Как подать заявление?

Добрый день. Нахожусь в декретном отпуске и в этом году имею право на оплату проезда к месту отпуска, но организация начинает юлить и не могут решить давать декретницам льготный отпуск или нет. Хочу срочно написать заявление на отпуск, пока они не выпустили какой-нибудь приказ... Понимаю, что не принять заявление отдел кадров не может... как подать заявление, что бы у меня на руках было доказательство, что я подавала... а то так возьму, а оно "случайно" затеряется....