….нет ничего более раздражающего, чем бумаги.
Мари Кондо
Здравствуйте, девочки!
Сегодня у нас с вами день офисного работника и мы занимаемся бумагами)
Тема сложная, поэтому у нас сегодня снова открытый микрофон: делимся своими идеями, наработками, если возникли сложности - спрашиваем. Работаем)
По конмари бумаги - это квитанции, непрочитанные газеты, объявления, приглашения, чеки, учебные материалы и тп.
Как обычно, собираем в одну кучу все бумаги и документы. Сначала предлагаю их разделить на три большие группы:
1) Документы важные и нужные. Паспорта, полисы, аттестаты и тд. Тут мы вряд ли что-то расхламим)))Но упорядочить можем. Делитесь вашими идеями, как у вас это все хранится? У меня одна папка со всеми основными документами, одна папка с ксерокопиями самым основных документов и по папке на каждого «здоровье». Там прививочные сертификаты, флюры и тд. Кстати, рекомендую просмотреть документы, относящиеся к теме здоровья, если они есть: стоит и нужно ли хранить старые анализы, назначения, заключения?
2) Бумаги, с которыми нужно разобраться.
Обратимся к Мари:
«Письма, требующие ответа, документы-анкеты, требующие заполнения, газета, которую вы намерены прочесть, - отведите специальный уголок для бумаг, с которыми необходимо разобраться. Позаботьтесь о том, чтобы все подобные документы хранились только в одном месте. Никогда не позволяйте им распространяться по остальным помещениям. Я рекомендую пользоваться вертикальным органайзером, в котором документы могут храниться стоя, и отвести для этого органайзера особое место. Все бумаги, требующие внимания, можно разместить в нем, не разделяя их»
3) Все остальные бумаги))))Мари советует все выбросить, но вряд ли последуем ее совету. На что обращаем внимание:
a. Хранение счетов за коммунальные услуги. Вопрос спорный и вызывает вопросы, сколько же действительно нужно их хранить
b. Гарантийные чеки на электроприборы. Можно сложить все чеки в одну папку и периодически эту папку прореживать
c. Инструкции. Мари рекомендует выбросить, тут опять смотрим по ситуации. Большинство, конечно, лучше выбросить, очень многое сейчас можно найти в интернете. А может, у вас вообще нет больше этой вещи, а инструкция осталась?)Проверьте)
d. Учебные материалы. Их мы должны были расхламить, когда работали с книгами, если они у вас остались, проверьте. И расхламите))Все, что нужно, уже у вас в голове, а перечитывать эти материалы вы вряд ли будете)
Задание на 25.04:
Вытаскиваем все бумаги и документы) Сортируем , расхламляем, организуем хранение. Делимся советами и не забываем поддерживать друг друга)))
