Тема № 9. Компьютерный тайм-менеджмент - организация личного времени и безопасность

Итак, мы провели большую работу, по наведению внешнего и внутреннего компьютерного порядка, что-то еще осталось доработать. Поэтому мы сегодня:

- поговорим, о тайм-менеджменте при работе на компьютере ( приведу обзор полезных программ для оптимизации вашего времени),

- вспомним, правила безопасности, при работе в интернете.

ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ

Для начала, напомню простые и эффективные правила работы за компьютером (которые мы часто игнорируем и не выполняем, в ущерб своему здоровью и времени):

1. Наличие удобного кресла для работы на компьютере - залог оптимальной нагрузки на мышцы, залог эффективной работы (о чем, мы с вами уже говорили в теме эргономики рабочего места).

2. Физические упражнения - в перерывах между работой за компьютером придадут тонус, бодрость и снизят влияние гиподинамии на ваш организм (хотя, я лично, слабо представляю гиподинамию с маленьким ребенком на руках ).

3. Зарядка для глаз. Упражнений очень много, можно погуглить и выбрать подходящую для себя. Несколько вариантов, в том числе зарядку от офтальмолога Уильима Бейтса, можно посмотреть здесь.

Режим труда и отдыха: важно соблюдать перерывы в работе: 5 минут через 1 час работы на дисплее или 10 минут после 2-х часов работы на дисплее.В это время можно сделать и зарядку для глаз, и физ. упражнения.

Кстати, можно найти на ютубе, море видео с комплексом упражнений за компьютером, можно посмотреть и освоить, при желании. Включать в пост не стала, так как уверена - гиподинамия и непрерывная работа с компьютером ни мне, ни вам пока не грозит (спасибо деткам)!

ВАШЕ ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ И КОМПЬЮТЕР

Стереотипы общества. Вот такие картинки и анекдоты, можно встретить сейчас в сети! Общество и чуткие родственники убеждены, что современные мамы целыми днями "зависают" в интернете, теряют время в соц. сетях, занимаясь конечно же ерундой, вместо воспитания детей, уборкой и готовкой! Заботливые тетушки (эволюционировавшие до регистрации в соц. сети и создания эл. ящика), вдруг видят ваш активный профиль в сети, тут же - подозревают вас в тунеядстве, мечтая лишить родительских прав, на почве вашей "интернет-зависимости"!

Как на самом деле обстоят дела (у активной мамы ). Все, даже не подозревают, что в этот самый момент, вы как шива восьмирукий:

- учитесь готовить по виртуальному мастер- классу Болоньезе,

- изучили систему уборки Джулии Моргенстерн,

- освоили с ребенком всевозможные монтессори-шичиды-доманы,

- занимаетесь фитнесом по видео,

- составляете семейный бюджет,

- открыли свой сайт и зарабатываете деньги,

- накупили в интернет магазинах продуктов на месяц, чтоб не утруждать бедного супруга тасканием сумок, из соседнего маркета.

- изучили литературные обзоры, и накупили книг для детской библиотеки,

- спланировали путешествие вашей семьи,

- изучили иностранный язык и прослушали аудиокниги о саморазвитии,

- продали с молотка ненужных хлам, чтоб очистить дом и пополнить кошелек,

- делает семейный фото-альбом и т.д. и т.п.!

ИНТЕРНЕТ-СЕРФИНГ

Мы с вами начали марафон, именно с определения - зачем мы используем компьютер и интернет.Каждый для себя решает, сколько времени нужно уделить работе/отдыху и общению в интернете, чтобы не превращать этот процесс в бесцельный интернет-серфинг.

Как эффективно использовать интернет для достижения ваших целей, а не впустую убивать время:

- нужно четко осознавать ваши цели пребывания в сети (найти полезную книгу, рецепт, отель для отпуска и т.д.),

- не стоит кликать на первый всплывающий банер или на заинтересовавшую вас ссылку,

- необходимо понимать, для чего вы сейчас выполняете то или иное действие (делаете покупки в интернет магазине, читаете обзор, отвечаете на эл. письма).

