Взлет 117. День 21 - Порядок в бумагах и электронная почта

Привет, всем!

Текста очень много, поэтому сначала напишу задания:

1. Выполняем свои рутинки

2. Смотрим в недельный план, продолжаем расхламляться или работать в зоне 2.

3. Планируем расхламление бумаг и электронных носителей. Есть возможность начать сегодня? Вперед! Таймер на 15 минут и поехали. Вы не избавитесь от всего сразу, маленькими порциями мы с вами все разберем!

Сегодня мы будем говорить о двух видах хлама: бумажном хламе и электронном.

Начнем с бумаг.
Они есть в каждом доме, давайте посмотрим, что сюда относится:

Кипы газет

А вы еще читаете газеты? Известно ли вам, что к тому времени, как вы соберетесь прочесть вчерашнюю газету, большую часть новостей уже донесут до вас интернет или телевизор? Вместо того чтобы цепляться за старые газеты, дожидаясь случая почитать, выбрасывайте их, как только приходят новые. Если вы два-три дня обошлись без чтения газет, сэкономьте деньги, перестав их покупать. Вы избавитесь от мусора и чувства вины за то, что деньги уплачены, а газеты не прочитаны. Попробуйте слушать радио - и сами убедитесь, сколько новостей можно узнать, не сосредоточиваясь на этом.

Горы журналов

Многие из нас не могут расставаться с любимыми журналами. А вдруг нам понадобится что-то из того, что мы там увидели? Или захочется перечитать хорошую статью? Чушь! Попробуйте найти ее снова! Вам ни за что не отыскать нужного журнала. Так зачем же тратить часы на поиски фотографии или статьи, когда вы можете найти ее в Интернете? Если вы нашли в журнале что-то интересное, вырежьте и сохраните себе это, будь то статья или фотография. А все что не нужно - выбрасываем!

Рекламные буклеты

Выбрасывайте их, как только прибывают. Они не заслуживают даже права входить в дом. Выбрасывайте, режьте или жгите.

Старые школьные и детские бумаги

Вы все еще храните коробку, набитую бумагами, которые остались с времен школы или колледжа? Избавьтесь от этого барахла. Оно из прошлой жизни и больше вам не понадобится.А теперь о детских бумагах. С ними трудно расстаться. Пусть решают дети.Если они выросли, отдайте им эти бумаги. Или сохраните что-нибудь особенное за каждый год для "альбома воспоминаний". Не каждую бумажку нужно хранить. Если вы храните все подряд, это обесценивает особенно интересные бумаги: они теряются среди хлама. Можно сфотографировать рисунки, поделки, а при желании потом сделать из фотографий отдельный альбом.

Рецепты

Как много у вас кулинарных книг и рецептов? А как часто вы их используете? Что происходит, когда вы хотите найти рецепт, который видели в журнале, или в кулинарной книге из вашей библиотеки, или в ящике с рецептами? Вы не можете его найти! Давайте сокращать объемы - оставляйте те книги и рецепты, по которым любите готовить. Есть новые, еще не опробованные? Сложите их отдельно, но при условии, что точно собираетесь ими воспользоваться. Груда листочков нам ни к чему.Приготовили - решайте: оставить рецепт среди любимых или выкинуть.

Книжки в мягкой обложке

Если вы их прочли, отдайте кому-нибудь или отнесите в больницу или библиотеку.

Нераспечатанная почта

Если вы не вскрывали почту три месяца, скорее всего, это мусор. Сначала вскройте свежую корреспонденцию и выбросьте старые счета. Иногда можно просто взглянуть на дату - и выбросить. Важно смотреть внимательно: а вдруг это что-то вроде кредитной карточки, которую кто-нибудь может подобрать? Сортируйте старую почту над мусорным ведром.

Медицинские записи

Медицинские карты детей нужно хранить, пока они не пойдут в колледж, а карты девочек - пока не станут женами и матерями (если они переболели краснухой). Известно, что отделы здравоохранения уничтожают медицинские карты, не входя с вами в контакт.

Старые телефонные книги

Избавьтесь от них. Некоторая информация может быть уже и вовсе не актуальной. Все что необходимо, перенесите в ту книгу (электронный вариант), которую используете.

Каталоги

Если хотите что-нибудь заказать, сделайте это и выбросьте каталог. Не держитесь за них! Вы все можете найти в интернете.

Семейные фотографии

У некоторых ящики полны фотографий, которые не снабжены ярлычками. Мы все видели в домах у наших родителей снимки каких-то людей, которых не можем узнать. Это так печально! Можно собирать тематические альбомы (школьные годы, праздники) или делать альбом для каждого члена семьи в отдельности. (сейчас мы этим заниматься не будем! так как еще не весь хлам разобран. У вас будет время на это)

Метрики, свидетельства о браке, паспорта, свидетельства о смерти, свидетельства о разводе, документы об усыновлении

Храните оригиналы документов в надежном месте. Ещё можно отсканировать их и хранить в электронном виде (облачное хранилище, электронная почта). Тогда в любой точке мира, у вас будет скан ваших документов. Про разные типы документов можно почитать/посмотреть тут

Бумаги в кошельке

Каждую неделю чистите свой кошелек. Основная часть его содержимого - мусор. Вы можете даже обнаружить деньги)

Дорожные карты

В автомобиле валяются старые карты за 1980-е годы? Избавьтесь от них и купите новые.

