Сегодня мы попробуем погрузиться в первый и важный инструмент - учет и понять, на какие грабли не стоит наступать.
***
Учет - первое, что стоит наладить, берясь за управление личными финансами.
Но обычно я встречаю следующие ситуации:
1. девочки считают это занятие скучным и бесполезным ("да что эти копейки считать!" или наоборот "Ну, потратили и потратили, если не в минусе, значит все ок")
2. берутся, но потом пропускают дни, забывают взять чек и бросают (и не один раз...)
3. записывают, но не анализируют...
Представьте себе, чтобы нам чиновники так отчитывались: "Нууу, больше всего мы тратим на социальную политику, армию, поддержку экономики, по кредитам платим, да. Ах, совсем немного на здравоохранение идет, образование, спорт... ну это так, на что останется". Как бы вы отреагировали на такой отчет? Устроили бы кухонные дебаты, какие негодяи управляют налогами?)) Мы ведь стараемся, зарабатываем, а они наши 13% так бездарно расходуют!
А как обстоят дела с расходованием ваших СОБСТВЕННЫХ средств? Получится четко отразить ВСЕ расходы?
Ок, к примеру, вы уже ведете записи. Сможете ли ответить какая доля расходов у вас уходит на питание дома, какая - на общепит? Сколько вы тратите в год на эксплуатацию машины? Сколько на общественный транспорт? Если курите, сколько денег у вас ушло на сигареты за последние пять лет?
Это не нудная дотошность, а практически готовые ответы, в каком направлении работать, чтобы оптимизировать расходы. Только подробный учет всех трат даст вам карт-бланш и возможность сделать выводы на будущее, отыскать скрытые резервы. Когда не знаешь реальных цифр, можно напланировать что-то совсем неосуществимое. И наоборот - при ведении учета заметите, что не обязательно залазить в долги и брать кредиты, нужно лишь немного урезать расходы в определенных сферах и вы сможете позволить себе новую вещь.
Расскажу, как с этим вопросом обстоят дела в нашей семье.
Я веду семейную бухгалтерию с 2008 года.
Начинала с простых записей в ежедневнике: "Проезд - 24р, Хлеб - 16р, Платье - 1499р,", но в общую табличку данные не вносила и анализ заключался в словах: "Ого, чет до фига я сегодня потратила!". Итог - никакой информативности и смысла. Забросила.
Потом создала для себя табличку в excel. С каждым месяцем добавляла в нее новые фишки. В окончательной версии программа автоматически подсчитывала итоги месяца и могла мне рассчитать остатки (или, чаще всего, перерасходы) по каждой категории. Но в самих категориях был какой-то раздрай (но они хотя бы появились!). Итог - не было понимания, а сколько вообще можно тратить на каждую категорию. Забросила.
В 2010 году я "созрела" на специализированную программу. Тогда не было столь огромного выбора и я остановилась на бесплатной (ну ладно, "крякнутой" бесплатной ) версии Family от Sanuel. Программа шикарная! (Я бы и сейчас ею пользовалась, если бы не дорогая подписка). В то время меня сгубило решение записывать все до копейки. Вот реально, я как ненормальная, записывала все чеки, разбивая их до мельчайших категорий: хлеб, батон, туалетная бумага, лак для ногтей... Ну бред, сейчас я это понимаю)) Итог - каша в голове и бардак в финансах. Снова бросила.
В 2014 у меня появился смартфон и вместе с ним возможность вести бухгалтерию "одной рукой". Я протестировала несколько приложений. Понравились Дребеденьги и Easyfinance. От второго вскоре пришлось отказаться. Медленное и часто зависающее приложение (скорее всего, оно было не совместимо с моим телефоном) и, главное, проблемы с синхронизацией, из-за чего терялись записи. Это было недопустимо для меня и я снесла это приложение. А вот с Дребеденьгами у меня уже два года любофф! Меня устраивает и низкая цена за использование полного набора услуг, и минимализм в оформлении. Да, в этом сервисе есть недоработки, но я вижу, как он развивается и меня это устраивает))
В Дребеденьги я записываю все наши с мужем расходы, вплоть до рубля. Каждый вечер перед сном по памяти вношу траты. Не страшно, если память подвела на точность суммы, потому что в ближайший выходной я за чашечкой чая возьму коробочку с чеками и сделаю поправки. Если оплата проходила по карточке, то приложение само считывает смс и мне остается лишь указать категорию трат, проставить теги и оставить комментарии, если требуется. Раз в месяц вывожу отчет, смотрю, не сильно ли мы нарушили план, составленный месяцем ранее. Случается всякое. Мы ж не роботы, чтобы строго следовать плану, но я заметила, что ведение учета автоматически снижает траты. А еще отрезвляет при затесте очередной новой помады (да, я бьютиголик))) и заставляет задуматься, что для меня важнее…При этом ни о какой потере комфорта даже не идет речи - просто более осознанный подход к мелким расходам. Либо вы контролируете деньги, либо деньги контролируют вас!
В целом, вести семейную бухгалтерию довольно увлекательно. А еще совместное управление финансами - прекрасный способ объединиться с мужем для достижения общих целей))
А теперь превратитесь в слух! Девочки, вы не сможете сдвинуться с мертвой точки в управлении своими расходами до тех пор, пока не будете их точно знать.
Чтобы вести учет расходов эффективно и не бросать через неделю, вот вам простые советы:
1. Организуйте учет по принципу "чем проще, тем лучше". Вам должно быть ОЧЕНЬ легко его вести.
2. Используйте правило "существенности". Не стремитесь к чрезмерной детализации. Особенно, если в учете вы новичок. Со временем вы все равно придете к балансу.
3. Анализируйте итоги! Учет ради учета - бессмысленная трата сил и времени.
4. Делите категории на подкатегории: еда магазины; еда вне дома; обеды на работе. Это нужно для того чтобы понимать за счет чего увеличиваются расходы на еду - то ли из-за того, что пельмени в магазине подорожали, то ли из-за того, что вы целый месяц в кафе обедали.
Расскажите, ведете ли вы учет расходов? Если нет - что мешает?
Какие из моих ошибок совершали (а может еще совершаете) вы?
Энгельс