Девочки, помогите советом...

Ситуация следующая...
Супруг планирует вывезти свою маму на море... Соответственно, была оплачена путевка.
Однако, перед оформлением визы, выяснилось, что для получения визы срока действия существующего паспорта недостаточно (мама - гражданка Республики Беларусь, там основное требование - паспорт должен быть выдан не более десяти лет назад).
Паспорт его мать сменила, получила в пятницу новый.
На визу подавать во вторник в Минске. Сегодня муж сел просматривать документы для визы и понял, что все документы (путевки, билеты и ваучеры) содержат ссылки на старый номер паспорта.
Что делают в таком случае?
П.с. Мы живем в России, а мама супруга живет в Белоруссии. Это очень сильно осложняет ситуацию.
Буду рада любым советам.