Путеводители

У всех нас есть места, где мы когда-то побывали и куда хотели бы вернуться. Но привезенным оттуда путеводителям уже лет десять. Избавьтесь от них. Устарели и цены, и номера телефонов. Составьте список мест, которые хотели бы посетить, и прочитайте о них в интернете.

Канцелярские принадлежности

Скоросшиватели и прочее. У всех полно этого добра. Выделите под них отдельное место.

Помните, что с этим хламом не управиться за одну ночь - делайте это не спеша, небольшими порциями! Также вы можете сделать так, чтобы бумажный хлам больше не накапливался: разбирайте почту, как только она прибывает, выбрасывайте мусор и храните только то, что вам действительно понадобится. Выбросьте остальное.

А теперь от бумаг перейдем к электронному хламу. Этого добра у нас тоже хватает.

Поверьте, он гнетет нас не меньше, чем валяющиеся под ногами мусор. А еще он нагло сжирает наше драгоценное время. Замечали, что обычное "зайти и посмотреть почту" занимает у вас массу времени, но практической пользы от этого чуть?

Разобьем электронный хлам на группы и посмотрим, как от него избавиться.

Электронная почта

Тут нам в помощь будут фильтры, сортировка писем по папкам, добавление ярлыков. Отписываемся от всех неактуальных рассылок! Если у вас несколько ящиков, может стоит настроить переадресацию? Вот отличная статья на эту тему.

Система хранения материалов на компьютере

Если вы храните все материалы в одной папке, вам будет сложно найти нужный. Поэтому важно разработать свою систему хранения файлов. Начните с того, что выделите несколько нужных вам категорий (например, фильмы, музыка, фото и тд) и раскидайте все по этим папкам. У нас есть хороший марафон Компьютерного порядка, который вам в этом поможет. А еще тут пример хранения материалов для детей.

Дубликаты

Возможно у вас на компьютере есть дубликаты, которые занимают дополнительное место - пора объявитт им войну.
Для этого можно использовать программы: Awesome Duplicate Photo Finder, Image Comparer, DupKiller. Ну или найдём что-то своё :)
Так же вначале в настройках нужно указать 100% совпадение, и только после победы над такими проверять похожие файлы. Если объём большой, то сканировать будет долго, можно поставить, а потом вернуться через часок :)

Фотографии.

Создавайте отдельные папки под серии фотографий, так вам будет проще их искать и вы будете помнить о том, что тут сфотографировано.
Удалите фотографии, которые однозначно не нужны - размытые, неудачные фото.
Пример системы хранения фотографий
Плюс здесь

Фильмы.

Не стоит хранить гигабайты фильмов. Посмотрели - удалили. Захотели еще посмотреть, вы всегда сможете найти их снова.

Музыка.

Здесь бы я тоже порекомендовала не хранить много. Оставьте то, что вам нравится больше всего. Можно составить один или несколько плейлистов и обновлять их по необходимости.
Пример организации музыки

Закладки в браузерах

Здесь тоже стоит создать систему вкладок. Это упростит просмотр нужных материалов. Немного о браузерах здесь

Облачное хранилище.

Сейчас их очень много. Вы можете настроить синхронизацию на нескольких устройствах и сохранять все в одном месте. Плюсом также является то, что доступ можно получить из любого места, главное свои логины-пароли не забывать)
Итак, есть Яндекс.Фотки и яндекс.диск на 10гб бесплатно (у Я.Диска сейчас можно использовать неограниченное место для фоток)
Есть Гугл с бесплатными 15гб
У Дропбокса 2гб
Есть Flicr, но у него особенность - загружать можно ТОЛЬКО фото. Зато 1тб.
gallery.ru, вроде бы безлимитный, но тоже только для фото.
Мэйл.Ру давал терабайт, но сейчас всего 25гб
Майкрософт и Onedrive дают 10гб
И mega.co.nz с 50гб, но она своеобразная.
Обратите внимание на то, что у всех облаков есть акции и условия, по которым можно бесплатно расширить место. Так же очень многие давали в прошлом большие объёмы, и возможно у вас что-то есть, или что-то вы можете получить.
Ну и всегда есть возможность купить дополнительное место на приглянувшемся вам ресурсе :)

Ну и конечно, не стоит забывать про телефон)
Чистим телефонную книгу, все неопознанные или неактуальные номера. Если есть номера нужные, которыми раз в год пользуетесь, может перенести их в справочник в КЖ?!
Пройдемся по фоткам в телефоне, программам и приложениям. Обратите внимание на мультики и игры детские в телефоне.