Квоты на следующий год

Девочки, а на следующий год квоты когда дают? У нас такая ситуация - в 2017 в ноябре взяла выписку в жк, отдала её в декабре в филиал кабинета врт у нас в городе, в апреле была встреча с врачами из выбранной клиники у нас в городе, они сказали езжайте в Вологду, берите квоту и к нам. Но у нас перед этим был протокол за свой счёт и потом крио и мы не поехали. Сейчас звонили с Питера, сказали квоты к ним есть на этот год, приезжайте, но у нас у мужа проблемы, решили полечится 3мес. Чтобы время не терять, хотим на следующий год квоту получить, а вот когда их дают? Уже пора ехать просить? И выписка старая с 2017 прокатит или надо все по новой проходить?