У меня проблема- КАК ЭФФЕКТИВНЕЕ ХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ?

Сейчас есть 2 канцелярские папки- одна под документы, вторая под чеки/гарантии: 
Внутри файлики и всё хаотично... Очень хочу навести порядок в документах, чтобы всё находилось по щелчку... в голову приходит только всё имеющееся подразделить ещё на папки типо такой: 

потом подписать эти папки "квартира", "банк БСЖВ" и т.п. и положить в коробку.... Но не хочу приступать, т.к. может есть более элегантный вариант? И копии с оригиналами хранить или отдельно? Ломаю голову!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!