Выпускной из Детского садика

Сразу скажу, опыта в этом деле нет, мы сами в этом году выпускаемся.
Я к собранию подготовила список вопросов и предварительные варианты их решения. Скопирую Вам из письма с протоколом нашего собрания:
***
Как проходит праздник. Утренник в актовом зале, после утренника чаепитие в группе (только дети, без родителей). Дальше по желанию можно согласовать либо развлечение детей с помощью аниматора на площадке в саду, либо общее отмечание (дети+родители), можно с аниматором — в кафе/пиццерии либо в виде пикника на речке.
5.1. Согласились помогать с организацией выпускного:
      — *** и *** — в оформлении зала;
      — *** и *** — в подготовке грамот, благодарностей и т.п.
      — *** — в согласовании дизайн-макета фотоальбомов.
Очень приветствуются еще инициативные родители, готовые помочь.
5.2. Фото и видео.
Обсуждали выпускной фотоальбом. Как это происходит — приезжает фотограф 1-2 раза на пол дня. Снимает портретные фото детей, педагогов, день детей в саду. Потом из всего этого делается фотоальбом. Перечисленные ниже цены — на фотокнигу из трех разворотов, формата А4, выполненную методом фотопечати.
Было предложено 4 варианта:
1 — фото+видео. Стоимость 2800 на ребенка. На выходе 
                             - диск с видео-фильмом "Один день в группе" длительностью 40-50 минут (дети играют, гуляют, занимаются, кушают, плюс каждый ребенок дает небольшое                                  интервью) + музыкальный клип с детьми на 3-5 минут, 
                             - фотокнига, как описано выше.
                             Примеры работ этого фотографа можно посмотреть по ссылкам: 
                             фото
                             видео
2 — только фото, эконом-вариант 1600 на ребенка
3 — только фото, 2500 на ребенка - делала группа, которая выпускалась перед нами, профессиональная студия, там два разворота, не три. С каждым родителем работали отдельно, согласовывали лично. Показать не могу — приносили альбом на собрание.
4 — только фото, 2500 на ребенка, если 10(!) разворотов или 2000, если 5. Делала так же мама ребенка из группы, которая выпускалась перед нами. Она занимается этим полупрофессионально. Живет в соседнем доме с садом, что гарантирует, что отснимет всех детей, даже тех, кто в день основной съемки будет болеть. Альбом у нее богатый, много фотографий. Показать так же не могу, приносили альбом. Уточнение — она сказала, что с каждым отдельно согласовывать макет и какие именно фотографии попадут в книгу не будет, согласование с одним человеком от группы. Использование архивных фото возможно, но без претензий по качеству. 
Фотографа, которого выберет большинство, пригласим на доп.собрание, можно будет все обговорить, посмотреть.
Во вложении файл, прошу каждого отметить, какой вариант Вы выбираете. Кто не ответит до 11.10 — будем считать, что согласен с мнением большинства.
Остались вопросы, помимо этого нужны ли нам видеооператор и фотограф на сам выпускной утренник. Об этом так же нужно сделать отметку во вложенном файле.
5.3. Украшение зала.
На собрании как-то обошли несколько эту тему, уточняю. Можно пригласить фирму и нам украсят (цена вопроса примерно 5000 р, пример во вложенном файле) или мы будем сами надувать шарики, украшать и т.д. Это будет дешевле, конечно. Отмечайте в опросе, что Вам предпочтительнее. Сразу говорю — кто желает оформлять зал без привлечения специалистов, автоматически участвует в этом самом оформлении лично.
5.4. Аниматор и продолжение банкета.
После утренника и чаепития можно договориться, чтобы разрешили аниматору развлечь детей на площадке в саду или пойти родители+дети в кафе или на пикник и пригласить аниматора туда. В опросе отметьте, что хотите Вы.
5.5. Подарки нашим воспитателям на выпуск. Отметьте, какую сумму для подарка воспитателям от группы Вы считаете подходящей (это сумма, которую мы подарим воспитателю, от всей группы, т.е. она распределится на всех) — на каждого воспитателя отдельно.
5.6. Подарок в группу. Группа, которую выпускала *** перед нами, подарила в группу телевизор. Будем ли мы делать подарок группе? Отмечайте в опросе сумму, на которую Вы считаете, можно сделать такой подарок (общая сумма от всей группы) или ставьте прочерк, если вообще не хотите его делать.
5.7. Подарки детям на выпускной. Во вложенном файле варианты, выбирайте, отмечайте в опросе. Кстати, если глобус, то какой — физический или политический?

Во вложенном файле был опрос и варианты подарков. Если хотите, давайте почту, скину опрос и про подарки.
Потом каждый отметился, кто что хочет, я свела в один файл, разослала всем  результаты, подсчитала во что станет выпускной, расписала им все в очередном письме. Люди начали сдавать деньги, фотограф на днях начнет снимать, на будущей неделе куплю подарки.