Какая то ж с электронной комиссией(((

Предложили нам сад в 15 мин от дома, я им позвонила они подтвердили что мы есть в списках, в день когда пошла писать заявление мне звонит заведующая из сада за домом сразу и приглашает к ним. Я согласилась пришла написала заявление, она сказала что все нормально не переживайте дальше мы сами сообщим в Осип и т.д. Что вы у нас. Через неделю принесла все документы в сад, они сказали позвонить через неделю, типа возьмут путевки уже, позвонила все ок(конец июня), сегодня залезла на сайт элекиронный комиссии а там информация что мы направлены в этот сад но на 14 год, пошла в сад, естественно ни кого не нашла. Теперь переживаю, неужели можем вот так тупо пролететь, куда обращаться?