про документы при заключении контракта/договоренности

Девушки, нужно привозить документы, если едешь заключать контракт? А если по личной договоренности?

Понятно, что лучше привезти. Но ситуация такая: обменка у меня пока только маленькая, которую с собой таскаю, большая на оформлении. Там у меня все УЗИ хотя бы, не догадалась я сделать копию, прежде чем отдавать. 

И думаю - идти завтра к врачу забрать временно обменку, и ехать в рд к врачу, или подождать приема (вроде уже должны к этому дню все оформить), но не знаю стоит ли тянуть (будет почти 38 недель)