я в детском комитете. все с нуля!

вот и вошла я в род.комитет в дет.саду (поскольку больше некому было). нас двое мамаш. может быть еще кто войдет, потому что на первом собрании многих родителей не было...Но закупать и собирать деньги уже надо, и работу вести надо. только я не знаю с чего начать. собрала список САМОГО необходимого. на данный момент. разделила на всех родителй (27 списочных), получилось по 600 рублей. но еще надо канцтовары покупать. и сколько чего и каких марок не знаю. может по 1000 собрать с родителей, а потом посмотреть чего хватит, и дособрать? и как собирать с родителей? всех обзванивать? составить список и вывесить в группе в раздевалке? как это делается? а скоро уже новый год, и наверное стоит уже начинать на подарки собирать. ато сразу то все не сдадут.....так и будем собирать два месяца???? расскажите, помогите!