КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЭКСКУРСИЮ В КЛАССЕ (и не только)

Источник: https://www.facebook.com/schooltravelling/

Привет! Я соскучилась по осени... А вы? У меня осень - это начало бурной деятельности, активности, без которой жизнь скучна и инертна. Природа засыпает, а я просыпаюсь после летней спячки)). Проснулась и решила, что сегодня будет такой, достаточно информативный пост. Я хочу вам рассказать подробно, как организовать экскурсию в классе с нуля. Поэтому делитесь с друзьями, может быть, кто-нибудь хочет, но никак не может решиться заняться этим благодарным делом.
1. Для начала выясните позицию школы и вашего учителя, как администрация относится к экскурсиям. Возможно ли их проведение в учебное время? Или после уроков? Как часто вы можете ездить на экскурсии? В нашей школе экскурсии проводятся раз в месяц в учебное время, это устоявшаяся практика. Ездят все дети за исключением отсутствующих. Конечно, учителя могут варьировать частоту экскурсий, например, один класс из параллели четвертых у нас отказался от экскурсий, - решили, что не хотят пропускать учебные часы. Мы будем ездить по прежнему раз в месяц за исключением апреля (подготовка к итоговым контрольным) и мая (выпускной начальной школы), в январе, наверное, закажем выездную экскурсию, как в прошлом году.
2. Если администрация вам дает добро ездить в учебное время, утрясите вопрос с родителями. Не все могут быть готовы тратить деньги на экскурсионные поездки. Есть возможность организовать и бесплатную экскурсию. Но это вопрос опять же к администрации вашей школы, оформляет ли она билеты группового бесплатного посещения.
Почитайте здесь: http://kultura.mos.ru/…/reduced-admission-of-cultur…/913848/

http://kultura.mos.ru/…/reduced-admission-of-cultu…/2499254/

Если вам удастся оформить бесплатную экскурсию, то с трансфером до музея и обратно, скорее всего, придется решать вопрос за деньги, т. е. заказывать экскурсионный автобус. Возможно, вы решите возить детей общественным транспортом, чего я бы делать не советовала, особенно, если у вас дети 1-4 класса. Во-первых, они устанут; во-вторых, час-пик в толпе в том числе чихающих и кашляющих взрослых в метро - малоприятная вещь в своих перспективах. Но если уж решили, то закажите бесплатное сопровождение в метро: http://mosmetro.ru/mobile/
Помните, что если дети едут на экскурсию с учителем вместо уроков, ответственность за них несет школа. Если дети едут в неучебное время, то отвечают за них либо родители, либо тур. фирма - организатор экскурсии, либо лицо, которое на основании доверенности или договора сопровождает детей.
3. Итак, вы уладили все формальности. Дело за малым - выбрать место посещения. Когда я училась в школе и жила в Новом Уренгое, у нас было два места, куда водили детей на экскурсии: краеведческий музей и мясокомбинат. Особо не разгуляешься, да?) В Москве - другое дело, ходить - не переходить. Можно выбрать экскурсию, созвучную школьной программе, а можно просто интересное место для детей, как, например, города профессий. Выбрали. Находите официальный сайт, на нем страничку «контакты» либо посвященную экскурсиям и звоните по указанным телефонам, чтобы согласовать посещение на нужное вам время и дату. Не забудьте уточнить время длительности программы, стоимость и порядок оплаты, сколько сопровождающих проходит бесплатно, нужна ли сменная обувь, как удобнее добраться, есть ли парковка для экскурсионного автобуса и другие, волнующие вас, моменты.
Деньги с родителей вы можете собирать под каждую конкретную экскурсию, а можете сразу на несколько вперед, как делаю я, потому что каждый месяц неудобно ни сдавать родителям, ни собирать мне. Я собираю вперед на 3-4 экскурсии и перед каждым новым сбором делаю перерасчет отсутствовавшим, если это возможно (оплата была не за группу в целом, а по количеству человек). Стоимость аренды автобуса, деленную на кол-во человек в классе, возвращаю отсутствовавшим в любом случае. Поскольку я всегда заказываю экскурсии по номиналу в местах их проведения, мы значительно экономим по сравнению с теми, кто заказывает экскурсионные пакеты в тур. фирмах. Однако, в этом учебном году мы, скорее всего, будем выезжать за пределы ближнего Подмосковья, тогда обратимся в тур. фирму с хорошими программами и отзывами, - будет необходимо сопровождение гида в автобусе плюс отлаженность от момента отправления до возвращения в школу.
4. Автобус. Мое мнение, это не то, на чем надо экономить. Организация, которая даст вам в аренду автобус, должна иметь современный автопарк (согласно недавнему закону) и хорошую репутацию. Почитайте отзывы в интернете, часто они помогают сделать верный выбор. Проверьте по ОГРН\ИНН регистрацию компании. Обязательно прочтите договор перед подписанием. Внимательно заполняйте заявку, учитывайте пробки, когда плюсуете к времени длительности экскурсии (ожидания) время проезда от школы до музея и обратно до школы.
В любом случае, первые пару поездок дадут вам понять, работать с этой компанией дальше или нет. Исправность ремней безопасности, состояние автобуса, водитель, как оказана услуга, - обращайте на это внимание и делайте вывод.
При детских перевозках, заказчик обязан взять с собой в поездку:
1. Уведомление ГИБДД об организованной перевозке групп детей (обычно компания сама передает уведомление в ГИБДД, вам надо будет только заполнить предложенную форму);
2. Список всех пассажиров;
3. Схему (маршрут) движения (распечатка Яндекс, Google карты, я формирую маршрут: адрес школы - адрес музея - адрес школы и распечатываю его);
4. Схема посадки (форму предоставит компания, вы её только заполните);
5. Договор фрахтования.
(п. 92 Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (ред. от 28.04.2015))
Платные парковки и дороги, как правило, оплачиваются отдельно водителю, как и перекат (вернулись позже, чем рассчитали), имейте это в виду.
Кушать в автобусах часто не разрешают, но закрывают на это глаза, главное, чтобы не оставалось крошек и мусора. Дети должны быть пристегнуты, вставать со своих мест во время движения нельзя. Последним из автобуса пусть выходит взрослый, который соберет забытые вещи и мусор заодно).
Таким образом, когда вы самостоятельно организуете экскурсию, не обращаясь к посредникам, цена её состоит из стоимости проезда (аренды автобуса) и стоимости непосредственно экскурсионной программы, иногда оплачиваются также входные билеты в музей. И это не так сложно, как может показаться, главное, «набить руку».