Определите для себя, сколько вам нужно будет времени:

- на проверку эл. почты и письма,

- на общение в соц. сетях,

- на изучение отзывов/обзоров/статей

- на работу,

- на просмотр фильмов, прослушивание музыки и аудиокниг,

- на покупки в интернет-магазинах,

- на образование и т.д.

Чтобы работа, за компьютером была продуктивной и не мешала, вашей реальной жизнью, и не вызывала переутомления и проблем со здоровьем! Для того, чтобы компьютер, стал помощником вам, в организации вашего времени, существует множество полезных программ.

Приведу обзор полезных ресурсов для планирования и управления временем:

№ 1 http://nowdothis.com - минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку "Сделано" после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.

№ 2 http://www.plan-your-time.com/to-do/ - здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.

№ 3 http://todolist.ru - тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен - просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.

№ 4 http://todoist.com - удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность - сервис считает так называемую «карму» - производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).

№ 5 https://www.google.com/calendar/render - это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве - мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам - по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.

№ 6 https://calendar.yandex.ru

№ 7 http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования - на то он и мини.

№ 8 http://yaware.ru - онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете, определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.

№ 9 http://motivateclock.ru - похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.

№ 10 http://www.leadertask.ru - еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.

№ 11 https://www.wunderlist.com/ru - облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.

№ 12 http://evernote.com/intl/ru/ - сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата - текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде - онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.

№ 13 https://getpocket.com - расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас - получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора - рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).

№ 14 http://worksection.com - система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.

№ 15 http://inmybook.ru - здесь можно делать всё: хранить файлы, планировать дела, писать заметки, устанавливать напоминания, учитывать финансы, сохранять ссылки или контакты. Сервис достаточно понятный даже для «чайника». Как обычно базовые возможности бесплатно, для продвинутых есть премиум-сервис (очень недорогой).

БЕЗОПАСНОСТЬ В СЕТИ

В завершении темы дня, напомню несколько рекомендаций по безопасности в сети:

1. Используйте антивирус. Совет традиционный и банальный, но стать жертвой "интернет-мошенников" без него гораздо легче.

2. Усмирите любопытство и наивность (не переходите по ссылкам от незнакомых людей, а от знакомых -будьте внимательны, к предлагаемой информации).

3. Покупайте только в проверенных интернет-магазинах ( почитайте отзывы о новом магазине, проверьте наличие обратной связи, адреса и телефона магазина).

4. Используйте проверенные интернет-браузеры. Поставьте настройку автоматического обновления браузера, ведь обновление, свидетельствует об новом уровне защиты.

5. Остерегайтесь файлов от неизвестных отправителей, проверяйте файлы антивирусом.

6. Не открывайте эл.письма от неизвестных лиц и если оно находится в папке спам.

7. Проверьте свои пароли на уровень защиты (исключите самые предсказуемые, типа 123456 и ivanov09.09.1983) , не сохраняйте пароли в браузере. Есть специальные ресурсы для хранения ваших паролей.

ЗАДАНИЕ ДНЯ:

1. Анализируем, сколько и на что вы тратите время при работе на компьютере и в интернете:

- все ли вас устраивает?

- тратите ли вы лишнее время и на что?

- как организовать оптимально и с пользой работу и отдых в интернете?

Заводим полезную привычку - НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ на все подряд, что предлагает глобальная сеть!

2. Не забываем про эргономику рабочего места и зарядку для глаз!Вам ведь необходимо хорошее зрение и красивая осанка, здоровая спина?!

3. Изучаем программы -помощники. Какие способы ведения дел и учет времени вы используете?

4. Проверяем, на сколько соблюдаются условия безопасности на вашем компьютере (при необходимости -меняем пароли/браузеры/удаляем спам и т.д.)

5. Проверяем эл.почту и поддерживаем порядок на рабочем столе!

6. Если у вас продолжаются работы по сортировке фотографий и загрузок, не запускаем и продолжаем действовать!!!