Подскажите кто знает по ежемесячным пособиям малоимущим!

Вопросы по поводу пособий. Оформляла пособия на двоих детей (старших), им тогда было 4 и 2 года, сейчас им уже 16 и 14, за это всё время у меня ни разу не запрашивали с собеса справки о доходах или ещё что-то (за 12 лет ни разу), два года назад сменили адрес проживания и работу, в собес не сообщали, ни специально (просто закрутились и времени не было ехать чёрт знает куда). Сейчас родился третий сыночек обратилась в собес с документами у меня запросили справку о зп (мою и мужа) за 2013 год, вот не пойму почему за 2013, а не за 2014, я ведь обратилась в этом году и третий ребёнок родился в этом году ??? и могут ли потребовать вернуть денюшки, которые нам платили на старших, если в том году у нас с мужем доход был на 50 рублей больше положенного на человека минимума??? и последний вопрос: могут ли нм отказать в пособии если я не работаю с августа месяца того года???