Организаторы выполняют большой объем черновой работы, которая зачастую остается за кадром.

Вам может показаться, что работа свадебного организатора - легкая и интересная, и большинство организаторов даже согласятся с этим, но не все, что они делают, так уж легко и воздушно. Да, в этой работе есть множество интересных моментов, таких, как поиск и подбор красивого места, общение с клиентами и подрядчиками, продумывние идей и концепции, но есть и обратная сторона медали - необходимость помнить очень много деталей свадьбы и особенностей пары, решать различные форс-мажорные ситуации и быть готовым ко всему. Даже к ненормированному графику, частым звонкам. Впрочем, если специалист выполнил действительно хорошую работу по подготовке и результат ощутим, оно того стоит.

Обращаясь к организатору, Вы можете быть уверенны, что к Вашему бюджету отнесутся с уважением.
Многие ошибочно полагают, что, обратившись в свадебное агентство, они могут попрощаться со своим бюджетом. Это в корне неверно. Необходимо только быть честным со своим организатором во всем, что касается финансов, которые Вы готовы потратить на проект.
Организатор будет работать с тем бюджетом, который Вы для него установите, и постарается «выжать» из него максимум пользы. Однако бюджет должен быть реалистичным и соответствовать вашим целям.

ПРИГЛАШАЕМ НА ФОТОДЕНЬ
Близится День Святого Валентина. Сделайте приятный подарок себе и любимым!
Наша команда подготовила для Вас потрясающий фотодень
5 февраля

Индивидуальная фотосессия в течение 45 минут
Вам сделают красивый образ стилисты
Для Вас подготовят романтическую фотозону
Проконсультируем по подбору одежды.

Вы получите:
40 фото. Все фотографии обработаны (цветокоррекция, кадрирование, мелкая ретушь).
Фотографии будут готовы к Дню Святого Валентина.
Для кого:
Влюбленные пары;
С детьми;
Беременные;
Девушки, которые хотят новые красивые кадры!

Концепция свадьбы - это гораздо больше, чем выбор ресторана и цветовой палитры.
Ваша свадьба должна отражать индивидуальность Вашей пары - историю отношений, увлечение, страсти, стиль жизни и прочее. Мы узнаем об этих деталях и интегрируем все эти особенности в концепцию свадьбы.
Часть работы организатора состоит в том, чтобы узнать клиентов, понять их желания и идеи, симпатии и антипатии. Концепция свадьбы - это идеальная картина, продуманная до мелочей. Это правильно подобранное место для банкета и церемонии, разработка стилистики, подбор цветовой палитры. А так же продуманная шоу-программа вечера, которая будет гармонично смотреться в рамках выбранной стилистики свадьбы. И очень важно учесть фотосъемку утра невесты и последующую фотосессию. Это тоже часть концепции свадьбы. И тут можно проявить полет фантазии!

Если Вы думаете, что нанимая организатора, это будет последнее решение, которое вам позволят сделать в процессе работы, Вы ошибаетесь.
Хороший специалист сделает процесс подготовки намного легче и комфортнее, но речь идет именно о Вашей свадьбе, и Ваш личный вклад всегда необходим. Лучшие идеи по концепции или наполнению свадьбы появляются тогда, когда нет никаких помех общению между организатором и клиентом.
Нам очень важно открыто и свободно обсудить то, что Вам нравится и что нет. И мы станем для Вас незаменимыми помощниками в процессе подготовки свадьбы.

Начиная работу с профессионалом, будь то организатор, фотограф или декоратор, важно понимать, чем он занимается, что именно входит в круг его обязанностей, как построена его работа.
Организатор свадеб - это верный помощник невесты и жениха. На него ложатся обязанности проработки всех деталей свадебного дня, работа с подрядчиками и поставщиками, разработка тайминга и всей документации. Главное задача - собрать все детали в единую картину свадебного торжества.
Все работы по организации начинаются с диалога между вами и организатором. На этом этапе вы можете обсудить стиль и предпочтения по цветовым схемам, бюджет и рамки проекта.
Ваш специалист может создать доски вдохновения (wedding inspiration), продумать идеи концепции, подобрать идеальное место для свадьбы, забронировать транспорт и номера в отеле для вас и ваших гостей, подобрать всех необходимых подрядчиков и договориться о встрече, подготовить тайминг и разработать логистику дня, помочь с образом жениха и невесты, проконсультировать по любым вопросам.

🎙Не тамаду с набором конкурсов и шуток. А грамотного ведущего с тонким чувством юмора и веселыми активностями. Способного объединить всех гостей.

