Что за мини-осип и как попасть в гкп?

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как происходит получение места в гкп?

Встали в очередь практически с рождения. Ребёнку в сентябре будет 1,11. Ходила к заведующей одного из детсадов, относящихся к нашему образовательному комплексу, она меня отправила в мини-осип. Это комната в помещении детского сада, там сидит девушка, которая приняла у меня заявление. В заявлении просто написано, что прошу предоставить место, но ни даты, ничего нет (она сказала не ставить). Кто-нибудь может мне объяснить, что за мини-осип такой, почему они принимают заявления и кто в итоге дает место? Приходит с портала письмо в соответствии с электронной очередью или вот эта девушка? Если она, то как она определяет очередность детей? Это все в Москве, если это важно. Спасибо.