Отчет о деньгах

Таблица Эксель. В нее вношу все сборы и траты. Раз в полгода предоставляю всем отчёт, отправляю файл по почте.

Вот так оформила чеки

Здравствуйте, у нас 1 класс, тоже пришлось стать председателем род комитета, после того, как дети две недели отучулись без воды, мыла, полотенец и т.д., я давала своей досери с собой воду в бутылочке, салфетки сухие и влажные, выяснилось, что пользовался этим весь класс, пришлось идти в род комитет, чтобы максимально быстро решить эти проблемы. Много читала здесь на ББ как формируются отчёты, но для себя выбрала вот что. У нас группа класса в ват сапе, как только все сдали деньги я сформировала список (по детям) и выложила его в группу, поблагодарив родителей за оперативную сдачу денег. Далее также в группе сделала первый фото-чеко отчёт, а именно фотографировала все товары что приобрела ( если это полотенце держатель или какая то другая вещь для класса то в интерьере класса фото, так как родителей у нас в школу не пускают и они не видят как меняется наш класс), далее к каждому чеку сделала дополнительную распечатку в виде таблице на листке А4 и рядом вклеила чек, их также выложила в группу, туда же выложила сертификаты на воду и т.д., указала, что на данный момент потрачено столько то, остаток фонда класса столько то и расписала, какие траты нас ждут впереди, указала, что с оригиналами чеков любой желающий может ознакомиться на собрании. Завела себе папку и туда складываю все документы, касающиеся покупок и тетрадку для записей, что решили купить на родительском собрании вот как то так.

В экселе две вкладки на доходы и расходы. Расходы записываю только согласно чеку. На каждое собрание буду распечаывать отчет и отдельно на листке вклеивать чеки. Без чеков расход не принимается и не компенсируется если вдруг родитель купил на свои деньги что-то.

У нас мама, у которой все деньги , ведёт блокнот и подсчитывает остаток. Деньги складывают в файлик, любой на собрании может ознакомится. Также любой родитель по желанию может взять у неё деньги и купить сам то, что мы покупаем обычно ( туал бумага, мыло и т д). В группе если покупается мелочевка типа бланков грамот, то в группе пишем, что купили на всех из общих денег по цене 15 р. Претензий ни у кого пока не было

я просто записываю все траты в блокнот и подсчитываю остаток. Присоединяйтесь к нашему сообществу "Представители род.комитетов" тут на ББ) https://www.babyblog.ru/community/lenta/roditelskie_komitety

в екселе ведете 2 вкладки: доходы и расходы, расходы расписываете постатейно, под расходы вклеивать на листок а4 чеки, чеки брать на все и везде когда кто-то редактирует таблицу в облаке не очень удобно, хз, что они там понажимают, пусть лучше чеки отдают, там не так много операций

в саду я заводила таблицу Excel на гуглдиске с доступом по ссылке для чтения для родителей и правами для редактирования для членов РК - заносила кто сколько внес и буквально до копейки на что потратили и сколько денег на руках у каждого члена РК. Плюс фото покупок выкладывали в группе вконтакте

На гугл диске удобнее всего нам оказалось, обновляем по мере трат и поступлений, доступ у всех.

В экселе. Заранее составляю смету, на собрании обсуждаем, потом все расходы в этот же файл. На первой вкладке таблица, кто сколько сдал. На второй - расходы кратко, дальше расшифровки по статьям на последующих вкладках. Этот отчет рассылаю всем не реже раза в месяц. Плюс на собрание всегда приношу бумажный отчет с чеками. Просто на листах А4 в хронологическом порядке записываю все расходы и подклеиваю сбоку чеки.