Про работу и затраты родительского комитета

В начале года воспитательница на собрании озвучила нам перечень материалов, которые понадобятся в течение года. На основании этого списка мы составили примерный план затрат на год, включили туда подарки детям и персоналу, праздники, деда мороза и т.д., таким образом у нас получилось 3500 рублей с человека.

Всего в группе у нас было 20 человек, большинство сдали целиком сумму сразу, некоторые по договоренности сдавали двумя частями (например, сразу 1500-2000 и остаток перед новым годом). В родительском комитете у нас 3 человека: я веду кассу, собираю деньги и делаю закупки, второй человек у нас отвечает за общение с родителями (обзвон), третий отвечает за худ.оформление и представление группы (стенгазеты, объявления).

Это структура расходов по итогам года. Что сюда входит:

Артисты: 6тыс. Дед Мороз и Снегурочка, остальное - это 6-7 раз в год в детский сад приходят артисты и показывают спектакль, оплата идет по 130 руб с каждого присутствующего ребенка.

Занятия: карандаши и пластилин определенных марок, клей, фломастеры, цветная бумага и картон, гуашь, кисточки, палочки Куизинера и т.д.

Группа: салфетницы, книжки, игрушки, коврики для занятий с палочками, пластиковые салфетки на стол под посуду, заборчик для клумбы и т.д.

Подарки детям у нас дарятся на новый год (500 руб на чел - дарили книжку и хомяка-повторюшку), на 8 марта и 23 февраля по 200 руб.(пазлы и раскраска)

Подарки персоналу (заведующая, воспитатель, няня) - чай, конфеты, шампанское, цветы. На ДР воспитателя подарили букет и деньги.

Я веду группу вконтакте, где выкладываю фото всего, что покупается и скан чека в отдельную папку. Раз в полгода рассылаю отчет о приходе-расходе.