Как не допустить "завалов" на работе: секреты успеха
Компании по всему миру продолжают оптимизировать расходы за счет увольнения большой части сотрудников. Оставшиеся вначале бурно выражают свою радость по поводу сохранения работы, а затем начинают медленно, но верно ощущать груз давления на своих плечах: из-за снижения числа работников на них приходится гораздо больше работы, чем в былые, докризисные, времена. Да и позиции в самой компании перестают быть такими уж твердыми и устойчивыми, как раньше: не ровен час – уволят!
Возможно, ваш первый порыв – взять на себя как можно больше того, что прописано в ваших трудовых обязанностях – вначале поможет вам двигаться вперед и избежать повисшей над головой угрозы увольнения, однако крайне важно и здесь установить известные пределы вашей работоспособности. Иначе вы рискуете "сгореть" на работе и позволите своему работодателю усесться себе на шею и погонять вами, как ломовой лошадью.
Понимание того, где стоит твердо отказаться от очередного "внеочередного" здания таким образом, чтобы не скомпрометировать иные служебные достижения – важнейшая часть вашего профессионального развития. Для того, чтобы помочь вам соблюдать нужный баланс между собственными нуждами и нуждами, "навешанными" на вас высшим руководством, портал AskMen.com разработал 5 изящных способов сказать твердое "нет" дополнительным обязанностям и не повредить собственной карьере.
1. "Является ли это задание более приоритетным, чем все остальные обязанности и текущие дела?"
Если причина вашего нежелания брать на себя внеочередное задание руководства состоит в том, что вы и так загружены под завязку, предложите начальству выполнить его в ущерб всем другим текущим делам. Это позволит вам одновременно показать свой позитивный настрой и четко дать понять, что вы не намерены класть еще один груз на свои плечи. Не бойтесь отметить степень своей занятости. Скорее всего, начальник придет к выводу, что "озадачить" придется кого-то другого. Впрочем, если босс будет настаивать, по крайней мере у вас будет наготове объяснение, почему остальные важные дела пришлось отложить.
2. "Мне кажется, я – не лучший кандидат для выполнения этого задания"
Сотрудники часто боятся признаться своему начальству, что их возможности в выполнении того или иного задания лимитированы. Они пытаются отказаться того, в чем они некомпетентны, но боятся признаться в этой некомпетентности, опасаясь за свою профессиональную репутацию. Тем временем, умение признать пределы своих возможностей указывает лишь на то, что вы крайне ответственно подходите к качеству работы и ее результата. Если вы на самом деле считаете себя некомпетентным в какой-либо области, порекомендуйте начальству коллегу, который больше подходит для этой работы. При этом вы не "подставляете" коллегу, а всего лишь предлагаете лучшее решение для компании. Впрочем, не переусердствуйте с передачей "голевого паса", иначе начальство и коллеги будут считать вас безответственным лентяем. Более того, если вы хотите и дальше продвигаться по карьерной лестнице, время от времени и вам придется выходить из "зоны комфорта".
3. "Я могу сделать это, но позже"
Если проблема только в отсутствие времени, предложите выполнить задание, как только немного освободитесь от текущих дел. Обычно (особенно если речь идет о запуске нового проекта), менеджеры крайне нетерпеливы, и есть хороший шанс на то, что вас оставят в покое и перепоручат задание кому-то еще. Не нужно стыдиться того, что ваше рабочее расписание забито под завязку.
4. "Мне будет некомфортно выполнять это задание"
Иногда причина отказа от выполнения какой-либо работы – не в отсутствие времени или умений. Бывает так, что к заданию просто не лежит душа. Причины могут быть самые разные: возможно, задание кажется вам неэтичным, или сплошной тратой времени, или вам представляется, что компания совершает стратегическую ошибку. Как бы там ни было, свою позицию по этому вопросу стоит высказать в позитивном ключе, уважительно и избегая обвинительных фраз. Не бойтесь выразить свою озабоченность. Предложите альтернативное решение проблемы.
5. "Могу ли я быть полезным в чем-то другом?"
Еще один вариант избежать нежелательного поручения: предложите начальнику поручить вам какое-то другое задание. В конце концов, ваш отказ не означает, что вы не хотите работать в принципе. Только не переусердствуйте: слишком частое применение этой уловки создаст у начальника впечатление, что вы стараетесь самостоятельно определить область своей ответственности.
Просто скажите "Нет"
Неважно, какую из этих пяти стратегий вы возьмете на вооружение. Запомните одно: при применении любой из них ваш начальник, скорее всего, будет стараться надавить на вас и заставить взять на себя лишний груз. Оставайтесь спокойным и полным уважения. Вежливо, но твердо дайте понять, что вы не собираетесь взваливать на себя кучу дополнительных обязанностей. Важно сразу внести ясность и избежать возможной двусмысленности в этом вопросе.
Москва