Уборка в документах и паролях, начало
Полезные спискиДевочки, решила составить вот такой список, выложить все, что сейчас есть в наших папках с документами, а потом аккуратненько вкладывать по категориям обратно (недвижимость, машина и т.п.). Многое придётся искать (распечатывать страховки, например), а что-то, надеюсь, будет можно и выбросить из лишнего.
Думаю, займет это несколько дней. Завтра начну. Распечатаю этот список, сделаю фото ДО, а потом буду вычеркивать пункты. Надеюсь, на фото "ПОСЛЕ" наши 3 папки не превратяться в 10)))
Кстати, пока искала в сообществе информацию, как другие документы организуют, нашла собственный же комментарий в последнем взлете, что вот "на днях надо бы разобраться"...Прошло всего 2 года =)))
Список не особо доработанный, как видите, есть обширный простор для работы коллективного разума =) Например, я сама не уверена, надо ли хранить квитанции об оплате чего-либо (знаю, что муж оплачивает в онлайн банке коммуналку и сохраняет электронный чек, но надо ли это - вопрос).
Итак, получившийся список (каждый, конечно, под себя будет немного модифицировать):
ДОКУМЕНТЫ
Недвижимость:
- 1) собственность на недвижимость (квартиры, машиноместо, дача)
- 2) договор с управляющей компанией
- 3) данные о поверке счетчиков (когда в последний раз делали)
- 4) различные гарантийные талоны и услуги, технику и пр.
- 5) квитанции об оплате коммунальных услуг (узнать, нужно ли их вообще хранить, или выписки со счета в случае необходимости будет достаточно)?
Машина:
1) собственность на машину ( розовая бумажка)
2) узнать, где лежит страховка на машину, и какие вообще у машины должны быть еще документы (техпаспорт? оО )
Люди:
- 1) свидетельства о рождении
- 2) паспорта РФ
- 3) паспорта заграничные
- 4) ИНН
- 5) Пенсионные свидетельства (СНИЛС )
- 6) Гринкарты
- 7) SSN
- 8) разрешения на работу в МША ( EAD)
- 9) Медицинская страховка РФ
- 9) Мед.страховка США (ксерокопии хранить в папке, оригиналы с собой)
- 10) Свидетельство о браке ( + его перевод на английский)
- 11) Копии водительских прав РФ
- 12) Копии real ID
- 13) Дипломы об образовании ( + их переводы и эвалюации), сертификаты
- 14) Трудовые книжки РФ
- 15) Разрешение на оружие РФ
- 16) Военный билет
- 17) документы, которые использовали для оформления гринкарты ( вдруг, для гражданства понадобятся)
- 18) рекомендательные письма,, трудовые договора
- 19) трудовые книжки РФ
Деньги:
- 1) Данные о накопительной пенсии в РФ ( она же наследуется родственниками в случае смерти, да?)
- 2) Данные о накопительной пенсии в США
- 3) Договора с банками об открытии счетов ( США, РФ)
- 4) Распечатать все наши страховки (на случай смерти, потери работоспособности, кражи личных данных и пр.)
- 5) узнать, где лежат наличные дома
Доверенности и завещание:
- 1) Копии доверенностей на родственников
- 2) Завещание (узнать, надо ли делать, или и так все понятно)
Пароли:
- 1) где хранится файл с паролями, какой программой открывать и пароль для открытия файла ( написать себе инструкцию, а то постоянно забываю)
- 2) создать себе такой же файл с паролями и сохранить его мужу на флэшку
- 3) продублировать как-нибудь оба списка ( пароли мои и мужа) - распечатать и спрятать? Или на отдельной флэшке хранить?
Пожелания на случай смерти:
- 1) где хоронить
- 2) способ (кремация, похороны)
- 3) приглашать ли кого-нибудь
- 4) с кем останется ребенок, если умрем одновременно, и какой документ нужен, чтобы были исполнены наши пожелания (продумать)
Медицинские документы:
- 1) отдельно на каждого
Список родственников и друзей:
- 1) имя
- 2) телефон
- 3) имейл/скайп или соц.сеть какая-нибудь
- 4) адрес
- 5) день рождения
После уборки в основных документах надо сильно призадуматься, как упорядочить прочие "бумажки":
- 1) рисунки и поделки
- 2) рецепты
- 3) блокноты и тетрадки (у меня их штук 10, и в каждом и ерунда и важная информация)
- 4) куда сохранять полезные контакты (парикмахер, ремонт стиральной машинки, автомастерская и т.п.) - какой-то общий список на холодильник? Или что-то получше можно придумать?
- 5) Избавить от туристических буклетов, которые мы привозим из мест, которые понравились. Всё храним на случай, если захочется вернуться.
- 6) Разобрать открытки, письма и фотоальбомы (сделать 1 большой вместо нескольких маленьких)?
- 7) Добавить свежих фоток в фоторамку