🔸Если понравился ведущий по демо-клипу, договаривайтесь о встрече.

🔸На встрече обратите внимание на внешний вид, пунктуальность, чувство юмора, манеру общения.

🔸Спрашиваем:

❔Цена за сколько часов;

❔Как он работает на фуршете - часто ведущие начинают знакомиться с гостями;

❔Есть ли свой ди-джей;

❔Дресс-код;

❔Тайминг вечера;

❔Традиции - спросите про варианты "бросания" букета, семейный очаг. Ведущий должен знать все традиции и варианты как их можно подать;

❔Примеры нескольких конкурсов;

❔Какая информация ему нужна от Вас для подготовки;

❔Договор и этапы оплаты.

🔸Профессиональный ведущий должен услышать Ваше видение свадьбы и предложить варианты сценария, который подойдет именно вам.

Остались вопросы? Задавайте! 🙌🏼

Дорогие невесты, если Вы сами планируете организовать свадьбу, то при выборе места проведения мероприятия, не забудьте уточнить:

🔸Аренда. За зал/веранду/шатер, за место для выездной регистрации, за оборудование, за красивые скатерти на столы и чехлы на стулья (Бывает, что это отдельно оплачивается).

🔸Парковка. Платная или бесплатная.

🔸Ночной монтаж/демонтаж декора. Если масштабный декор, нужно много часов на монтаж. Уточните во сколько возможен заезд, оплачивается ли это отдельно?

🔸Продление после полуночи. Если решили продолжить праздновать, сколько будет стоить час продления.

🔸До какого часа можно шуметь. Есть нормы по шуму. Если площадка отдалена от жилых зон, можно продолжить веселиться до утра. 🔸Салют и огненное шоу. Если можно, то надо уточнить только их подрядчики или можно своих.

🔸Чай/кофе. Включено в счет или по факту? Если расчет идет в конце вечера, то Вы можете удивиться сумме.

🔸Торт. Свой или только их? На каких условиях можно привести свой?

🔸Если несколько свадеб будет на территории, уточните, точно ли вы не будете пересекаться? Где будет у других выездная? Во сколько? Если у вас еще идет выездная, а на второй свадьбе громко включат музыку на фуршете, не думаю, что Вам это понравится.

🔸Договор. Прописывайте все платежи, дату свадьбы, какой зал и место для церемонии. Этапы оплаты и штрафы, если площадка не сможет выполнить условия.

А еще многие площадки готовы предоставить некие услуги бесплатно или с большой скидкой. Например, фонтан из шампанского или каравай.

Остались вопросы? Задавайте!

Тут есть очень много моментов, которые надо уточнить, прежде чем вносить аванс за бронь даты.
Конечно же, самое важное, внимательно изучаем все условия и цены!
Если менеджер говорит, меню от ... руб + еще сумма за напитки, на деле это может оказаться далеко не все.
Необходимо уточнить:
Минимальная сумма заказа или депозит за закрытие зала/ресторана полностью.
Что входит в этот депозит. Бывает, что алкоголь они не разрешают заказать в сумму депозита. Иногда включают аренду оборудования.
Фуршет. Если говорят, что банкет от ... руб., то чаще всего фуршет не входит в эту сумму.
Обслуживание. Обычно это 10% от суммы банкета. Но если фуршет или полностью свадьба не в здание ресторана (поляна, шатер), может быть 15%.
Алкоголь. Тут три варианта: полностью свой сверх депозита, пробковый сбор за привоз и обслуживание вашего алкоголя, частично свой.
Остались вопросы? Задавайте!

Советы, приведенные ниже, подойдут больше для невест, которые самостоятельно организовывают свою свадьбу.
Вспоминаем пункты из первого этапа - дата, количество гостей и бюджет.
Теперь отвечаем на следующие вопросы:
Где бы Вы хотели провести торжество? В городе или за городом?
Будет ли выездная церемония?
Нужно ли место под музыкальную группу?
Стиль помещения (Усадьба, шатер, современный или исторический интерьер, веранда).
Другие пожелания. (Например, наличие гостиничных номеров для гостей или молодоженов, парковка, около озера).
Теперь ищем! Сейчас очень много сайтов с площадками. И очень много вариантов, где можно провести свадебный банкет.
Это может быть отель, шатер, настоящий замок или веранда в яхт-клубе, ресторан на крыше. На любой вкус и бюджет.
Наше свадебное агентство предлагает на выбор множество различных локаций.
Остались вопросы? Задавайте!