Администратор в англоязычный детский клуб СПб

SmartFox - это международная (Россия, Италия, Казахстан) сеть англоязычных развивающих центров для детей от рождения до 14 лет, родителей и будущих мам. Основная часть наших курсов проходит на английском языке с полным погружением в языковую среду, что является самым эффективным способом изучения иностранного языка. У нас нет предмета «английский язык». Мы учим детей не английскому, а помогаем им познавать окружающий мир и развивать интеллектуальные, физические, музыкальные, танцевальные и творческие навыки, общаясь с ними на английском языке, что создаёт идеальную среду для гармоничного развития малышей и освоения ими английского языка как родного. Также центр предлагает очень интересные и полезные курсы на русском языке.

SmartFox работает по собственной уникальной программе, разработанной методистами с опытом работы в одной из крупнейших в мире сетей детских развивающих центров с головным офисом в США. В программе грамотно сочетаются подходы ведущих американских психологов и педагогов, элементы методик знаменитых российских и зарубежных специалистов и авторские наработки методистов SmartFox. Сейчас идёт подготовка к открытию нового филиала по адресу СПб, Малая Каштановая аллея

В ваши обязанности будет входить:

• Работа со взрослыми и маленькими клиентами (русско- и англоговорящими) и продажи услуг компании - личное общение, обзвон, переписка, чат, смс и e-mail рассылки.
• Оформление договоров, приём денежных средств.
• Ведение документооборота организации, учёт приходов и расходов.
• Подготовка первичной документации для бухгалтерии.
• Контроль посещаемости занятий, ведение базы данных.
• Ведение графика работы всех сотрудников, предоставление отчётов руководителю.
• Составление и редактирование расписания.
• Помощь преподавателям в подготовке необходимых материалов и заготовок для занятий.
• Отслеживание дней рождения и поздравление клиентов.
• Своевременное оповещение клиентов о предстоящих мероприятиях, изменениях и т.п.
• Написание и распечатка анонсов, объявлений, рекламных материалов.
• Взаимодействие с контрагентами: промоутеры, типографии, рекламные агентства и т.д.
• Отслеживание наличия актуальных объявлений на стендах, сайте, страницах компании в соцсетях.
• Отслеживание расходования и закупки офисных материалов, канцелярии, хоз. средств и т.п., заказ воды в офис.
• Помощь в организации закупок, поиск товаров.
• Участие в изготовлении декораций и оформлении праздников.
• Помощь в проведении праздников.
• Фото и видео съемка уроков
• Сбор отзывов клиентов
• Обработка фото и видео материалов
• Работа в соц. сетях, публикация постов и др.
• Контроль времени прихода и ухода сотрудников, открытие и закрытие офиса.
• Уборка реквизита в игровом зале.
• Контроль за наличием в доступе клиентов расходных материалов (бахилы, вода, салфетки, туалетная бумага и т.д.)
• Обеспечение безопасности детей в помещении, включая предотвращение драк, бега, опасных манёвров и т.п.

Условия работы:

• Работа по графику (график корректируется по договорённости), время работы клуба с 09:00 до 21:00, пн-сб. Активный и плодотворный рабочий день.
• Замена второго администратора в случае его болезни или отпуска.
• Обязательно наличие медицинской книжки. Компенсация стоимости получения медицинской книжки после прохождения испытательного срока.

Зарплата и условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Аванс выплачивается в последний день соответствующего месяца, зарплата - 15 числа следующего месяца.
• Зарплата: оклад+ процент от выручки. Больничный только по медицинской справке.

Требования к соискателям:

• владение английским языком (грамотная английская речь);
  • Умение работать в социальных сетях, графических редакторах;
  • безграничная любовь к детям;
  • жизнерадостность, энтузиазм, инициативность и креативность;
  • отсутствие страха перед трудностями, а также перед изучением и применением новых подходов и новой информации;
  • высокая работоспособность;
  • готовность приступить к работе во второй половине сентября после обучения, стажировки (около 5-7 дней) и аттестации.

Контактная информация