Вот и я теперь в родкомитете

Сбросила файлик. Деньги полной суммой собираем, кто не может — частями.

Мы собирали все деньги сразу, несколько человек по договоренности сдавали частями - 50/50.В группе вконтакте выкладывала фото всех закупок и сканы всех чеков, у себя вела таблицу приход-расход, каждое полугодие делала отчет о работе - все закупки, расходы общим списком...

Напишите мне свою почту в личку, я вам пришлю все свои файлы, таблмчки и диаграмму структуры затрат за прошлый год

Я завела тетрадь, в которую записываю расходы, а сбор денег у меня в отдельной таблице, кто сдал, я туда записываю. Чеки нумерую: например, чек из АШАНа ставлю на нем №1 прямо ручкой пишу и в тетрадь под номером 1 пишу: чек из Ашана на сумму ...... хозтовары. и чек в конвертик и тд. Так чеки при проверке проще находить, когда они пронумерованы.

Деньги, конечно, проще сразу собрать одной суммой, я рассчитываю по 3000 на дорарки воспитателям и нянечке (мне стыдно дарить 1000 р от группы в 25 человек людям, которые времени с нашими детьми проводят больше, чем мы за зарплату 30000). Соответственно праздников День рождения, Новый год, день воспитателя, 8 марта. На 8 марта букеты дарю еще музыкальному руководителю и физре.  Детям на подарки на Новый год по 500 р, 8 марта и 23 февраля тоже по 500 р. Дед Мороз к нам приходит за деньги. В прошлом году мы заплатили 6000. На хоз нужды (туалетная бумага, мешки для мусора, доместос и средство для мытья посуды и тд) закладываю 5000 в год. На канц товары (клей, краски, карандаши и тд) 10000 в год. Это такой очень приблизительный план. Получается в год с человека 4000. Сейчас цены очень выросли. Но тут все зависит от Ваших мировоззрений. Можно воспитателям вообще ничего не дарить. На 8 марта впринципе достаточно цветов и карточки подарочной в летуаль на 1500, например.  Это уже экономия средств. Что-то в группу покупается по просьбе воспитателей.