можете настроить синхронизацию на нескольких устройствах и сохранять все в одном месте. Плюсом также является то, что доступ можно получить из любого места, главное свои логины-пароли не забывать)
Итак, есть Яндекс.Фотки и яндекс.диск на 10гб бесплатно
Есть Гугл с бесплатными 15гб
У Дропбокса 2гб
Есть Flicr, но у него особенность - загружать можно ТОЛЬКО фото. Зато 1тб.
gallery.ru, вроде бы безлимитный, но тоже только для фото.
Мэйл.Ру давал терабайт, но сейчас всего 25гб
Майкрософт и Onedrive дают 10гб
И mega.co.nz с 50гб, но она своеобразная.
Обратите внимание на то, что у всех облаков есть акции и условия, по которым можно бесплатно расширить место. Так же очень многие давали в прошлом большие объёмы, и возможно у вас что-то есть, или что-то вы можете получить.
Ну и всегда есть возможность купить дополнительное место на приглянувшемся вам ресурсе :)
Не забываем наводить порядок и здесь: сортируем по папкам, удаляем лишнее.

Ну и конечно, не стоит забывать про телефон)
Чистим телефонную книгу, все неопознанные или неактуальные номера. Если есть номера, нужные но раз в год пользуетесь, может перенести их в справочник в КЖ?!
Пройдемся по фоткам в телефоне, программам и приложениям. Обратите внимание на мультики и игры детские в телефоне.